文/老譚
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Hi衍锚，歡迎來到第二課友题。上一篇文章（《時間管理訓(xùn)練營（一）：時間管理的本質(zhì)》），我分享了時間管理的本質(zhì)戴质，我們認識到：若要提升單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值度宦，主要有兩種思路：一是提高利用時間的效率，二是提高時間的含金量告匠。打個比方戈抄，如果時間是一間屋子，提高效率就是把它塞得更滿后专，而提高含金量划鸽，就是往里面放更值錢的東西。
但無論是提高效率戚哎，還是提高價值裸诽，都需要先付出行動。不談行動的時間管理型凳，都是空談丈冬。而在行動的路上，我們都會遇到一個擋路的小boss——拖延甘畅。它會對我們施以精神攻擊埂蕊，讓我們跟著它走，而遠離自己的目標(biāo)疏唾。等我們意識過來粒梦，掙脫它之后，可能過了一段時間荸实，又會被它拖著走匀们，如此反復(fù)。
下面要談到幾個方法准给，可以幫你輕松搞定這個boss泄朴。和之前一樣，我們先看一個案例露氮。
情景分析：小艾的一天
小艾在大學(xué)畢業(yè)后進入一家國有企業(yè)做文秘祖灰，工作時間已兩年有余。過往的人生經(jīng)驗讓她信奉這樣一個原則：deadline（截止日期）是第一生產(chǎn)力畔规。不過這次局扶，似乎截止日期也救不了她了。
第一幕：早上7:00。又是周一三妈，鬧鈴響起畜埋。
下面的對話，都是小艾心里的自言自語畴蒲。
（想）又該起床了悠鞍，今天我該去跑步了，不然以前的褲子都穿不上了模燥。
（感受）好討厭周一咖祭。好困啊，這么冷的天比較適合睡覺蔫骂，晚上再跑也沒關(guān)系么翰。
小艾按掉手機鬧鈴，但她再醒來時已經(jīng)八點半了辽旋。她睡眼朦朧地看了一眼時間浩嫌，就驚得坐了起來。
（想）我的媽呀戴已，八點半了！看來做早餐是來不及了锅减。
小艾用最快的速度收拾了下自己糖儡，小跑出了小區(qū)后，便打車奔向公司怔匣。
第二幕：早上8：59握联。滴！打卡成功每瞒！
小艾剛剛好沒有遲到金闽，趁領(lǐng)導(dǎo)還沒來，她就去樓下的便利店吃了早點剿骨〈撸回到自己的辦公桌后，小艾握緊雙拳給自己打氣浓利。
（想）我要開工啦挤庇，加油加油！
（想）今天一定要完成劉總要求的提案贷掖，明早上班劉總就要看嫡秕。
（感受）但是提案好難啊，早上不如干點輕松的活兒熱熱身苹威，不是有一堆發(fā)票還沒有報銷么昆咽，今早先報銷吧！
（想）也對，早上就干點輕松的活吧掷酗！
時間很快就到中午12點调违，小艾伸了個懶腰，覺得今天早上似乎過得很充實汇在，于是去吃午飯翰萨，午飯過后便午休了。
第三幕：下午2點糕殉。工作亩鬼，我來收拾你們了！
上班后阿蝶，小艾先把提案所用的資料整理好雳锋。王經(jīng)理突然跑過來，讓小艾整理一份月度工作報表羡洁，后天給他玷过。
（想）劉經(jīng)理的提案明早就要交，時間比較緊急筑煮，王經(jīng)理的報表先緩一緩吧辛蚊！
（感受）柿子先挑軟的捏，王經(jīng)理的報表比較輕松真仲，先易后難袋马，不如先用它練練手。
（想）想想也是秸应，王經(jīng)理的報表應(yīng)該很快就能寫完虑凛。
小艾寫完報表，準(zhǔn)備寫提案時软啼，她覺得動筆困難桑谍，不是走神，就是東想西想祸挪。沒多久就下班了锣披，小艾拿著沒寫完的提案回家加班。
第四幕：晚上七點贿条。家盈罐，我回來了！
（想）吃完飯我是不是該準(zhǔn)備寫提案了闪唆？
（感受）吃飽了有點困盅粪，今天《奇葩說》更新了，先看再寫也不遲悄蕾。
（想）嗯票顾，上了一天班础浮，也該勞逸結(jié)合。不過我好像今天還沒跑步奠骄。哎豆同，我真的是拖延癥患者。這是病含鳞，得治影锈！
（感受）急不來的，來點薯片解解壓蝉绷，如何鸭廷？
（想）嗯嗯，我正好想吃薯片熔吗。
晚上10點半辆床，看完《奇葩說》后，小艾終于開始心急如焚地寫提案桅狠，但微信朋友圈的推送消息又讓她分心讼载。凌晨2點時，工作提案才完成一半中跌，但小艾真的無法繼續(xù)熬夜了咨堤。于是，她躺到床上漩符，在手機上定了一個明早6點的鬧鐘一喘，想著明天早點起來寫好另一半。
小艾的一天就這樣過去了陨仅。明早六點津滞，她真的能起來嗎铝侵？
說白了灼伤，小艾就是缺乏行動力，而這種缺乏的罪魁禍?zhǔn)拙褪峭涎舆湎省Ｔ诓幌胄袆拥臅r候狐赡，拖延給了我們一些理由，讓我們心安理得疟丙。但從長期看颖侄，我們定會為此付出代價。而越是經(jīng)常拖延享郊，則越可能在面臨新任務(wù)時拖延览祖。
從根源上來說，這種惡性循環(huán)的背后有一種生理模式炊琉，即自我和感受之間的矛盾展蒂。
在上圖中又活，“自我”的小人想走A路線，達成長遠的目標(biāo)锰悼，最終收獲大樹上的果實（即長遠利益）柳骄；而“感受”的小人想走B路線，獲得眼前的快樂箕般，不斷采摘路邊的小花（即短暫利益）耐薯。要想獲得大樹上的果實，需要付出一定的努力丝里。而路邊的小花曲初，不用怎么費力就能摘下來。這時丙者，“我們”和“我們的感受”之間复斥，就需要商量好，然后選擇一條路線械媒。一般來說目锭，“我們的感受”更容易說服“我們”。
可以發(fā)現(xiàn)痢虹，小艾的案例中，她被自己的感受主導(dǎo)了多次主儡，就像下圖中“感受”小人拉著“自我”小人走了B路線奖唯，去采小花，忘了大樹糜值。
在生活中丰捷，這種情況也數(shù)不勝數(shù)。如何才能奪回自己的控制權(quán)寂汇？我們往往認為病往，有行動力的人，自控力都很強骄瓣，這樣才能用意志力說服自己的感受停巷，拉著自己的感受上路。
其實榕栏，想要獲得行動力也不難畔勤，如果我們充分了解了這種心理模式的應(yīng)對策略，就能有效調(diào)動自己的行動力扒磁。簡單說庆揪，這可以從兩個方面來突破。
讓我們先從啟動說起妨托。
情景分析：如何獲得啟動力（1）
萬事開頭難缸榛，任何行動都需要先啟動检访，我們先看看如何獲得啟動力。
這個方法簡單粗暴到難以置信：
舉例來說仔掸，假如你正葛優(yōu)躺著看電視脆贵，突然想起來要把臟衣服從樓上拿下來放進洗衣機。一般來說起暮，這個時候如果再考慮個十秒鐘卖氨，我們就會馬上給自己找各種理由，拖著不去做了负懦。所以筒捺，當(dāng)下需要做的就是，心里倒數(shù)：3纸厉，2系吭，1，然后馬上站起來颗品。走過去拿衣服肯尺，你就會驚奇地發(fā)現(xiàn)自己像進入了自動化模式一樣，真的行動起來了躯枢。
為什么這樣一個簡單粗暴则吟、看起來毫無技術(shù)含量的方法氓仲，能夠如此有效呢？首先要知道敬扛，“感受”小人往往會阻礙“自我”小人去行動朝抖，去達成目標(biāo)，獲得長遠的利益槽棍。
舉個例子捉蚤，早上鬧鈴響了抬驴，我們的目標(biāo)是起床鍛煉炼七。但接下來，我們通常不會直接起床布持，而是會生出各種各樣的想法豌拙。我們可能會想：“今天天冷，起來容易著涼题暖，不適合鍛煉按傅，再睡一會回籠覺”“昨晚睡的晚捉超，我再睡一會，晚上鍛煉也來得及”“今天是周末唯绍，可以多睡一下再去跑步”……也就是說拼岳，“自我”和“感受”會像下圖一樣吵起來：
不管是什么原因，最后都會導(dǎo)致追求舒適的感受占據(jù)上風(fēng)况芒，從而決定了賴床的行動惜纸。而自我的目標(biāo)和行動之間的關(guān)系本來就很簡單，你發(fā)現(xiàn)了有什么目標(biāo)绝骚，就應(yīng)該直接去做耐版。運用321法則，就是在你產(chǎn)生目標(biāo)压汪，感受上還來不及反應(yīng)的時候粪牲，就先一步行動起來止剖∩喙罚“動起來”這一點非常重要痛侍，只要你動起來主届，阻擾你的感受就明顯變?nèi)趿撕芏唷?/p>
像這樣君丁，感受還沒醞釀到位绘闷，你就已經(jīng)邁出了第一步印蔗，它不得不先跟著你走。另外法竞，321法則一定要記得及時發(fā)動，如果等感受反應(yīng)過來再用就難以生效了俯渤。為了及時發(fā)動稠诲，我們可以提前設(shè)定“大腦開關(guān)”：“如果發(fā)生了某件事情臀叙，就立馬發(fā)動321法則”。
像這樣床嫌，具體使用321法則產(chǎn)生啟動力厌处，你也可以針對自己的需要阔涉，用紙筆寫下思路瑰排，然后多多運用椭住！
我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動力”的第一種方式：321法則京郑。如果用一句話來總結(jié)這個法則的精髓些举，那就是：
想要獲得啟動力金拒，除了321法則以外绪抛，還有兩種方式幢码。
情景分析：如何獲得啟動力（2）
我們看看如何通過提高短期自控能力的方式症副，獲得啟動力。
我們還是用早上起床為例沮明。到了早上起床的時間：我們的目標(biāo)是早上早點起床荐健，然后去鍛煉纺酸，但我們感受上希望多睡點懶覺餐蔬，只要上班不遲到用含。這時啄骇，你可以對自己說：
這個方法叫“捆綁策略”缸夹，它通過重新描述現(xiàn)狀，在當(dāng)下就考慮到未來可能做出的所有行為及其代價蛇尚，讓我們有更大的機會面對現(xiàn)實匆笤，戰(zhàn)勝膚淺的感受庶诡。就像下圖一樣末誓，由于“捆綁策略”增強了自控力喇澡，所以“自我”的小人推著“感受”的小人跑：
讓我們練習(xí)一下撩幽。
下午4點，你的同事給你買了一份下午茶榨惰，里面有你最愛吃的甜甜圈琅催。但是藤抡，你正在執(zhí)行減肥計劃缠黍，你需要說服自己當(dāng)下的感受，拒絕甜點的誘惑贸典。你應(yīng)該怎么用捆綁策略說服自己？（可以留言，說出你的答案和想法）
好了绳锅，現(xiàn)在我們知道了產(chǎn)生“啟動力”的第二種方式：捆綁策略罗标。如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓，那就是：
我們再來看第三種方式。
情景分析：如何獲得啟動力（3）
還有一種情況容易導(dǎo)致失去自控力宾尚，那就是想做/要做的事情太多的時候煌贴。
比如終于等到周末放假牛郑， 你有好多計劃：看書、練琴础芍、寫作仑性。這個時候虏缸，由于你缺乏明確的目標(biāo)刽辙，很可能就進入自動化的拖延狀態(tài)宰缤。就像下圖中“自我”的小人朦乏，由于路線太多，而不知道去哪里刽锤，就又容易被“感受”的小人拖走了并思。
由于我們很難判斷兩個事情哪個更重要，比如兩本書看哪一本更好输涕，于是在猶豫中寸步難行，最后走上拖延的道路先口。想要改變這樣的情況厢汹，就要學(xué)會做出選擇。下面這個原則可以幫到你：
這個原則的意思是說，只要是有價值的事情澎灸，不要糾結(jié)這件事情的價值多少，就直接去做帅掘。哪怕是花一分鐘時間背兩個單詞，也是在積累價值吱窝，比猶豫拖延要強得多——拖延的時間都足夠背幾十個單詞了院峡。有了這個理念袜香，我們便不會再“難以選擇”撕予。就像下圖中鲫惶，“自我”的小人因為只有一條明確的路蜈首，所以能快速地拉著“感受”的小人往上走。
總結(jié)：簡化原則——只要我們?nèi)シe累價值欠母，無論這件事情的收益多少欢策，我們都能聚沙成塔。所謂成功的人生，就是這樣無數(shù)個或大或小的價值，累積而成的結(jié)果。
我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動力”的第三種方式：行動比選擇更重要港准。如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓衩椒，那就是：
現(xiàn)在嗡午，我們回顧一下剛學(xué)到的產(chǎn)生“啟動力”的三種方式僻他。
可以發(fā)現(xiàn)娇妓，這些方法有一個共性：
所以蛔钙，我們還可以自由發(fā)揮豫喧，設(shè)計出其他滿足這個共性的方法孵班，從而增加行動力虱饿。比如再舉一種方法：讓“感受”得到“小花”更加困難仇祭，就變相地增加了讓“感受”走向“果實”的機會华弓。
舉個例子：
所以說，基于“拖延模型”，希望大家不但能夠用課堂上學(xué)到的3種方法凄贩，也能在此基礎(chǔ)上，靈活自創(chuàng)其他方法句柠，讓自己獲得行動力缸榄。（期待你的思考和行動哦Ｓス蟆）
為什么這些小小的方法這么有魔力呢枝哄？這些方法提煉于一些神經(jīng)科學(xué)原理，我們做這些動作球昨，本質(zhì)上影響了大腦的前額皮質(zhì)（prefrontal cortex）藐不，即大腦里負責(zé)行動和注意力的部分，以促使我們做出行動。除此之外姻灶，這些方法還刺激了我們的基底核（basil ganglia）尘颓，也就是位于大腦皮質(zhì)底下一群運動神經(jīng)核，從而降低了發(fā)起行動所需要的活化能（activation energy）生棍。這些專業(yè)的內(nèi)容在這里就不展開了缔杉，我們還有一個重要問題需要解決呢霸琴。
到這里辑莫，我們學(xué)習(xí)了行動模型，以及如何產(chǎn)生“啟動力”，但是胸哥，如果不能持續(xù)產(chǎn)生行動力，即使有了“啟動力”也只是曇花一現(xiàn)赡鲜。就像下圖中空厌，走到一半的“感受”小人，不樂意了银酬，開始拉著“自我”的小人往回走嘲更。
也就是說，我們雖然產(chǎn)生了啟動力揩瞪，但如果不能維持赋朦，就很容易被我們的感受拉回它想要的路線上。比如你用321法則讓自己去寫年終總結(jié)李破，結(jié)果寫了5分鐘就不耐煩了宠哄，這種情況該怎么辦呢？
情景分析：持續(xù)獲得執(zhí)行力（1）
在學(xué)習(xí)如何持續(xù)獲得行動力之前嗤攻，我們先來看看“拖延者”是如何持續(xù)喪失行動力的毛嫉。
通常來說，拖延者因為拖延了一個重要的事情妇菱，后面時間來不及了承粤，不得不補上，但拆西墻補上了東墻闯团，西墻又得補辛臊。這是因為在補欠下的事情時，其他重要但不緊急的事情房交，也變得緊迫起來彻舰。補了一圈又一圈，最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負循環(huán)涌萤。
本來拖延的過程是為了躲避壓力淹遵，但拖延的惡果又讓人產(chǎn)生一系列負面感受，比如愧疚负溪、懊悔、焦躁济炎。最后的結(jié)果是川抡，我們不但沒有因為拖延而緩解了壓力，反而積累了更多負面感受，讓我們壓力更大崖堤。這些感受帶來的壓力侍咱，又更容易讓人進入下一輪拖延，最后越來越不自信密幔。改變拖延怪圈楔脯，獲得持續(xù)行動力的關(guān)鍵，就是要從根本上讓“自我”和“感受”達成一致胯甩。
比如說昧廷，把大任務(wù)拆解成小任務(wù)，然后每完成一個小任務(wù)偎箫，就能從中得到成就感（如圖中的小花）木柬，從而獎勵自己的“感受”。我們以“寫年終總結(jié)”為例：
年終總結(jié)任務(wù)分解
1.通過資料和周報淹办，回顧工作內(nèi)容和工作成果
2.確定年終總結(jié)PPT的整體構(gòu)成和頁面分配
3.挑選模版眉枕，搭建年終總結(jié)的PPT框架
4.寫完P(guān)PT的第一個部分“工作情況”
5.寫完P(guān)PT的第二個部分“經(jīng)驗分享”
6.寫完P(guān)PT的第三個部分“未來計劃”
7.完成PPT相關(guān)數(shù)據(jù)填充和表格制作
8.檢查并重新編寫不足和不適當(dāng)?shù)牟糠?/p>
9.最后確定內(nèi)容是否全部完成
像這樣，看起來是不是容易完成多了怜森？甚至速挑，我們可以在完成每個小任務(wù)后，主動給自己一些獎勵副硅，比如散步放松姥宝、吃點零食等等想许。像這樣伶授，自我的目標(biāo)和感受的目標(biāo)都落在同一條路線上，就自然形成正循環(huán)了流纹。
我們學(xué)習(xí)了如何通過分解任務(wù)糜烹，來持續(xù)獲得行動力。如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓漱凝，那就是：
剛才我們學(xué)習(xí)了通過任務(wù)分解持續(xù)獲得行動力——也就是把大任務(wù)拆解成小任務(wù)疮蹦，然后每完成一個小任務(wù)，就能從中得到成就感或者自己設(shè)置的獎勵茸炒。不過愕乎，這種獲得行動力的方式偏于短期，我們再來看看如何長期獲得行動力壁公。
情景分析：持續(xù)獲得執(zhí)行力（2）
在攻破了短期獲得行動力的方法后感论，我們再來看看如何長期獲得行動力。
要想獲得長期的行動力紊册，我們需要記住武林江湖的一句話“天下武功比肄，唯快不破”。在時間管理的江湖里，“快”和“早”就是你獲得長期行動力的利器芳绩∠坪ィ快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前妥色。效率和提前是一個整體搪花，效率會帶來提前，提前也會帶來效率嘹害，從而形成正循環(huán)撮竿。這個原則雖然聽起來老生常談，但只要具體落實吼拥，就能產(chǎn)生顯著效果倚聚。我們來看幾個具體的案例。
（一）提前思考
在正式工作之前凿可，你就應(yīng)該先發(fā)制人惑折，提前思考，未雨綢繆枯跑。例如你可以提前預(yù)料障礙和困難惨驶，想到相應(yīng)的對策。
比如在前一篇文章的案例中敛助，同事叫小任去會議室討論給客戶的方案時粗卜，他說 ：
小任的案例
小任：我想，我們現(xiàn)在的提案還沒和客戶溝通過纳击，沒有充分了解過客戶的想法续扔，有被否決的風(fēng)險。
小任：老朱說他明天會再次拜訪那個客戶焕数。如果先讓老朱去了解下客戶對這些提案的想法纱昧，我們在確定具體提案時就更有針對性了。
小任：所以我們可以把初步方案中的思路提取出來堡赔，再將一些關(guān)鍵的點整理成一個問題清單识脆，讓老朱明天和客戶碰一下。
可以發(fā)現(xiàn)善已，因為有了【提前】思考灼捂，小任就避免了提案被否決重做而耽誤的時間，其實算是從另一個角度增加了【效率】换团。另外悉稠，小任在完成上午工作后的零碎時間，又繼續(xù)思考：
小任的思考
老朱帶回的反饋有哪幾種可能艘包？這幾種結(jié)果發(fā)生后偎球，分別需要對方案做怎樣的調(diào)整洒扎？最糟糕的情況是什么辑甜？萬一發(fā)生了衰絮，如何應(yīng)對？現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎磷醋？
有了這些【提前】思考猫牡，又便于小任在未來制作方案時提高【效率】。
（二）提高效率
工作中邓线，可以不斷改進淌友，提高效率的方向是無限的。就拿打印文件來說骇陈，上個月我有份文檔需要打印50份震庭，每份文件3頁，并且需要修改每一份文件的標(biāo)題序號你雌。我最初是這么做的：
復(fù)制文檔>>打開文檔更改標(biāo)題（加序號）>>打印>>等待打印>>走幾步路拿回打印的文件>>裝訂>>（繼續(xù)下一份文檔……）
打印了兩份后器联，我就覺得這樣做效率不高。接下來婿崭，我開始嘗試提升效率拨拓。改進如下：
1.通過百度尋找解決方法，例如搜索“如何批量重命名word文檔標(biāo)題”氓栈，最后找到了合適的答案渣磷。
2.不再使用復(fù)制文檔并改文件名的方式，而是把50份文檔都制作在同一個Word內(nèi)授瘦，也就是150頁醋界。
3.使用Word自帶的功能批量重命名文檔內(nèi)的50個標(biāo)題，并且實現(xiàn)了每個標(biāo)題序號遞增提完。
4.連續(xù)打印150頁改好標(biāo)題的文檔再去裝訂形纺。
這樣一來，我的效率直接提高了數(shù)倍氯葬。接下來的裝訂和整理工作挡篓，我也用了同樣的思維去提高效率。比如說裝訂步驟帚称，剛開始是先分好頁官研，然后再裝訂，感覺速度較慢闯睹。因為3張紙比較薄戏羽，裝訂并不需要太用力，我就換了一個更小巧的楼吃，手掌大的訂書機始花。
這樣我就可以把訂書機拿在手上妄讯，一邊分頁一邊裝訂，裝訂效率又提高了兩成酷宵。其實還有更多細節(jié)亥贸，不過這里我主要是為了強調(diào)：在生活和工作中，雖然很多人已經(jīng)認為自己把事情做得非常熟練了浇垦，但可以繼續(xù)提高效率的地方炕置，仍然是無窮無盡的。
最后男韧，當(dāng)你將【效率】和【提前】融合在一起的時候朴摊，就能產(chǎn)生奇妙的正循環(huán)效應(yīng)。
（三）“快+早”形成的正循環(huán)效應(yīng)
當(dāng)你秉持著“早”和“快”的原則來推進工作的時候此虑，工作本身就會朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進展會越來越快甚纲、做事的成果也會越來越豐富。
這是因為朦前，提升了做事效率之后介杆，我們就更容易把握到做事的關(guān)鍵。以工作為例况既，提高工作效率这溅，就更容易感知到，手上的工作應(yīng)該把握哪些關(guān)鍵人物棒仍、和誰保持溝通悲靴、和誰確認需求、遇到問題應(yīng)該向誰求助莫其、有哪些可以參考的方法等【關(guān)鍵節(jié)點】癞尚。另外，“快+早”還能讓我們面對意外的時候也更有抵抗力乱陡。因為時間充裕浇揩，我們可以沒有壓力地完成額外的任務(wù)，或解決突發(fā)事件憨颠。只要堅持下去胳徽，這種“快+早”形成的良性循環(huán)，效果就會越來越明顯爽彤。
因為养盗，“感受”和“自我”能夠在這種正循環(huán)中，長期相互激勵适篙，不斷上進往核。
可見，“快＋早”能讓“感受”和“自我“的兩個小人長期地走在一條路上嚷节。
讓我們總結(jié)一下前面所學(xué)的方法：
現(xiàn)在聂儒，看到這些標(biāo)題虎锚，你能想起如何運用這些方法么？如果感覺有不夠熟練的地方衩婚，建議及時復(fù)習(xí)窜护。
好啦～這篇文章到這里就告一段落了，但想要真正掌握這些知識谅猾，不要忘記多加練習(xí)喲柄慰！
希望這篇文章對你有所幫助！^_^
