時(shí)間管理系統(tǒng)二之高效做事

“斷舍離”是由日本雜物管理咨詢師山下英子提出的人生整理觀念令花。 所謂斷舍離吹菱,就是透過(guò)整理物品了解自己巍虫,整理心中的混沌,讓人生舒適的行動(dòng)技術(shù)鳍刷。隨著時(shí)間的推移占遥,所謂極簡(jiǎn)主義、收納法等衍生理念就一發(fā)不可收拾输瓜,更是擴(kuò)展到了我們生活瓦胎、工作、人生等等

工作中尤揣,《最重要的事情只有一件》大獲流行搔啊。人們忽然間發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己的壓力和沒(méi)有取得大的成績(jī)只不過(guò)是由于自己做的事情太多導(dǎo)致的,想要取得工作上的成績(jī)北戏,只把最重要的事情做好就可以了负芋。

然而真實(shí)的生活是怎么回事呢?

領(lǐng)導(dǎo)布置給你的任務(wù)都很重要嗜愈,哪一項(xiàng)都要求盡快做完旧蛾,而然你卻說(shuō)我只做重要的事情,那你覺(jué)的你在領(lǐng)導(dǎo)眼中還有什么發(fā)展蠕嫁?

比起做最重要的事情锨天,更重要的事情是提高自己的做事的效率。在工作生活當(dāng)中剃毒,我們往往盯著一個(gè)PPT發(fā)一個(gè)小時(shí)的呆卻什么也寫(xiě)不出來(lái)病袄,會(huì)拿起筆在稿子上寫(xiě)一個(gè)題目墨跡兩個(gè)小時(shí)。

更有時(shí)候赘阀,我們連寫(xiě)個(gè)題目都做不到益缠。重要的任務(wù)就擺在那里,但是我們卻做一個(gè)無(wú)價(jià)值的瑣事或者一些簡(jiǎn)單的任務(wù)來(lái)做基公,用暫時(shí)忙碌來(lái)欺騙自己沒(méi)有時(shí)間來(lái)寫(xiě)稿件左刽。

這些都在降低我們的做事效率,不但沒(méi)有改善我們的現(xiàn)狀酌媒,反而導(dǎo)致我們留給重要事情的時(shí)間越來(lái)越少。

同時(shí)迄靠,工作當(dāng)中還有一些比較復(fù)雜和困難的事物秒咨,在面對(duì)這些任務(wù)的時(shí)候,我們更加愿意去逃避了掌挚,誠(chéng)然逃避解決不了真正的問(wèn)題雨席,但逃避能讓你暫時(shí)心里舒服一些,不再承受那么大的壓力吠式。當(dāng)然陡厘,付出的代價(jià)就是工作完成不了或者工作完成的質(zhì)量不夠抽米,從而喪失自己真正的競(jìng)爭(zhēng)力。

高效做事是我們工作生活當(dāng)中最底層的能力之一糙置。好不容易找到高價(jià)值的事物云茸,每天卻完成的很少,就算是走在正確的路上谤饭,到達(dá)不了彼岸也是做了無(wú)用功标捺。

想要高效做事,首先要做的即使克服拖延揉抵⊥鋈荩克服拖延讓我們把注意力及時(shí)的調(diào)整到自己要完成的內(nèi)容上,我們才有可能開(kāi)始這項(xiàng)任務(wù)冤今,最后完成它闺兢。

想要提高行動(dòng)力,馬上開(kāi)始做事戏罢,可以使用321法則屋谭。

321法則的精髓就是:我們不應(yīng)該太在意自己的感受,而應(yīng)該更在意自己的目標(biāo)帖汞,并直面現(xiàn)實(shí)戴而。

俗話說(shuō)的好,萬(wàn)事開(kāi)頭難翩蘸,中間難所意,最后結(jié)尾難。任何行動(dòng)都需要啟動(dòng)催首,所以我們用321先來(lái)解決開(kāi)頭的問(wèn)題扶踊。

這個(gè)方法非常的簡(jiǎn)單粗暴:

任何一件你想去做的事情,就在心里跟自己倒數(shù)郎任,3秧耗,2,1舶治,開(kāi)始分井!

舉個(gè)例子,當(dāng)我們正在舒服的躺在沙發(fā)上耍手機(jī)霉猛,突然想起來(lái)中午的鍋還沒(méi)有洗尺锚。一般來(lái)說(shuō)如果考慮個(gè)十秒鐘,我們就會(huì)馬上給自己找各種理由惜浅,拖著不去了瘫辩。所以,當(dāng)下需要做的就是,心里倒數(shù)伐厌,3承绸,2,1挣轨,然后馬上起來(lái)军熏。走到廚房,你就會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)自己像進(jìn)入了自動(dòng)化模式一樣刃唐,真的行動(dòng)起來(lái)了羞迷。

這個(gè)方法之所以有效,就如我在開(kāi)頭所說(shuō)的画饥。我們的“感受”往往會(huì)阻礙“意識(shí)”去行動(dòng)衔瓮,去達(dá)成目標(biāo),獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益抖甘。

“意識(shí)”想要去做某事的時(shí)候热鞍,“感受”都會(huì)當(dāng)最求舒適的感受來(lái)讓你忘記目標(biāo)。運(yùn)用321法則衔彻,就是在你產(chǎn)生目標(biāo)薇宠,感受上還來(lái)不及反應(yīng)的時(shí)候,就先一步行動(dòng)起來(lái)艰额。像這樣澄港,感受還每醞釀到位,你就已經(jīng)邁出了第一步柄沮,它就不得不先跟著你走回梧。

321法則一定要記得及時(shí)發(fā)動(dòng),如果等感受反應(yīng)過(guò)來(lái)再用就難以生效了祖搓。

除了312法則狱意,我們還可以使用“捆綁策略”

用早上起床為例。到了早上起床的時(shí)間:我們的目標(biāo)是早上早點(diǎn)起床拯欧,然后去鍛煉详囤,但我們感受上希望多睡點(diǎn)懶覺(jué),只要上班不遲到镐作。

這時(shí)藏姐,你可以對(duì)自己說(shuō):今天不立刻起床跑步,意味著未來(lái)的每一天我都沒(méi)法堅(jiān)持鍛煉该贾,會(huì)毀了我整個(gè)早期計(jì)劃羔杨,會(huì)永遠(yuǎn)影響我的是身體健康。

這個(gè)方法叫“捆綁策略”靶庙,它通過(guò)重新描述現(xiàn)狀,在當(dāng)下就考慮到將未來(lái)可能做出的所有行為及其代價(jià),讓我們有更大的機(jī)會(huì)面對(duì)現(xiàn)實(shí)六荒,戰(zhàn)勝膚淺的感受护姆。

還有一種情況容易導(dǎo)致我們不想馬上開(kāi)始做事,那就是想做/要做的事情太多的時(shí)候掏击。比如終于等到周末放假卵皂, 你有好多計(jì)劃:看書(shū)、練琴砚亭、寫(xiě)作灯变。這個(gè)時(shí)候,由于你缺乏明確的目標(biāo)捅膘,很可能就進(jìn)入自動(dòng)化的拖延狀態(tài)添祸。

由于我們很難判斷兩個(gè)事情哪個(gè)更重要,比如兩本書(shū)看哪一本更好寻仗,于是在猶豫中寸步難行刃泌,最后走上拖延的道路。想要改變這樣的情況署尤,就要學(xué)會(huì)做出選擇耙替。

下面這個(gè)原則可以幫到你:

行動(dòng)比選擇重要!

這個(gè)原則的意思是說(shuō)曹体,只要是有價(jià)值的事情俗扇,不要糾結(jié)這件事情的價(jià)值多少,就直接去做箕别。

哪怕是花一分鐘時(shí)間背兩個(gè)單詞铜幽,也是在積累價(jià)值,比猶豫拖延要強(qiáng)得多——拖延的時(shí)間都足夠背幾十個(gè)單詞了究孕。

有了這個(gè)理念啥酱,我們便不會(huì)再“難以選擇”〕睿總結(jié)來(lái)說(shuō):只要我們?nèi)シe累價(jià)值镶殷,無(wú)論這件事情的收益多少,我們都能聚沙成塔微酬。這就是簡(jiǎn)化原則绘趋。



未完待續(xù)····

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