飛馬到家商戶后臺-使用手冊-訂單發(fā)貨

一、訂單處理流程概述


訂單狀態(tài)流轉(zhuǎn)概述

1.整體流程:顧客下單→【待確認(rèn)】(待商家操作確認(rèn)) →【備貨中】(待商家操作發(fā)貨) →【已發(fā)貨】(物流信息跟蹤,待用戶確認(rèn)收貨)→【已完成】

2.當(dāng)用戶下單后,觸發(fā)系統(tǒng)短信通知如下;

訂單下單后短信提示

3.【待確認(rèn)】用戶下單后訂單默認(rèn)為待確認(rèn)狀態(tài):商家需要及時確認(rèn)訂單是否有效。能發(fā)的/有效訂單點“確認(rèn)”固惯; 不能發(fā)的/無效訂單就點“取消”;訂單確認(rèn)有效后掉伏,進入【備貨中】狀態(tài)缝呕,同時系統(tǒng)給用戶發(fā)送短信通知。

4.【備貨中】為待發(fā)貨訂單斧散,商家可以批量下載后交由倉庫發(fā)貨供常;發(fā)貨完成后需要在系統(tǒng)標(biāo)記發(fā)貨:直接點擊“發(fā)貨”或者進行批量發(fā)貨;訂單操作發(fā)貨后鸡捐,進入【已發(fā)貨】狀態(tài)栈暇,同時系統(tǒng)給用戶發(fā)送短信通知。

5.【已發(fā)貨】為操作過發(fā)貨的訂單箍镜,發(fā)貨后可以在這里查看源祈;用戶簽收后會進入【已完成】。

6.【已完成】已簽收的訂單會顯示在【已完成】列表里色迂;已簽收包含:用戶主動點擊收貨香缺、快遞公司返回已簽收狀態(tài)、15天后無響應(yīng)訂單歇僧。

二图张、確認(rèn)訂單圖文介紹


待確認(rèn)的訂單

【待確認(rèn)】列表頁為待確認(rèn)訂單,商家可通過查看收件人地址電話诈悍,或者電話聯(lián)系用戶等方式確認(rèn)訂單是否有效祸轮。(訂單列表頁支持按照收貨人、收貨人電話侥钳、下單時間排序)

1.能發(fā)的/有效訂單點“確認(rèn)”适袜,觸發(fā)系統(tǒng)短信通知如下;

商家訂單收到短信通知

2.無效訂單就點“取消”舷夺,訂單進入【已取消】狀態(tài)苦酱;

3.支持批量確認(rèn)訂單。

批量訂單操作(可設(shè)置狀態(tài)给猾、旗標(biāo))

4.單頁訂單數(shù)量選擇(默認(rèn)12條記錄/頁)躏啰。·

單頁訂單數(shù)量選擇

三耙册、下載可發(fā)貨訂單

批量下載導(dǎo)出所有備貨中訂單

備貨中的訂單可以批量下載下來,交給倉庫發(fā)貨毫捣;

PS:導(dǎo)出訂單可進行篩選详拙,請根據(jù)所需時間段選擇導(dǎo)出項(全部帝际、待確認(rèn)、備貨中饶辙、已發(fā)貨蹲诀、旗標(biāo))如需導(dǎo)出待確認(rèn)訂單,請點擊“待確認(rèn)”弃揽,再點擊導(dǎo)出脯爪;(請及時標(biāo)記發(fā)貨,清理備貨中的訂單)矿微。

四痕慢、系統(tǒng)里標(biāo)記發(fā)貨

發(fā)貨界面

1.倉庫給用戶發(fā)貨完成后,需要在系統(tǒng)里標(biāo)記發(fā)貨:

批量發(fā)貨界面

2.支持批量發(fā)貨:需要將訂單號對應(yīng)的快遞單號按如下格式整理涌矢,批量上傳xls文件標(biāo)記發(fā)貨:

3.請按照上圖各式整理您的發(fā)貨訂單掖举;

4.最大支持5000訂單批量發(fā)貨,大于5000單請拆分為多個文件上傳娜庇;

5.上傳成功后大約5秒開始批量處理塔次,請稍后。

6.操作發(fā)貨后名秀,訂單進入【已發(fā)貨】狀態(tài)励负,觸發(fā)系統(tǒng)短信通知如下;

訂單發(fā)貨短信通知

附錄各快遞代碼見下圖

批量發(fā)貨上傳xls文件匕得,其中"物流公司"需使用全拼代碼继榆,各快遞代碼對照表見下:

快遞代碼對照表
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