猜到有些人是工具癖恕曲，相關工具的介紹在文末~~
1.人人都說自己會PPT
不知道大家有沒有這樣一個感覺：現(xiàn)在畢業(yè)找工作、或在職跳槽轉崗的年輕人仁期，都會在簡歷上赫然寫著熟練使用Office，這其中當然也包括了PPT。大家在別的經歷描述上都還蠻實誠的蕊温，但在這個技能上袱箱，幾乎所有人都一致給予高度自我評價，在這樣的大背景下义矛，這一條例如同書寫自己姓名那般自然发笔。
然而大多數(shù)人對PPT的掌握只是停留在基本功能的應用，對排版凉翻、美感了讨、過渡、轉場以及邏輯順序都沒追求制轰，而且還有大量文字堆砌的現(xiàn)象前计，尤其是教師使用的教學PPT，就是照著投影上內容的逐字逐句地朗讀垃杖，比如：
說實話男杈，當你入職后使用這樣的PPT去做匯報總結，當初的面試官一定會懷疑自己的職業(yè)判斷力调俘，期望與效用的落差會導致你需要有更多的特長和貢獻值來彌補伶棒，而通常情況是：你沒有。
所以我們需要對得起自己吹捧過的能力彩库，不指望靠PPT賺錢苞冯，不要求把PPT做成融資的商業(yè)計劃書或是發(fā)布會級別，至少不能讓PPT變成他人議論的槽點侧巨，從而湮沒自己匯報的實際內容舅锄。
只要稍作調整，至少能做成這個樣子的司忱，有清晰的版塊劃分皇忿，用較講究的圖標代替文本輸入的數(shù)字，簡潔的顏色搭配坦仍，我相信每個人都可以在短期內修煉到這個階段鳍烁。
也許你早已駕馭了這種水準的PPT，那可以繼續(xù)挑戰(zhàn)繁扎，比如：
每頁皆設計幔荒，咨詢行業(yè)的精英們或許都有這樣的追求，所以人與人對「熟練掌握PPT」的理解真是千差萬別梳玫。
2.PPT設計套路
因為自己接觸的是產品爹梁，大家談用戶體驗的時候會從「戰(zhàn)略-范圍-結構-框架-表現(xiàn)」五個層面來綜合考慮，其實應用到PPT的設計上也是一樣的提澎，因為PPT通常都是用于展示姚垃、匯報，需要接受大家的考察盼忌、評價积糯。
戰(zhàn)略和范圍兩個層面不多說了掂墓，本質上就是你做PPT為了給誰展示、是什么目的看成、主要包含了哪些內容君编，這些需要我們在動手制作第一張幻燈片之前就捋清楚。
所以前兩個層面是“道”川慌，后三者是“術”和“器”的應用范疇啦粹。先說結構：
當你確定了本次匯報的主要內容之后，需要把內容整理成一個邏輯清晰的結構窘游，即主題是什么唠椭、闡述內容可以劃分為幾大塊、每個區(qū)塊下分幾點忍饰、如何排布優(yōu)先級贪嫂、重點內容放什么位置等等。清晰的邏輯結構能幫助受眾快速理解主講人的中心思想艾蓝，get重要的論點力崇，提高后期溝通交流的效率。
結構就是PPT的脈絡赢织，把握不住這一條亮靴，再酷炫的設計也是空洞的。譬如本文的邏輯順序就是“現(xiàn)象->問題->方法”于置，我們繼續(xù)說框架：
把PPT比作是一套房子茧吊，那么每個空間如何布置家具、客廳與房間之間如何過渡就是所謂的“框架”八毯，換句話說搓侄，標題、文本话速、圖片和背景如何排布讶踪，每一頁PPT之間用什么特效轉場，都屬于框架層面泊交。
最后乳讥，字體、字號廓俭、配色云石、圖片處理、背景制作才是“表現(xiàn)”白指，是受眾直接通過感官感知的層面留晚。
3.PPT技巧必知必會
現(xiàn)在我們知道了設計的套路，結構-框架-表現(xiàn)告嘲，接著我們談談技巧错维，這里的順序剛好與之前相反，是一個逆向學習過程橄唬，從最小粒度的開始著手：
a.字體：正文盡量少用襯線字體赋焕，多用非襯線字體，什么區(qū)別呢仰楚？在筆畫起點和終點有裝飾效果的隆判，就是襯線字體，比如宋體僧界。沒有任何裝飾的侨嘀，就是非襯線字體，比如微軟雅黑捂襟，這里舉個例子：
處理后：
對于高手來說咬腕，宋體、幼圓葬荷、行楷這一類常用字體都是不受待見的垃圾字體涨共，不一樣的字體能渲染不同的情緒，如果你做的PPT跟親子活動相關宠漩，就可以使用卡通體举反、娃娃體，如果是在女性為主的場合扒吁，可以使用柔和的倩體火鼻。
如果時間緊，來不及在字體上下功夫雕崩，就用萬能的“微軟雅黑”凝危，簡潔、中性晨逝、兼容蛾默。
b.配色：先說字體的顏色，不用飽和度過高的捉貌，這一點跟微信公眾號撰文都是相同的道理支鸡，顏色太深會引發(fā)不適，如果是黑色趁窃，將透明度調至86%牧挣。在一個頁面里，字體顏色要協(xié)調醒陆，種類盡量少瀑构。
在一個色相環(huán)中，180°相對的色系屬于撞色刨摩，要謹慎使用寺晌，如同穿衣世吨，很少有人能駕馭好這類視覺沖擊極大的搭配，所以通常情況下呻征，使用色相環(huán)中色系相近的兩三種進行組合耘婚。
顏色是最能渲染氣氛的元素，一個PPT是否應景陆赋，最先反映出來的不是結構沐祷、排版，而是顏色攒岛。比如跟人談合作方案赖临，商務場景很少會用紅色，除非企業(yè)VI是紅色為主調灾锯，比如開年會兢榨、搞線下活動，肯定要避開黑白色系挠进，因為太嚴肅色乾、單調。
沒有丑的顏色领突，只有擺錯地方的顏色暖璧。初學時最簡單可行的辦法，就是借鑒精美的模板君旦，這些專業(yè)大師在創(chuàng)作時澎办，對顏色搭配都是有講究的，抄多了之后你就會有感覺的金砍。
c.圖片：如果是一張圖局蚀，可以鋪滿整頁PPT或只留一小塊空白，由一個色塊（調整透明度）加文本說明來補充：
如果是多張圖恕稠，可以將圖片裁剪為特殊形狀（圓形琅绅、三角形、菱形）鹅巍，當圖片非常多的時候千扶，考慮使用圖片墻展示：
d.圖表：能用圖表說明的問題，絕對不要用文字骆捧！比如公司的規(guī)模擴大后澎羞，組織結構作了調整，這時用PPT跟大家說明新的部門結構敛苇，你肯定需要用類似樹狀圖的層級圖表妆绞，甚至都不需要講解，大家一看就能明白。
無論是業(yè)績報表括饶、自我介紹株茶、項目介紹等等，都可以借助圖表來加強表達巷帝，層級結構可以借助SmartArt輔助加成忌卤，PPT自帶的圖表功能也可以有不錯的完成度扫夜，或借助“美化大師”的資源庫楞泼。
當然也可以使用Excel，或者將表格導入到BDP中笤闯，去做圖形化堕阔、可視化的配置，讓圖表極具說服力颗味。
e.排版：終于講到排版了超陆，突然想到了以前上學時做建筑設計，每次設計圖畫完了之后排版還要耗費數(shù)小時浦马，經常參考優(yōu)秀學生的排版：
PPT內容頁的要素：大標題时呀、小標題、圖片晶默、圖表谨娜、文本、背景磺陡，先說最底層的背景趴梢，可以用與主題相關的圖片充當背景，加一層遮罩或是毛玻璃處理币他，方便在上面添加內容坞靶。若有圖框，不可壓邊蝴悉，需要與邊緣有留白的空間彰阴，若沒有圖框，則圖片可以貼邊拍冠，而文本不可以尿这。
善用“視圖”中的「網格線」和「參考線」，前者可以更直觀地體察到版面的布局是否協(xié)調倦微、或對稱妻味、或占屏比是否合理等等，而后者則方便我們對齊欣福、等距的一系列調整责球。（下圖是有網格線的，但好像不明顯，尷尬…）
在內容的主次上雏逾，把握「抓大放小」和「奧卡姆剃刀」原則：
突顯主要內容嘉裤，例如相比于標題，說明性文字的字號要縮小栖博、顏色減淡屑宠；重要圖片大幅放置，次要圖片點綴處理仇让；圖表中重要性數(shù)據(jù)進行顏色典奉、粗體等差異化處理，例如將業(yè)績走勢圖中驟降丧叽、暴增的相關數(shù)據(jù)圈出來卫玖，對應拐點和極值點需要優(yōu)先分析。
至于優(yōu)先級不高的內容踊淳，記在腦子里假瞬，用幾個關鍵詞點明即可。
f.結構：PPT的結構要素是封面迂尝、封底脱茉、目錄頁、過渡頁垄开、內容頁琴许，封面封底就不贅述了，很多時候我們只是求快说榆、敷衍了事虚吟，其實只要花點心思，封面和封底是最能體現(xiàn)誠意的地方签财，比如：
如果你是領導串慰，看到這樣的PPT，有沒有一種團隊平均智商被迅速拉低的感覺唱蒸？只要畫幾個圈邦鲫，就能體現(xiàn)出誠意來：
是不是比之前的好多了，如果你還愿意多花30秒神汹，用色塊與疊加庆捺，就能進化到下圖：
接著說說目錄頁，就像本文展示的第二張圖屁魏，文字要簡潔滔以，能用圖標的地方都用上，借助Iconfont找圖標素材又快又好氓拼，完全不需要自己畫你画。在目錄劃分上抵碟，把握「相互獨立、完全窮盡」的原則坏匪，有些人經常會在同一個章節(jié)穿插拟逮、混合另外章節(jié)的內容，或者PPT做完了才發(fā)現(xiàn)有遺漏适滓，回去補就非常痛苦敦迄。
當你覺得下面要講述的內容與之前有明顯區(qū)分時，就需要一個過渡頁作為緩沖了凭迹，用一張圖片或大色塊背景襯底罚屋，加上一個簡單的關鍵詞，就能讓大家明白接下去的重點蕊苗，作好心理準備：
至于內容頁沿后，上面“排版”環(huán)節(jié)已經詳細講解過了沿彭，下面終于到了工具介紹啦朽砰。
4.PPT必備裝備
圖片素材：
攝圖網、昵圖網喉刘、Pixabay（免費瞧柔、高清、超好用）
模板素材：
優(yōu)品PPT睦裳、演界網造锅、撲街網、逼格PPT廉邑、PPTMind（質量高哥蔚、小貴），也可以借助搜索引擎蛛蒙，比如到百度搜索“filetype：PPT關鍵詞”糙箍，把中間的“PPT”換成其它格式的文件也一樣，不要漏了PPT兩邊各有一個空格牵祟。
圖表制作：
美化大師（其實不僅僅是圖表）深夯，BDP-數(shù)據(jù)分析平臺
圖標素材：
Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫，Easyicon
神器：
Tagul诺苹，制作文字云
Trianglify Generator咕晋，幾何背景生成器
Collageit pro，制作圖片墻收奔，在上面的“圖片”環(huán)節(jié)有一張樣圖掌呜。
5.寫在最后
本文肯定不是針對PPT發(fā)燒友的，因為他們懂的肯定更多坪哄，但對于那些工作學習上用得到PPT卻沒不懂套路的人來說是有用的质蕉。
首先做PPT就是一件理清思路的工作呢撞，而不是很多人誤解的匯報工具，你需要把整個主題用通順的邏輯饰剥、可視化的表達殊霞，配合自己的講解，有效快速地傳遞到每一個人汰蓉。
當邏輯绷蹲、層級關系都梳理完了之后，就借助工具和素材顾孽，站在巨人的肩膀上祝钢，大刀闊斧地創(chuàng)作你的PPT吧。
平時可以多看看站酷若厚、花瓣拦英、視覺中國等，鍛煉自己的美感测秸，看得多了不一定會疤估，但你一定知道什么叫丑。
END.
