《高效時(shí)間管理模型》系列文章第7篇凌净，敬請持續(xù)關(guān)注，謝謝屋讶！
在農(nóng)業(yè)社會冰寻，人們的時(shí)間觀念是比較淡漠的，大家更多的是順應(yīng)大自然的規(guī)律丑婿，比如：日出而作性雄，日落而息；春種羹奉，夏長秒旋，秋收，冬藏等诀拭。工業(yè)化以來迁筛，整個(gè)世界的節(jié)奏都加快了，人們越來越覺得時(shí)間的寶貴耕挨，對時(shí)間管理的方法和技巧的研究也越來越深入细卧，這其中影響最深遠(yuǎn)的有以下幾個(gè):
一：注重事情輕重緩急的四象限法則
著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分筒占，基本上可以分為四個(gè)象限：
第一象限：既緊急又重要（如人事危機(jī)贪庙、客戶投訴、即將到期的任務(wù)翰苫、財(cái)務(wù)危機(jī)等）止邮、
第二象限：重要但不緊急（如建立人際關(guān)系这橙、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)导披、制訂防范措施等）屈扎、
第三象限：緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客撩匕、行政檢查鹰晨、主管部門會議等）
第四象限：既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件止毕、百無聊賴地刷手機(jī)等）模蜡。
他的時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)該把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆滓技，防患于未然哩牍。
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二：注重目標(biāo)導(dǎo)向的SMART法則
管理學(xué)大師彼得·德魯克在1954出版的著作《管理的實(shí)踐》中，提出目標(biāo)管理的概念令漂，強(qiáng)調(diào)管理者一定要避免“活動陷阱”膝昆，不能只顧低頭拉車，而不抬頭看路叠必，最終忘了自己的主要目標(biāo)荚孵。1981年，喬治杜蘭在《管理評論》中發(fā)表論文纬朝，提出設(shè)定管理目標(biāo)的五個(gè)原則收叶，簡稱SMART原則：
S代表具體(Specific)，指制定目標(biāo)要切中特定的計(jì)劃指標(biāo)共苛，不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable)判没，指目標(biāo)是數(shù)量化或行為化的，驗(yàn)證這些目標(biāo)達(dá)成的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)隅茎，指目標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)澄峰，避免設(shè)立過高或過低的情況;
R代表相關(guān)性(Relevant)，指目標(biāo)是與工作或生活的其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的;
T代表有時(shí)限的(Time-bound)辟犀，注重目標(biāo)的達(dá)成是有特定期限的俏竞。
三：注重重點(diǎn)把握的帕累托法則（二八法則）
19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托認(rèn)為：在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分堂竟，約20%魂毁，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的出嘹，因此又稱二八法則席楚。二八法則在時(shí)間管理上具體的表述是“80%的成績是在20%的時(shí)間內(nèi)取得的；要將主要的時(shí)間用于20%的最重要的事務(wù)上”税稼。換句話說烦秩，我們所做的大部分事情都是低價(jià)值的刁赦，我們需要將主要的時(shí)間用于20%的重要事務(wù)上，這樣可以達(dá)到80%的成效闻镶。否則，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%的成績丸升。
四：注重系統(tǒng)流程安排的GTD法
GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫铆农。來自于大衛(wèi)·艾倫的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本是《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》或《搞定1/2/3》狡耻。
GTD的具體做法可以分成收集墩剖、整理、組織夷狰、回顧與行動五個(gè)步驟：
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)記錄下來岭皂，關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦。
整理：將這些未盡事宜按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理沼头，對于不能付諸行動的內(nèi)容爷绘，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類进倍，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成土至，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進(jìn)行組織猾昆。
組織：主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織陶因。對參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單垂蜗，等待清單和未來/某天清單楷扬。
回顧：一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新贴见，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作烘苹，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。
執(zhí)行：按照每份清單開始行動蝇刀，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境螟加、時(shí)間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單及其事項(xiàng)來開展吞琐。
五：注重專注工作的番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法捆探，十分簡單易行，其具體做法是：
選擇一個(gè)待完成的任務(wù)站粟，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘黍图，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事奴烙，直到番茄時(shí)鐘響起助被，短暫休息5分鐘剖张，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒（15~20分鐘）。
番茄工作法對于集中注意力揩环、避免干擾有意想不到的效果搔弄，極大地提高了工作的效率。
六：注重統(tǒng)計(jì)分析的柳比歇夫時(shí)間記錄法
柳比歇夫時(shí)間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的丰滑。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上顾犹，重點(diǎn)是對消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析，使人們能正確認(rèn)識自己的時(shí)間利用狀況褒墨，并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣炫刷。
簡單地說，柳比歇夫時(shí)間管理法就是要如實(shí)記錄時(shí)間的耗費(fèi)情況郁妈，分類統(tǒng)計(jì)時(shí)間的安排情況浑玛，分析時(shí)間浪費(fèi)的原因、反饋并改進(jìn)下一階段的時(shí)間安排噩咪。
當(dāng)然還有許多不錯(cuò)的管理理論和方法顾彰，后面我也會更具體更詳細(xì)的介紹。最重要的是剧腻，我們要根據(jù)自己的具體情況拘央，針對自己最大的缺陷學(xué)習(xí)相應(yīng)的時(shí)間管理方法，并不斷地實(shí)踐應(yīng)用书在，變成自己的習(xí)慣灰伟，為我所用。
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