EXCEL技巧

1、基本指令:

Ctrl + A 是全選琐驴;

Ctrl + B是加粗俘种;

Ctrl + C是復制秤标;

Ctrl + F是查找;

Ctrl + V是粘貼宙刘;

Ctrl + X 是剪切苍姜;

Ctrl + P是打印悬包;

Ctrl + T是將當前普通表格轉(zhuǎn)化為“美化表格”衙猪;(先選中區(qū)域,再按Ctrl+T)布近;

Ctrl + ;是生成當前日期垫释;

Ctrl + \是找出不同;

Ctrl + e是拆分數(shù)據(jù)撑瞧;

ESC退出或取消當前模式;

Tad 切換表格鍵棵譬;

Ctrl + S 保存;

Ctrl + O 打開预伺;

Alt + =? 一鍵求和订咸;

2、選擇性粘貼(復制-》粘貼(保留源列寬))

3酬诀、快速計算排名

? 在F2位置輸入=rank脏嚷,出現(xiàn)rank()函數(shù),選中E2 -> 輸入逗號 -> 選中E2所在列的所有成績瞒御,即(E2:E10) ->選中后按F4 ->按Enter回車即可得出F2的排名父叙;

? 按住F2,鼠標移動到右下角出現(xiàn)“十”標識肴裙,往下拉? 就好出現(xiàn)所有同學的排名成績


4磷醋、格式刷高級用法:

一般格式刷是點一下刷一次召嘶,現(xiàn)在一個方法作郭,可以做點一次究驴,一直刷;

? 點一次阻肩,雙擊格式刷,就可以一直刷

5运授、數(shù)字變金額大寫

選中數(shù)字所在單元格烤惊,鼠標右擊,選擇“設(shè)置單元格格式”吁朦,選擇“特殊”柒室,再選擇其中的“中文大寫設(shè)置”,即可設(shè)置成功



6逗宜、函數(shù)用法:

方法一:任意選擇一單元格雄右,選擇工具欄中的“公式”-》“求和” -》再選擇任何一個有數(shù)字的單元-》輸入逗號-》再選擇一個有數(shù)字的單元格-》按回車Enter得出求和結(jié)果空骚。

方法二:任意選擇一單元格,輸入"=函數(shù)名“擂仍,如囤屹,求和"=sum"選擇智能提示的函數(shù),選擇任何一個有數(shù)字的單元-》輸入逗號-》再選擇一個有數(shù)字的單元格-》按回車Enter得出求和結(jié)果逢渔。

其他函數(shù)是一樣的用法

7肋坚、表格

①雙擊兩列中間,可以讓列寬自動適應(yīng)單元格中的文字寬帶


②選中表中ABCDE5列肃廓,調(diào)整其中兩列之間的寬度智厌,會出現(xiàn)所有列寬一樣寬的情況

③選中表中12345行,調(diào)整其中兩行之間的高度盲赊,會出現(xiàn)所有行高一樣高的情況

8铣鹏、格式化表格

如何將普通表格轉(zhuǎn)化為格式化表格:

方法一:選中區(qū)域,Ctrl + T

方法二:選中任意一單元格哀蘑,選中上方工具欄"插入->表格", 表格形成诚卸;會出現(xiàn)一個普通表格沒有的功能“表格工具”,此功能可以根據(jù)需求更改樣式递礼,以及滿足更多的其他需求

9惨险、做好的內(nèi)容,如何添加邊框線:

選中區(qū)域脊髓,選中工具欄的邊框劃線辫愉,即可全部添上邊框線

10、預覽打印

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