一、訂單處理流程概述
訂單狀態(tài)流轉(zhuǎn)概述
1.整體流程:顧客下單→【待確認(rèn)】(待商家操作確認(rèn)) →【備貨中】(待商家操作發(fā)貨) →【已發(fā)貨】(物流信息跟蹤粟按,待用戶確認(rèn)收貨)→【已完成】
2.當(dāng)用戶下單后抹凳,觸發(fā)系統(tǒng)短信通知如下遏餐;
訂單下單后短信提示
3.【待確認(rèn)】用戶下單后訂單默認(rèn)為待確認(rèn)狀態(tài):商家需要及時確認(rèn)訂單是否有效。能發(fā)的/有效訂單點“確認(rèn)”赢底; 不能發(fā)的/無效訂單就點“取消”失都;訂單確認(rèn)有效后,進(jìn)入【備貨中】狀態(tài)颖系,同時系統(tǒng)給用戶發(fā)送短信通知。
4.【備貨中】為待發(fā)貨訂單辩越,商家可以批量下載后交由倉庫發(fā)貨嘁扼;發(fā)貨完成后需要在系統(tǒng)標(biāo)記發(fā)貨:直接點擊“發(fā)貨”或者進(jìn)行批量發(fā)貨;訂單操作發(fā)貨后黔攒,進(jìn)入【已發(fā)貨】狀態(tài)趁啸,同時系統(tǒng)給用戶發(fā)送短信通知。
5.【已發(fā)貨】為操作過發(fā)貨的訂單督惰,發(fā)貨后可以在這里查看不傅;用戶簽收后會進(jìn)入【已完成】。
6.【已完成】已簽收的訂單會顯示在【已完成】列表里赏胚;已簽收包含:用戶主動點擊收貨访娶、快遞公司返回已簽收狀態(tài)、15天后無響應(yīng)訂單觉阅。
二崖疤、確認(rèn)訂單圖文介紹
待確認(rèn)的訂單
【待確認(rèn)】列表頁為待確認(rèn)訂單,商家可通過查看收件人地址電話典勇,或者電話聯(lián)系用戶等方式確認(rèn)訂單是否有效劫哼。(訂單列表頁支持按照收貨人、收貨人電話割笙、下單時間排序)
1.能發(fā)的/有效訂單點“確認(rèn)”权烧,觸發(fā)系統(tǒng)短信通知如下;
商家訂單收到短信通知
2.無效訂單就點“取消”,訂單進(jìn)入【已取消】狀態(tài)般码;
3.支持批量確認(rèn)訂單妻率。
批量訂單操作(可設(shè)置狀態(tài)、旗標(biāo))
4.單頁訂單數(shù)量選擇(默認(rèn)12條記錄/頁)侈询∩嗾牵·
單頁訂單數(shù)量選擇
三、下載可發(fā)貨訂單
批量下載導(dǎo)出所有備貨中訂單
備貨中的訂單可以批量下載下來扔字,交給倉庫發(fā)貨囊嘉;
PS:導(dǎo)出訂單可進(jìn)行篩選,請根據(jù)所需時間段選擇導(dǎo)出項(全部革为、待確認(rèn)扭粱、備貨中、已發(fā)貨震檩、旗標(biāo))如需導(dǎo)出待確認(rèn)訂單琢蛤,請點擊“待確認(rèn)”,再點擊導(dǎo)出抛虏;(請及時標(biāo)記發(fā)貨博其,清理備貨中的訂單)。
四迂猴、系統(tǒng)里標(biāo)記發(fā)貨
發(fā)貨界面
1.倉庫給用戶發(fā)貨完成后慕淡,需要在系統(tǒng)里標(biāo)記發(fā)貨:
批量發(fā)貨界面
2.支持批量發(fā)貨:需要將訂單號對應(yīng)的快遞單號按如下格式整理,批量上傳xls文件標(biāo)記發(fā)貨:
3.請按照上圖各式整理您的發(fā)貨訂單沸毁;
4.最大支持5000訂單批量發(fā)貨峰髓,大于5000單請拆分為多個文件上傳;
5.上傳成功后大約5秒開始批量處理息尺,請稍后携兵。
6.操作發(fā)貨后,訂單進(jìn)入【已發(fā)貨】狀態(tài)搂誉,觸發(fā)系統(tǒng)短信通知如下徐紧;
訂單發(fā)貨短信通知
附錄各快遞代碼見下圖
批量發(fā)貨上傳xls文件,其中"物流公司"需使用全拼代碼炭懊,各快遞代碼對照表見下:
快遞代碼對照表