《金字塔原理》第9章思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化分析問題


第九章?結(jié)構(gòu)化分析問題


1一般分析問題思路的局限

????????用分析框架和邏輯樹分析和引導(dǎo)思維

????????收集數(shù)據(jù)前就對問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析

????????強(qiáng)迫自己思考產(chǎn)生問題的各種可能原因(外展推理)

????????必須認(rèn)真研究問題所在領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)屋匕,即界定問題框架中的序幕或切入點(diǎn)

????????診斷性框架幫助分析寞埠、非診斷性邏輯樹幫你提出建議

2分析問題

? ? ? ? ?2.1為什么要用分析框架

????????????????分析框架可幫助你預(yù)想產(chǎn)生問題的可能原因寨辩,進(jìn)而進(jìn)行分析

????????????????通過預(yù)想壹置,可知重點(diǎn)要關(guān)注那些要素肌访、活動(dòng)、重點(diǎn)砚蓬,提高分析效率

? ? ? ? ?2.2分析方法

? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.2.1結(jié)構(gòu)流程分析

????????????????????組成結(jié)構(gòu)圖

????????????????????業(yè)務(wù)流程圖

????????????????????主要趨勢圖

????????????????2.2.2因果分析

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?引子:尋找具有因果關(guān)系的要素解虱、行為或任務(wù)

????????????????????結(jié)構(gòu)

????????????????????????????財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)

????????????????????????????????對每個(gè)要素盡心細(xì)分

????????????????????????????????找出這些要素主要受哪些因素影響

????????????????????????????????進(jìn)一步確定每個(gè)影響因素的構(gòu)成

????????????????????????任務(wù)結(jié)構(gòu)

????????????????????????????????樹狀示意圖表示必須實(shí)施的重要任務(wù)

????????????????????????????????把每個(gè)要素都標(biāo)明為一項(xiàng)獨(dú)立的管理任務(wù)

????????????????????活動(dòng)結(jié)構(gòu)

????????????????????????????????用樹狀圖尋找必須采取的行動(dòng)

????????????????????????????????設(shè)想所有可能造成該種結(jié)果的原因

????????????????????????????????按適當(dāng)?shù)膶哟畏謩e聯(lián)系起來

????????????????????????????????通過尋找因果關(guān)系分析問題

???????????????2.2.3歸類分組

????????????????????????把產(chǎn)生問題可能的原因按相似性或相關(guān)規(guī)則進(jìn)行分組

3解決方案

????????基礎(chǔ):大量的目標(biāo)領(lǐng)域的知識(收集資料、知識儲(chǔ)備摧扇、學(xué)習(xí))

????????方法:邏輯樹

????????????????基礎(chǔ)

????????????????????????逐個(gè)從可能的解決方案上探討方案是否可行圣贸,最終形成總體方案

????????????????????????首先將一個(gè)已知問題當(dāng)成樹干,然后開始思考這個(gè)問題與哪些相關(guān)問題或子任務(wù)有關(guān)扛稽,每想到一點(diǎn)就給這個(gè)問題(也就是樹干)加一個(gè)“樹枝”吁峻,并標(biāo)明這個(gè)“樹枝”代表什么問題,一個(gè)大的“樹枝”上還可以有小的“樹枝”,如此類推用含,直到找出所有相關(guān)的項(xiàng)目矮慕。

????????????類型

????????????????????????議題樹

????????????????????????????????當(dāng)對問題不了解 ,或者需要對問題進(jìn)行全面的分解以確保不遺漏任何一個(gè)方面時(shí)啄骇,可以使用議題樹痴鳄。解決問題的初始階段使用。

????????????????????????????????結(jié)果改善類的問題:層層展開缸夹,不斷問“為什么”

????????????????????????????????提出方案類問題:集思廣益痪寻,不斷想“怎么做”

????????????????????????假設(shè)樹

????????????????????????????????當(dāng)對問題已經(jīng)有了較為充足的了解,且對問題提出了假設(shè)的解決方案虽惭,需要驗(yàn)證假設(shè)是否成立時(shí)采用假設(shè)樹橡类。假設(shè)樹用于驗(yàn)證假設(shè)。

????????????????????????????????針對假設(shè)驗(yàn)證假設(shè)合理或者不合理即可

????????????????????是非樹

????????????????????????????????對問題及其結(jié)構(gòu)已經(jīng)足夠了解時(shí)使用

????????????????????????????????在使用是否樹進(jìn)行分析前趟妥,對一些結(jié)果應(yīng)已有標(biāo)準(zhǔn)方案。如果答案為“是”佣蓉,就可以應(yīng)用實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的標(biāo)準(zhǔn)方案披摄。如果答案為“否”,那就需要再進(jìn)行下一輪的判斷分析勇凭,對具體情況進(jìn)行具體分析疚膊,根據(jù)結(jié)果確定解決方案。

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