【干貨】職場生存法則:如何為領導提供好事務性服務?

這一篇文章主要是寫給秘書人員的乔煞,因為絕大多數(shù)情況下,和領導最親密的是秘書人員柒室。那么如何才能做一個合格的秘書渡贾,為領導做好服務呢?我們要注意以下4點:

一雄右、諳知本人身份

秘書要時刻記住自己是個秘書空骚,就是為領導服務的,不可以以權謀私擂仍、搞特權囤屹,要做到:不驕橫、不狂妄逢渔、不放肆肋坚。

要特別防止以下三個問題:

一是當了秘書身價高了,比領導還難見,比領導還老大智厌,比領導還難說話诲泌。不能“身居秘書位,一覽眾山小”铣鹏。

二是當了秘書欲望強了敷扫,給領導辦事時順便給自己辦事。比如為親戚安排工作诚卸、提干等等葵第。

三是當了秘書膽子大了,打著領導的旗號合溺,甚至是利用領導職權卒密,拉關系、走后門辫愉,大搞不正之風栅受。

所以,秘書一定要清楚自己的身份恭朗,特別是高層領導的秘書屏镊、資格較老的秘書,或者高干家庭出身的秘書痰腮,更要嚴于律己而芥。

二、作風莊重嚴謹

秘書要做到大處著眼膀值、小處著手棍丐,時時處處嚴格要求自己,樹立起一種嚴肅端莊沧踏、樸實無華的好形象歌逢。嚴格做到:不輕佻、不散漫翘狱、不裝蒜秘案。

要注意克服這樣一些毛病:

一是工作作風上老滋老味潦匈,裝模作樣阱高,不像個秘書,似乎自己已經是半個領導了茬缩。

二是生活吊兒郎當赤惊,沒有下屬的樣子。比如在熟悉的領導面前過于隨便甚至放肆凰锡。

三是思想作風上刁滑虛偽未舟、心術不正圈暗,“勢利眼”比較嚴重。比如對有職有權的領導畢恭畢敬处面,對有職無權或水平較低的領導就看不起甚至愚弄厂置。

作為秘書,一定要牢記:無論誰當領導魂角,都是你的領導昵济;無論給誰當秘書,你都是秘書野揪。對任何一位領導都不能看不起访忿;看不起任何一位領導都是自己思想意識不好的表現(xiàn)。

三斯稳、動作勤快干練

秘書做事一定要迅速果斷海铆、干凈利落,既緊張快速挣惰,又有條不紊卧斟,嚴格做到:不窩囊、不遲緩憎茂、不懶惰珍语。要盡量克服以下幾種毛病:

一是動作太拖拉竖幔,慢條斯理板乙,不慌不忙,讓領導為你著急拳氢。

二是生活太懶散募逞,丟忘東西,讓領導為你操心馋评。

三是工作太被動放接,眼中無活,讓領導為你服務留特。

一旦觸及以上幾個方面纠脾,那很可能會被炒魷魚。秘書的職能要求磕秤,無論你正在做什么乳乌,只要領導一招呼捧韵,就要立即停下來市咆,很快去見領導。哪怕你正在吃飯再来,正在打電話蒙兰,都是如此磷瘤。

四、反應機靈敏捷

做到這一點是很受領導喜歡的搜变。秘書要有機靈的頭腦采缚、快速的思維、敏捷的反應挠他。要努力做到:不癡呆扳抽、不死板、不犯傻殖侵。

因為有的秘書贸呢,領導交給他一件事情,講了三遍他還沒回過神兒來拢军。所以楞陷,秘書一定要記住下面三句話:

不等領導把話說完,你就能知道下面的內容茉唉;

不等領導把話說透固蛾,你就能清楚其中的含義;

不等領導把話說明度陆,你就能領悟暗中的成分艾凯。

對于領導的比喻、雙關坚芜、暗示語都能準確理解览芳。該明白的要明白,該癡呆的要癡呆鸿竖,這就是精明沧竟。

比如,在于領導談論重大理論問題時缚忧,你就要裝一點糊涂悟泵,讓領導多給你一點指點,以顯示領導的高明闪水;而在領導交待具體問題時糕非,你就要多一份聰明,舉一反三球榆,拋磚引玉朽肥,對領導的意圖要理解得非常透徹。

大家都學到了嗎持钉?希望大家都能晉升職場達人衡招,步步高升!

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