昨晚嫩絮,有一個朋友過來一起交流,他在一個公司做區(qū)域經(jīng)理围肥,主要負責行政方面的工作剿干。
6月份剛過,半年計劃剛剛完成穆刻,他突然發(fā)現(xiàn)接下來不知道怎么做比較好置尔。
事情太多了,召開會議氢伟,統(tǒng)計數(shù)據(jù)榜轿,安排銷售課程……
很多人,事情一多就手忙腳亂朵锣,亂了之后就容易出錯谬盐,出錯之后就急,一急就出更多錯诚些,結(jié)果陷入惡性循環(huán)……
是否有類似的體驗飞傀?
我過去就是這樣,啥事都很急诬烹,結(jié)果經(jīng)常出錯砸烦,經(jīng)常挨P,P得我都沒信心呢绞吁!
有人說沒功勞幢痘,也有苦勞吧?
苦勞掀泳?
有個P用雪隧!
要結(jié)果!
遇到事情多而且雜怎么辦员舵?
這個還是要有步驟的脑沿,步驟就是順序,事情都做了马僻,可是順序錯了庄拇,依然沒結(jié)果,有時候不斷沒有結(jié)果,結(jié)果還很操蛋措近。
這就好比穿衣服溶弟,需要先穿內(nèi)褲,再穿外褲瞭郑,如果順序錯了辜御,先穿外褲再穿內(nèi)褲?
神經(jīng)睬拧擒权!
正常順序是怎么樣的?(分三步)
一阁谆、先把所有要做事情全部列出來碳抄,寫在紙上后再認真思考。
一般人都嫌麻煩场绿,覺得寫出來浪費時間剖效,真是這樣嗎?
提高個人工作效率有一個重要的法則——10/90法則:在你工作開始之前焰盗,花10%的時間計劃和組織你的工作璧尸,比不計劃會節(jié)約時間多達90%。
只要你事先計劃姨谷,你就會發(fā)現(xiàn)逗宁,工作做起來容易的多映九,順利的多梦湘,快的多,這時你會有一種感覺——根本停不下來件甥。
二捌议、對列出來的工作進行分類,分清輕重緩急引有。
啥是輕重緩急瓣颅?
輕就是不重要的,重就是重要的譬正,緩就是暫時不用做的宫补,急就是立馬要做的。
也就是說各種事情中有主要的和次要的曾我,有急于要辦的和可以慢一點辦的粉怕。
我看一些時間管理,對于輕重緩急還分了象限抒巢,看到我都頭大了贫贝,搞那么復雜,很簡單,遵循“二八原則”就好稚晚,啥是“二八原則”崇堵?
就是在你清單中有些事情,你只要付出20%的努力客燕,就會后的80%的回報鸳劳,而另外還有一些事情,你付出了80%的努力也搓,卻只能換來20%的回報棍辕,甚至更少。
也就是清單中20%的項目產(chǎn)生的效益比剩下的80%項目產(chǎn)生的效益都要高还绘。
這些20%的項目就是最重要的楚昭,你必須找的它,并且做好這20%拍顷。
一般是不大可能完成所有的工作抚太,那就會有拖延,表現(xiàn)出色和表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度取決于他們選擇拖延什么昔案,所以只有終止低價值的活動才能控制自己的時間和生活尿贫。
你是否因為不好意思,內(nèi)心極不情愿的做著一些低價值的事情踏揣?
怎么找到那些20%庆亡、決定結(jié)果的項目?
1捞稿、笨辦法又谋,就是統(tǒng)計每個項目的效果,我喜歡這么干娱局,啥都不信彰亥,就信實打?qū)嵉臄?shù)據(jù)統(tǒng)計,只要能做數(shù)據(jù)的我都會做成數(shù)據(jù)表格來分析衰齐,效果很好任斋,我文章的讀者中有人幫我做過,他看后特別有感覺耻涛。
有些人說太復雜废酷,有些人說沒辦法統(tǒng)計,如果沒做統(tǒng)計抹缕,后面操作的時候心里沒譜更復雜澈蟆。
這里還有一點,要以結(jié)果為導向歉嗓,根據(jù)結(jié)果往回倒退丰介,也比較容易找到20%的項目。
2、請教實戰(zhàn)高手哮幢,找到有經(jīng)驗的人指點带膀,這樣就能事半功倍,不過橙垢,實戰(zhàn)高手在哪里垛叨?他憑什么愿意教你?所以柜某,有些經(jīng)驗是需要自己累積的嗽元。
三、根據(jù)分類把這些工作安排到月計劃喂击、周計劃剂癌,最后到日計劃。同時翰绊,對所有的事情必須要有一個完成的期限佩谷,沒有截止日期限制的事情好比不以結(jié)婚為目的的談戀愛?
都是在耍流氓监嗜!
每天開始工作時谐檀,首先要完成那些重要的,起決定性的工作裁奇,也就是我們之前提到的那些20%桐猬,也就是把重點放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。
其實刽肠,從來沒有足夠多的時間做完一切事情溃肪,但是總有足夠的時間做完最重要的事情。
換言之五垮,你不可能做完一堆大大小小的事情乍惊,但是你可以把最重要和最難的事情做完杜秸,這就足夠了放仗。
文章中分享的這些內(nèi)容,應該算是一個工具撬碟,工具是干嘛的诞挨?
拿來用的!
其實呢蛤,蠻多都是自己用的惶傻,希望借寫文章的機會整理的更加系統(tǒng)化、科學化其障、簡單化银室,結(jié)果就是更好用、更實用。
我都整理好了蜈敢,你有嘗試著用嗎辜荠?
你肯定會問:效果怎么樣?能用嗎抓狭?是不是忽悠的伯病?
我的文章是公開的,我的同學否过、老師午笛、朋友都可能看到,包括離我最近的人苗桂,這能隨便忽悠嗎药磺?
啥事都需要經(jīng)得起推敲才能持久。
我喜歡簡單煤伟,基本上我的一切都是簡單的与涡,包括我的思想、行為持偏、習慣驼卖。
回到家,我桌子上就一個筆記本電腦鸿秆、一杯水酌畜、一個筆記本和一支筆,如果想工作立馬就可以開始卿叽,假如桌子上到處都是東西桥胞,你還有心情工作?
有時候工作是需要環(huán)境的考婴,什么樣的環(huán)境贩虾?
一個簡單、清爽的環(huán)境沥阱。
今天辦公室進行了大掃除缎罢,為啥?
居然有小強有恃無恐的爬到桌子上來巡視考杉,這還得了策精?!
全體出動崇棠,把辦公室進行了徹底的清掃咽袜,為什么有蟑螂?
東西太多枕稀,給蟑螂生存繁殖的機會询刹,這一次把那些沒用的都全部清除掉谜嫉,扔了,整個辦公室煥然一新凹联,清爽了很多骄恶。其實辦公桌、辦公室匕垫,包括家里都盡可能常清理僧鲁,常清常新。
本來是沒打算清掃辦公室的象泵,可是小強居然出了嘚瑟寞秃,這么高調(diào)?
低調(diào)點偶惠,躲起來是沒事的春寿,哼哼,嘚瑟是吧忽孽?
連老巢都端掉绑改,誅滅九族。
好像想到了什么兄一?
哦厘线,想起來了,人還是低調(diào)點好出革。