在上一講我們已經(jīng)開(kāi)始了工具的話題世杀，工欲善其事阀参，必先利其器，易效能之所以能夠有效和落地瞻坝，是在于我們把時(shí)間管理理念融會(huì)貫通蛛壳，并通過(guò)工具軟件來(lái)落地，工具太有意義了所刀，在上一講我們談到的日歷系統(tǒng)衙荐，我們要把所有的事件，透過(guò)易效能的方法論浮创，收集排成和執(zhí)行赫模，把它分解成為很多個(gè)類別，把不做的刪除掉蒸矛，把暫時(shí)不做的，放在將來(lái)也許當(dāng)中胸嘴，把要做的放在日歷和清單當(dāng)中雏掠。

日歷里面放三類，第一類是確定時(shí)間和日期的行動(dòng)劣像，預(yù)約乡话，還有當(dāng)天需要查看的信息，這是放在日歷當(dāng)中耳奕，所以我們?cè)谏弦恢v绑青，講了要利用蘋(píng)果的日歷，利用手機(jī)屋群，利用同步的系統(tǒng)闸婴，讓我們的日歷能夠共享，同時(shí)呢芍躏，起到一個(gè)檢視未來(lái)一個(gè)月到兩個(gè)月邪乍，以及對(duì)過(guò)去所有的事件，也有一個(gè)回顧对竣，所以這就是日歷的價(jià)值庇楞，當(dāng)我們打開(kāi)日歷的時(shí)候，我們就可以看到過(guò)去做過(guò)的事情否纬，以及未來(lái)一個(gè)月兩個(gè)月甚至三個(gè)月要做的事情吕晌，那我的日歷當(dāng)中呢，也會(huì)跟家人临燃、同事睛驳、跟學(xué)員烙心，分門(mén)別類的共享，這實(shí)在是太方便了柏靶，但是我們的人生弃理，除了這些確定日期和時(shí)間的事件，我們還有很多彈性的事件屎蜓，我們?cè)?到13講痘昌，很精髓的講述了時(shí)間管理，要對(duì)事件進(jìn)行分類炬转，這樣的一個(gè)系統(tǒng)辆苔，計(jì)劃要怎樣才能趕得上變化呢？

我們不能安排太多的事情扼劈，放在日歷當(dāng)中驻啤，我們要把很多彈性的事件，用清單系統(tǒng)來(lái)管理荐吵，其實(shí)這也是當(dāng)今世界上風(fēng)靡全球GTD系統(tǒng)的精髓骑冗，我把GTD系統(tǒng)的精髓，融會(huì)貫通成為三部曲先煎，叫易效能的三部曲贼涩，收集排程執(zhí)行，那背后有兩大工具薯蝎，一個(gè)是日歷遥倦，一個(gè)是清單的系統(tǒng)，清單系統(tǒng)真的是非常非常多占锯，無(wú)論是電腦上的袒哥，無(wú)論是蘋(píng)果系統(tǒng)，無(wú)論是安卓系統(tǒng)消略，手機(jī)上也有無(wú)數(shù)堡称，蘋(píng)果里面也有無(wú)數(shù)，那當(dāng)然有很多很好的疑俭，也有很多不好的粮呢，那如果你有大量的事務(wù)要處理的話，我建議你就去買(mǎi)一個(gè)很好的軟件钞艇，那叫omnifocus啄寡，omni前面是全面的意思，后面是focus是專注的意思哩照，其實(shí)從這個(gè)軟件的名稱挺物，你就知道，我們既要做到全面的收集飘弧，我們要做到重點(diǎn)的聚焦识藤。因?yàn)槿松辉谧龆嗌偈卵庵谟诎阎匾氖虑樽龅綐O致，日歷上面管確定日期和時(shí)間的事件痴昧，讓我們運(yùn)用omnifocus這個(gè)軟件系統(tǒng)來(lái)管理我們彈性的事務(wù)稽穆。

我來(lái)談一談它的好處，第一個(gè)它的版本很豐富很多赶撰，不過(guò)呢舌镶，它也是賣(mài)的很貴，蘋(píng)果電腦上賣(mài)一遍豪娜，iPad上面賣(mài)一遍餐胀，手機(jī)上賣(mài)一遍，當(dāng)然現(xiàn)在呢瘤载，它把iPad和手機(jī)上合并否灾，你訪問(wèn)APP store，去下載它那個(gè)黑色版就可以了鸣奔，真的是很貴墨技，好才貴，我記得我之前也推薦過(guò)挎狸，那個(gè)版本我就推薦你買(mǎi)黑色吧健提。

那它有什么好的功能呢？首先呢伟叛，它有同步功能，就多設(shè)備同步脐嫂，以及遠(yuǎn)程備份的功能统刮，也叫云端；你的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不怕丟账千，你可以運(yùn)用omni來(lái)提供的侥蒙，它自己的服務(wù)器，或者你用國(guó)內(nèi)的匀奏，我推薦堅(jiān)果云也是可以的好吧鞭衩，這是第二項(xiàng)；第三項(xiàng)它是完全符合GTD思想娃善，也是完全符合易效能的思維论衍，也就利用這樣的軟件，你才能夠把易效能完全落地聚磺。

那它也是一個(gè)大系統(tǒng)坯台，里面可以放我們?nèi)松?萬(wàn)米高空，你可以把人生未來(lái)五年十年甚至一年兩年啊瘫寝，這些整個(gè)架構(gòu)蜒蕾，也是我們?cè)谇懊娴恼n程稠炬，談到過(guò)人生的5萬(wàn)米架構(gòu)，你可以把它全部放在里面咪啡，你可以復(fù)習(xí)修改首启，真的很方便，第二個(gè)小點(diǎn)呢撤摸，你可以調(diào)用你的日歷毅桃，我們可以看到日歷上面寫(xiě)什么，然后我們把日歷上寫(xiě)的內(nèi)容在這里面能看到愁溜，我們就可以看到我們某年某月某日我們需要必須做的事情疾嗅，然后我們根據(jù)必須做的事情所剩下的時(shí)間來(lái)彈性安排我們其他的事物，所以這是第二小點(diǎn)冕象；第三小點(diǎn)代承，它也是完全能夠?qū)崿F(xiàn)情境管理，在軟件的界面叫上下文渐扮，你透過(guò)上下文可以對(duì)事件進(jìn)行情境的管理论悴，此外它還有標(biāo)記位置啊，這些等等的功能墓律，真是實(shí)在太好了膀估，如果你有意愿你就去購(gòu)買(mǎi)，當(dāng)然它只能在蘋(píng)果手機(jī)上面去使用耻讽，那我今天還要給大家推薦察纯，另外一個(gè)全平臺(tái)的軟件，它是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的针肥，我也沒(méi)有用過(guò)啊饼记，doit.im，每年呢慰枕，它可能要收費(fèi)一個(gè)月費(fèi)或者是年費(fèi)大概是一百塊錢(qián)具则，好像是這樣子的，omnifocus是一輩子256元具帮，其實(shí)一個(gè)好的GTD的軟件啊博肋，都是要付費(fèi)的，除非你不用GTD和這易效能落地系統(tǒng)的軟件蜂厅，你可以用備忘錄匪凡，可以用紙筆或者用更便宜的，比如to do系統(tǒng)掘猿，叫t o d o啊锹雏，也是在這個(gè)APP和安卓平臺(tái)可以找得到，那這些軟件呢术奖，其實(shí)你都要有一個(gè)選擇礁遵，如果你的事務(wù)非常多轻绞，那除了的日歷，你一定要用上清單系統(tǒng)佣耐，如果你的事務(wù)不太多政勃，你只用日歷其實(shí)也就可以了，事務(wù)多兼砖，你必須要用清單系統(tǒng)奸远，我再次強(qiáng)調(diào)一下，那安卓平臺(tái)呢讽挟，你沒(méi)得選擇了懒叛，你只能用doit.im，這個(gè)軟件還是不錯(cuò)的耽梅，那如果你愿意做得更好薛窥，你就去使用omnifocus這個(gè)軟件,這個(gè)軟件系統(tǒng)是我們所有線下課學(xué)員，都會(huì)去購(gòu)買(mǎi)的眼姐，其實(shí)用一輩子也蠻好的诅迷，我再次隆重的推薦，今天我們的課程就到這里众旗，謝謝大家明天早上6:00我們?cè)僖?jiàn)罢杉。

心得：為了更好地落實(shí)GTD和易效能理念，一定要購(gòu)買(mǎi)omnifocus軟件贡歧，它有同步功能滩租，永遠(yuǎn)不怕數(shù)據(jù)丟失，還可以把日歷同步到omnifocus上利朵。