時間走到了2017的最后一頁聪蘸,我們感恩時間賜予我們精彩人生表制,同時也感慨時光荏苒、歲月如梭娜遵,還有那么多的愿望沒有來得及實(shí)現(xiàn)壤短。
仔細(xì)想想,你的時間都去哪了呢纳胧?
你是否因?yàn)轭櫦捌渌氖铝弊鵁o法集中精力來做目前的事?
你是否每天回家都是筋疲力盡核行,卻覺得好像沒做什么事情慰于?
你是否總是覺得沒時間做運(yùn)動,甚至連隨便玩玩都沒有時間绵脯?
······
我想休里,大部分人的回答是,“是的”悴侵,溫飽已經(jīng)讓人疲于應(yīng)付拭嫁,又哪有時間來悠閑自得地暢想自由抓于。很多人用一個字形容目前的生活狀態(tài)捉撮,那就是:“忙”妇垢。為什么呢?我們來看一則小故事闯估。
一天,愛迪生在實(shí)驗(yàn)室里工作骑素,他遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡刚夺,說:“你量量燈泡的容量。”他又低頭工作了塔粒。過了好半天,他問:“容量多少? ”他沒聽見回答船老,轉(zhuǎn)頭看見助手拿著軟尺在測量燈泡的周長圃酵、斜度,并拿了測得的數(shù)字伏在桌上計(jì)算薪韩。他說:“時間捌锭,時間,怎么費(fèi)那么多的時間呢?”愛迪生走過來拉盾,拿起那個空燈泡豁状,向里面斟滿了水倒得,交給助手霞掺,說:“里面的水倒在量杯里驻粟,馬上告訴我它的容量∈癯牛”助手立刻讀出了數(shù)字。愛迪生說:“這是多么容易的測量方法啊矿卑,它又準(zhǔn)確沃饶,又節(jié)省時間,你怎么想不到呢琴昆?還去算馆揉,那豈不是白白地浪費(fèi)時間嗎?” 助手的臉紅了。愛迪生喃喃地說:“人生太短暫了舷暮,太短暫了噩茄,要節(jié)省時間,多做事情啊!”
或許沥割,我們的時間也是這樣悄無聲息地溜走的君纫。
-part 2-
前蘇聯(lián)著名作家高爾基說過,世界上最快而又最慢叉庐,最長而又最短会喝,最平凡而又最珍貴玩郊,最容易被忽視而又最令人后悔的就是時間译红。只要能充分高效地利用時間兴溜,一切美好都能隨之而來。
下面拙徽,悠悠就為大家介紹一種比較實(shí)用的“四象限時間管理法”。
四象限時間管理法是美國管理學(xué)家科維提出的時間管理理論想诅,他把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分来破,基本上可以分為四個“象限”:既重要又緊急忘古、重要但不緊急、緊急但不重要髓堪、既不緊急也不重要。
1.第一象限是重要又緊急的事。
時間分配:20%-25%
舉例:必須立刻完成的大項(xiàng)目它改、解決客戶投訴、急癥住院等祭阀。
普遍的看法是鲜戒,應(yīng)該優(yōu)先、并且把大部分時間用來做第一象限的事伦腐,因?yàn)樗粗匾志o急失都。優(yōu)先做第一象限的事情是對的幸冻,但是洽损,我們還要考慮到一個問題革半,很多重要但不緊急的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足,而變成迫在眉睫的事延刘,這就要談到第二象限的問題赏胚。
2.第二象限是重要但不緊急的事。
時間分配:65%-80%
舉例:回訪客戶崖疤、參加培訓(xùn)典勇、個人學(xué)習(xí)、自我提高等割笙。
最應(yīng)該用大部分時間來做的是第二象限的事,一般來說般码,重要但不緊急的事往往容易被人忽略乱顾,一旦長期被忽略,重要但不緊急的事會變成重要又緊急的事券时,到了那個時候就不得不去做了伏伯。事實(shí)上,越早處理重要又不緊急的事情炸枣,就越能夠避免發(fā)生更多忙亂的情況,在不緊急的情況下去處理重要的事情博其,往往可以更加從容。因此慕淡,重要卻不緊急的事其實(shí)是為以后的人生做鋪墊沸毁。
有這樣一個例子,15歲你覺得游泳難携兵,放棄游泳搂誉,到18歲遇到一個你喜歡的人約你去游泳,你只好說“我不會耶”并级。18歲覺得英文難侮腹,放棄英文,28歲出現(xiàn)一個很棒但要會英文的工作父阻,你只好說“我不會耶”。前期不投入時間履婉,等這些事變成既重要又緊急的事斟览,我們可能會變得措手不及,繼而錯過很多美好的事物。
3.第三象限是緊急但不重要的事身害。
時間分配:15%
舉例:幫同事解決難題、電話塌鸯、會議、突來訪客等涨颜。
表面看因?yàn)槭虑榫o急會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺,實(shí)際上就算重要也是對別人而言星持。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn),只會白白浪費(fèi)自己的時間督暂。
4.第四象限是既不緊急也不重要的事逻翁。
時間分配:<1%
舉例:閱讀無聊小說捡鱼、聊天、看視頻缠诅、刷朋友圈、刷微博等滴铅。
第四象限既不緊急也不重要的事情就乓,一般都是會被人排在最后的,但是在生活中噩翠,很多人把大量的時間花在這些既不緊急也不重要的事情上邦投。
-part 3-
事實(shí)上志衣,與其說管理時間,不如說管理自己狞洋。時間是抽象的怯伊,個體是具體的态鳖。人們管理時間的實(shí)質(zhì)其實(shí)是找到一種改變個體消費(fèi)時間的合理方式浆竭。
知乎上有個小測驗(yàn):從今天早上起床,到現(xiàn)在兆蕉,你都做了什么缤沦?大多數(shù)人都把自己嚇了一跳,“天哪包蓝,這一天我都做了什么企量,好像除了吃飯什么都沒做〗旃”于是有些人信誓旦旦,搜羅各種時間管理的書籍腕唧、資料、網(wǎng)絡(luò)公開課枣接,決心要好好利用時間但惶,但是堅(jiān)持不了幾天又恢復(fù)每天混沌的生活湿蛔,除了上班朝九晚五,下班回家完全用看美劇阳啥、韓劇苫纤,打游戲等來消磨打發(fā)時間喊废,看影片時還不忘配瓶啤酒,來份炸雞污筷,什么時間管理法早已拋之腦后乍赫。等幡然醒悟時,才發(fā)現(xiàn)一年過去了惋增,除了體重增加了改鲫,體檢單上不合格項(xiàng)增多了,剩下的什么都沒變稽亏。
在這里截歉,悠悠有一些小建議:
1.看看時間都去哪了烟零。
分析你這一天、一周凉逛、甚至一個月群井,時間用在了哪些事情上,做每件事情分配了多長時間诬辈〖黾可能你會發(fā)現(xiàn)結(jié)果觸目驚心,效率低得慘不忍睹穿撮,不要怕,往下看悦穿,一步步來。
2.合理計(jì)劃你的時間礁扮。
東歐斯拉夫人有句諺語:“用腳走不通的路瞬沦,用頭可以走得通×沤梗”最了解你的莫過于你自己绣的,計(jì)劃時間要有先后順序,也要逐層遞進(jìn)芭概,從一小時罢洲、一天、一周惹苗、一個月桩蓉、甚至一年劳闹。可以先從最近的一小時開始业汰,問問自己:“目前我最重要最緊急的事情是什么菩颖?最重要但不緊急的事情是什么······”。時間的分配要適合自己的當(dāng)前水平放祟,但是也要有一定難度,這樣你才能一步步強(qiáng)迫自己提高時間利用率京景。同時,要給每個任務(wù)規(guī)定時限执桌,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇芜赌。
3.調(diào)整你的時間計(jì)劃
制定好的計(jì)劃不是一成不變仰挣,伴隨著一些主觀和客觀因素,制定好的時間計(jì)劃應(yīng)該做動態(tài)的調(diào)整缠沈,從短期計(jì)劃到長期目標(biāo)膘壶,都要保持一個按照既重要又緊急、重要但不緊急洲愤、緊急但不重要颓芭、既不緊急也不重要事件合理分配的動態(tài)平衡狀態(tài)。
美麗的人生柬赐,省時而高效亡问。2018即將開啟,愿每個小伙伴都能在2018美愿成真肛宋。