初學(xué)者洗鸵,你要明白PPT的基礎(chǔ)理論!

?你會做PPT嗎仗嗦?你做的PPT好看嗎膘滨?

我相信很多人看過網(wǎng)上視頻博主分享的一些制作PPT小技巧,看上去很特別稀拐,很吸引人火邓,很想學(xué),又覺得很復(fù)雜德撬。

學(xué)習(xí)PPT是一個循序漸進(jìn)的過程铲咨,你不可能一下子就做到很完美。

學(xué)習(xí)PPT最好的方案=PPT基礎(chǔ)理論+制作PPT特殊小技巧

PPT的特殊小技巧網(wǎng)上有很多博主分享蜓洪,可以跟著學(xué)習(xí)纤勒,這是一個積累的過程。

其實當(dāng)你熟悉了PPT的工作頁面時隆檀,有很多工具你就可以根據(jù)自己的設(shè)計靈感自由發(fā)揮使用摇天,當(dāng)然前提是要多看多練粹湃。

不過你只會這些技能也不可能一定做出高大上的PPT,你還需要了解PPT的“潛規(guī)則”泉坐。

像你小時候?qū)W習(xí)語文課本一樣为鳄,最基礎(chǔ)的是要先學(xué)漢字,PPT也一樣腕让,想要制作一份完美的PPT你首先要明白它的基本規(guī)則和要求孤钦,具備了PPT的完整邏輯規(guī)則才能制作起來更順手,最后再輔助上一些小的技巧纯丸。

??有人一開始研究PPT會買一些有關(guān)書籍偏形,但那些書籍的敘述十分冗長,理解起來費勁液南,閱讀起來浪費時間壳猜,等你學(xué)習(xí)完之后你會發(fā)現(xiàn)其實他講的也就那一點點勾徽。

確實滑凉,PPT的理論很簡單,但也很有必要學(xué)習(xí)喘帚。以下總結(jié)你花五分鐘看完不用買任何書籍畅姊,掌握其基礎(chǔ)理論輔以你學(xué)到的PPT設(shè)計小技巧,那么你的PPT絕對是完美的吹由!

一若未、

首先,明白你要制作的PPT的中心思想倾鲫,這也是PPT制作的核心后續(xù)的素材收集粗合,文案創(chuàng)意,配色方案以及文字精煉程度都是要為其中心思想服務(wù)乌昔。

知道中心思想隙疚,拿到素材之后不用立刻投入制作,你需要的是分析其邏輯結(jié)構(gòu)磕道,整體的思維規(guī)律供屉,因為存在規(guī)律便容易被接受和理解。

其次溺蕉,根據(jù)他的邏輯規(guī)律大概想象出需要的整體框架伶丐,簡易制作之后考慮其適合的裝飾元素,配色方案疯特,字體字號哗魂,排版方式等等。

最后漓雅,不要忘了美化录别,PPT是一個信息傳達(dá)的視覺作品羹与,美化是必不可少的,而這個時候就用到那些制作PPT的小技巧了庶灿。

注一些基本制作的小竅門:

抽象的文字記得用形象的圖片來代替

抽象的數(shù)據(jù)記得用形象的圖表來代替

抽象的邏輯關(guān)系也可以用圖表來代替

單一的文字排布記得變成圖文排版加入的裝飾元素和素材

記得風(fēng)格要統(tǒng)一刪去不必要的文字只留要點

杜絕冗長可以加入音頻纵搁,使用動畫吸引觀眾

二?、

一個完整的PPT包括:片頭動畫往踢,封面腾誉、目錄、過渡頁峻呕、內(nèi)頁利职、封底、片尾動畫等瘦癌。

這也是一般模板常用的形式猪贪。

其實PPT的封面蠻重要的,吸引人的同時要符合行業(yè)特征讯私,符合此次演示的主旨內(nèi)容热押,符合領(lǐng)導(dǎo)客戶的喜好。

注封面制作的步驟:

確定使用場地及主旨內(nèi)容

根據(jù)主題確定制作風(fēng)格

根據(jù)行業(yè)特性及LOGO選擇配色

根據(jù)確定的風(fēng)格斤寇、配色進(jìn)行素材收集將收集桶癣、制作的素材按需求進(jìn)行排版

三?、

關(guān)于PPT的內(nèi)容頁的表達(dá)——結(jié)構(gòu)化思維結(jié)構(gòu)化思維娘锁,是你在面對任務(wù)或難題時能從多個側(cè)面進(jìn)行思考牙寞,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定解決方案莫秆,采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝ч_展间雀。

金字塔結(jié)構(gòu),讓你的PPT條理更清晰金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的PPT一般運用SCQA架構(gòu)來闡述中心思想镊屎,SCQA架構(gòu)即‘情境’惹挟、‘沖突’、‘問題’杯道、‘答案’架構(gòu)匪煌。


此類PPT主要用于解決問題、工作安排党巾、成果匯報萎庭。

關(guān)于SCQA架構(gòu):拿準(zhǔn)重點、要點齿拂,吸引聽眾驳规,SCQA架構(gòu)無疑是一個拿來就用的成熟套路,當(dāng)然基于SCQA架構(gòu)衍生出另外四種表達(dá)的框架署海,也可以提高表述的結(jié)構(gòu)性吗购,突出重點医男。

SCA:標(biāo)準(zhǔn)式? ? ? ? ? 情境——沖突——答案

ASC:開門見山式? ? ? 答案——情境——沖突

CSA:突出憂慮式? ? ? 沖突——情境——答案

QSCA:突出信心式? ? ? 問題——情景——沖突——答案


四、

最后捻勉,清晰表達(dá)信息:結(jié)論先行

PowerPoint=有力的觀點=金字塔的塔尖

清晰表達(dá)信息镀梭,先說出你的結(jié)論。

四個原則:

論證類比論:結(jié)論先行踱启,表達(dá)只支持一種思想报账,最好能出現(xiàn)在開頭。

證:以上統(tǒng)下埠偿,任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結(jié)概括透罢。

類:歸類分組,每組要點必須屬于同一個范疇冠蒋。

比:邏輯遞進(jìn)羽圃,每個要點都需要有一定的邏輯順序。


五抖剿、

普通PPT制作小技巧:

留白

切忌頂天立地

正常人眼睛最大視覺范圍:200*135

推薦PPT常用比例:16:9? ? 4:3

目錄制作:

圖文型:PNG圖片(背景透明)? ? ?

文字性:借助色塊朽寞,圖形,線條等修飾

“3B”原則:

Beauty——美女? ? ? ? ?

Beast——動物? ? ? ? ? ? ?

Baby——嬰兒 (圖片代替)

美觀的PPT=顏色數(shù)量*顏色飽和度(數(shù)值越大牙躺,越丑)

注:飽和度適中愁憔,看上去柔和腕扶,不刺眼的顏色孽拷,選擇飽和度在50~150區(qū)間

一定要注意配色!0氡АE !

分享幾個常用配色網(wǎng)站:

1)? color hunterhttp://www.colorhunter.com/

? 2)網(wǎng)頁設(shè)計常用色彩搭配表? ? ? http://tool.c7sky.com/webcolor/

? 3)中國傳統(tǒng)色彩? ? ? http://color.uisdc.com/

版面平衡:左右均衡善用點窿侈、線炼幔、面引導(dǎo)視線

文字刪減

原因性文字:因為、由于等

解釋性文字:是史简,括號乃秀,引號,破折號后內(nèi)容

重復(fù)性文字:反復(fù)出現(xiàn)

輔助性文字:動詞圆兵,介詞跺讯,連詞鋪墊型文字優(yōu)先考慮文字轉(zhuǎn)化為圖表,圖片

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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