我們要把所有的事件，通過易效能的方法來進行收集垦垂、排程和執(zhí)行宦搬，把它分解成為很多個類別，這背后有兩大工具劫拗，一個是日歷间校，一個是清單的系統(tǒng)。：
把不做的刪除掉页慷，把暫時不做的放在將來/也許當(dāng)中憔足，把要做的放在日歷和清單當(dāng)中。
日歷里面可以放3類內(nèi)容：包括確定時間和日期的行動酒繁，預(yù)約滓彰，還有當(dāng)天需要查看的信息。要利用蘋果的日歷州袒，利用手機揭绑，利用同步的系統(tǒng)，讓我們的日歷能夠共享郎哭，同時能夠起到檢視未來一個月他匪、兩個月的事件，以及對過去所有的事件也有一個回顧的作用夸研，這就是日歷的價值邦蜜。每當(dāng)我們打開日歷的時候就能看到過去做過的事情，以及未來一個月兩個月甚至三個月要做的事情亥至。日歷也會跟家人悼沈、同事、跟學(xué)員分門別類地共享姐扮，這實在是太方便了絮供。
我們的計劃要怎樣才能趕得上變化呢？不能安排太多的事情放在日歷當(dāng)中茶敏，我們要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來管理杯缺。
如果你有大量的事務(wù)要處理的話，建議買一個很好的軟件睡榆，叫做OmniFocus萍肆，前面Omni是全面的意思，后面Focus是專注的意思胀屿。
OmniFocus的好處：
第一個它的版本很豐富塘揣，不過，它也是賣的很貴宿崭，蘋果電腦上要賣一遍亲铡，iPad上要賣一遍，手機上還有賣一遍葡兑。
現(xiàn)在它把iPad和手機上合并奖蔓，你訪問APP store去下載它的黑色版就可以了。
真的是很貴讹堤，好才貴吆鹤。
第二個，它有什么好的功能洲守？
首先它有同步功能疑务，就是多個設(shè)備同步。
第二項梗醇，它有遠(yuǎn)程備份的功能知允，也就是在云端，你的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不怕丟叙谨，一個是用OmniFocus提供的它自己的服務(wù)器温鸽，或者你用國內(nèi)的堅果云也是可以的。
第三項手负，它是完全符合GTD思想涤垫，也是完全符合易效的思維。
利用這一個軟件虫溜，你才能夠把易效能完全地落地雹姊。
它也是一個大的系統(tǒng)，里面可以放我們?nèi)松?萬米高空衡楞。
你可以把人生未來1年-2年吱雏，甚至5年-10年的整個架構(gòu)，也就是我們在前面課程談到過的人生5萬米架構(gòu)瘾境，你可以把它全部放在里面歧杏，你可以復(fù)習(xí)修改，真的很方便迷守。
第二個小點：你可以調(diào)用你的日歷犬绒，我們可以看到日歷上面寫什么，然后我們把日歷上寫的內(nèi)容兑凿，在這里面能看到凯力。
我們就可以看到我們某年某月某日我們必須做的事情茵瘾，然后我們根據(jù)必須做的事情所剩下的時間來彈性安排其他的事物，這是第二小點咐鹤。
第三小點拗秘，它完全能夠?qū)崿F(xiàn)情境管理，在軟件的界面叫“上下文”祈惶，你透過上下文可以對事件進行情境的管理雕旨。
此外，它還有標(biāo)記捧请、位置等功能凡涩，真的是太好了。它只能在蘋果設(shè)備上面去使用疹蛉。
還有一款A(yù)PP是：Doit.im活箕。
每年它可能要收一點費用，一個月或者是一年的費用大概是一百塊錢氧吐，好像是這樣的讹蘑。
OmniFocus是一輩子256元。
其實好的GTD的軟件都是要付費的筑舅，
筆記座慰，是非常非常重要的，我們可以把它稱作為信息翠拣、知識版仔，當(dāng)然我們還有許多多碎片的內(nèi)容。
舉一個簡單的例子误墓，比如在旅行當(dāng)中蛮粮，我們有很多攻略、票據(jù)谜慌、機票然想，都要做記錄。
再比如我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪行婪叮忻艽a变泄、說明書、合同恼琼、會議紀(jì)要......所以我們談的筆記其實包含的是：信息管理或者叫知識管理妨蛹，或者叫資料管理的部分。
請先記下一句話晴竞，沒有記錄就沒有發(fā)生蛙卤。選擇軟件的第一個要素：要選擇能夠在移動性的手機、電腦上都能夠同步的系統(tǒng)，這樣就可以做到隨時隨地進行記錄颤难，隨時隨地查詢神年。能夠存儲：文字、錄音行嗤、圖片瘤袖、附件等許多類型。你也可以設(shè)立架構(gòu)昂验、目錄。不用設(shè)計太多艾扮，兩三級可以了既琴，設(shè)計得太多也就太復(fù)雜。
用兩級或三級的目錄架構(gòu)泡嘴，以及每個標(biāo)題你都把它標(biāo)好甫恩，你就可以很好地使用它。
當(dāng)然你可以逐步整理酌予，先整理現(xiàn)在你對你來說最重要的磺箕，比如說密碼，比如說合同抛虫，比如說會議紀(jì)要等等松靡。
以上這些你都可以根據(jù)重要性，根據(jù)緊急性先去整理建椰，然后再來整理那些相對不重要的雕欺，暫時用不上的。
所以事情要一步步做棉姐，信息也要分類地按照這樣的邏輯去管理屠列。強調(diào)一點的是：你不要什么功能都用，要用它的專長伞矩。
我目前推薦大家用它來管理資料笛洛，而不是用來管理事件。
