從2月份到現(xiàn)在蜡饵，總共3個(gè)月的時(shí)間沒怎么出門弹渔，在家做了兩件大事——寫書和做課程。兩件事情對(duì)于我來說都是大事溯祸，又是并行的肢专，就難免會(huì)焦慮。
尤其是進(jìn)入到4月以后焦辅，因?yàn)檫@兩個(gè)任務(wù)的截止期都是4月底博杖，時(shí)間就更為緊張一些，好在靠著多年時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)筷登，都順利完成了剃根。
總結(jié)5條我自己用著百試百靈的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)給到你。
一前方、 面對(duì)一個(gè)沒做過的復(fù)雜任務(wù)狈醉，做細(xì)致的拆分
當(dāng)我們接到一個(gè)特別大的任務(wù)或者是以前沒做過的事情時(shí)廉油，第一反應(yīng)肯定是抗拒的，這是人類的本性苗傅，趨利避害嘛抒线。這時(shí)候就特別容易拖延，主要是不知道該如何開始渣慕，也不知道要怎么做才能把事情做好嘶炭。
比如當(dāng)時(shí)接到做課程的項(xiàng)目時(shí)，我的心里其實(shí)就很猶豫逊桦，雖然之前錄過很多視頻課眨猎，但沒有正式做過類似直播的項(xiàng)目，感到有壓力强经，擔(dān)心自己會(huì)做不好睡陪。而且這個(gè)時(shí)間還和寫書稿的時(shí)間并行，我就更擔(dān)心了夕凝。
我這個(gè)人有一個(gè)毛病宝穗，就是如果是自己認(rèn)為很重要的事情，就一定會(huì)拼盡全力做到最好码秉〈可是現(xiàn)如今出現(xiàn)兩件重量級(jí)別都很高的事情，壓力肯定就更大了转砖。但是考慮到這是一個(gè)很好地鍛煉自己的機(jī)會(huì)须鼎，就還是決定嘗試。
焦慮不能解決問題府蔗，所以我就選擇了面對(duì)問題晋控。我的方法是把困難的任務(wù)拆分做細(xì)，越具體越好姓赤。用這個(gè)方法可以很好地應(yīng)對(duì)那些很大很困難的事情赡译。
比如說寫書這件事情，要寫10幾萬字不铆，還要畫很多配圖蝌焚，真是挺龐大的一個(gè)工程。我就把這個(gè)任務(wù)拆分誓斥，先列出書籍大綱只洒，然后做寫書的計(jì)劃。假如書稿一共有七章劳坑，每章有6篇文章毕谴，那一共就是要寫42篇文章，每天寫一篇一個(gè)半月就搞定了。
當(dāng)然了涝开，上面只是一個(gè)理想化的設(shè)想循帐，通常來說我們實(shí)際做某件事情的時(shí)間總是會(huì)大于預(yù)估的時(shí)間，因?yàn)閷?shí)際操作時(shí)總會(huì)發(fā)生一些意外忠寻。所以定計(jì)劃時(shí)每周除了寫作時(shí)間惧浴，我還會(huì)給自己預(yù)留一天畫圖外加兩天的緩沖時(shí)間。盡量考慮一些可能出現(xiàn)的因素奕剃，讓計(jì)劃合理。
說完了寫書再說說做課程這件事捐腿，非常值得復(fù)盤一下纵朋。做課程的整個(gè)過程因?yàn)橛袝躁柪蠋煴O(jiān)督，我的壓力會(huì)小一些茄袖，我頁從中學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)操软。他把課程的項(xiàng)目也是進(jìn)行了詳細(xì)的拆分，而且為每個(gè)事項(xiàng)都設(shè)置了提交的截點(diǎn)宪祥，那我在實(shí)際操作時(shí)只要按照截點(diǎn)處理工作就好了聂薪。
做課程經(jīng)過拆解，就變成了：
1. 寫思路稿（有案例參考）
2. 根據(jù)思路稿做PPT（有案例參考）
3. 完善PPT內(nèi)容蝗羊，添加教學(xué)視頻藏澳，準(zhǔn)備素材包
4. 寫教學(xué)逐字稿
5. 試講
6. 正式講課
這樣來看，一個(gè)看似不可能完成的任務(wù)就被拆分成了一個(gè)一個(gè)單獨(dú)的很好完成的小任務(wù)耀找，這樣就不會(huì)那么想要拖延翔悠，只要根據(jù)進(jìn)程去推進(jìn)就好了。
所以想告訴你的是野芒，如果你正面臨一件很困難很艱巨的任務(wù)蓄愁，就可以嘗試把這件大任務(wù)進(jìn)行拆分，拆分得越具體越好狞悲，讓拆分后的每一件事情都變成可以獨(dú)立完成的小任務(wù)撮抓，這樣就可以順利完成任務(wù)了。
二摇锋、 多件事情并行時(shí)丹拯，做好排期
然后我們來說說時(shí)間分配的問題。如果多件事情是并行的關(guān)系乱投，那么我們最好提前畫一個(gè)甘特圖出來咽笼，把幾個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃分條羅列做好一個(gè)整體的大排期。
做這件事情的時(shí)候就把其他事情往后排戚炫，不要讓事件之間產(chǎn)生沖突剑刑。雖然事情是并行的，但是我們只能一件一件去完成。
三施掏、 專注在當(dāng)下做的事情上
提高工作效率還有一個(gè)特別重要的事情钮惠，就是要專注。
現(xiàn)如今來自于手機(jī)七芭、電腦素挽、外界環(huán)境的干擾項(xiàng)太多，本來1個(gè)小時(shí)能做好的事情狸驳，如果一會(huì)刷手機(jī)预明，一會(huì)吃點(diǎn)東西，一會(huì)又看會(huì)網(wǎng)頁耙箍，可能一上午過去了你也完成不了任務(wù)撰糠。建議把手機(jī)提示音關(guān)掉，工作的時(shí)候就專注做事辩昆。
另外還有一種情況阅酪，我們做事情的不專注有時(shí)候來自于對(duì)下一件事情的擔(dān)心。比如我在寫書稿的時(shí)候會(huì)擔(dān)心課程制作的問題汁针，在課程制作的時(shí)候又會(huì)擔(dān)心書稿寫作沒寫完的問題术辐。如果總是這樣，我們永遠(yuǎn)做不好手頭的事情施无。一定要讓自己的心定下來辉词，不要總想著下一件事情，做工作時(shí)就想著當(dāng)下的這件事情才是王道帆精。
我的方法是利用番茄工作法较屿，番茄工作法是開始工作了就倒計(jì)時(shí)，每工作25分鐘就休息5分鐘的工作法卓练。我給自己的番茄鐘做了一下調(diào)整隘蝎，每工作40分鐘就休息5分鐘，在專注的40分鐘里完全沉浸襟企。用到了一個(gè)叫“番茄鐘”的軟件挺好用的嘱么，開始計(jì)時(shí)后頁面就出現(xiàn)倒計(jì)時(shí)的場(chǎng)景，讓我有一種緊迫感顽悼，特別快就能專注下去進(jìn)入心流曼振。
四、 給自己設(shè)定一個(gè)期限
不知道你發(fā)現(xiàn)沒有蔚龙，如果一件事情沒有期限冰评，可能永遠(yuǎn)我們也做不完，因?yàn)闆]有動(dòng)力木羹。但是一旦有個(gè)期限在那里甲雅，不管好不好的解孙，肯定能做出一個(gè)成果來。
比如寫文章這件事情抛人，先在時(shí)間截點(diǎn)內(nèi)寫出來一個(gè)基礎(chǔ)版弛姜，然后再慢慢修改升級(jí)，比一直拖延不寫要強(qiáng)很多妖枚。而且都說文章是改出來的不是寫出來的廷臼，這就是先做出一個(gè)成果的重要性。
所以我做事的原則是绝页，不管什么事情荠商，做計(jì)劃的時(shí)候一定要設(shè)定時(shí)間紅線，有了時(shí)間紅線我們就會(huì)逼著自己去完成续誉。任何事情结啼，先做出一個(gè)1.0的基礎(chǔ)版，然后在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷的完善升級(jí)屈芜。無形中就提高了自己的工作效率。
五朴译、早起
早起井佑，是讓時(shí)間變多的一個(gè)非常重要的方式，我體會(huì)特別深眠寿。
假如我昨天晚上睡晚了躬翁，今天9點(diǎn)才起床，那么正是開始工作的時(shí)間可能就要到10點(diǎn)了盯拱，上午就只有2個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間盒发，當(dāng)天的寫作任務(wù)就要拖到下午甚至晚上才能完成。
但是如果我當(dāng)天早起就不一樣了狡逢，比如6點(diǎn)起床宁舰，7點(diǎn)就可以開始工作，那么到中午吃飯前就有5個(gè)小時(shí)可以利用奢浑。很可能一上午就把當(dāng)天的任務(wù)完成了蛮艰，下午就可以用來做更多的事情。
而且清晨是最好的工作時(shí)間雀彼，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段無人打擾壤蚜，人的精神狀態(tài)也是最好的。所以鼓勵(lì)大家能夠利用早起的時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)作等工作徊哑。
以上就是我對(duì)提高效率和時(shí)間管理的5點(diǎn)建議袜刷，希望對(duì)你有幫助。也歡迎你在留言區(qū)說說自己的時(shí)間管理方法莺丑，讓更多人受益著蟹。
