薦 語
我們在《高效能人士的七個習(xí)慣》中重溫了時間管理矩陣盈电,知道要重視第二象限那些重要但不緊急的事情,但不緊急的事情就是容易被我們忽略啊,怎么辦呢等缀?
辦法就是——把它們變得緊急。
而OKR就是一個能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的工具——幫你聚焦核心目標(biāo)娇昙,落實(shí)推進(jìn)尺迂,減少不理性的分心。
作 者 簡 介
[美]克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)
全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站領(lǐng)英前首席產(chǎn)品經(jīng)理冒掌。曾任雅虎高級設(shè)計總監(jiān)噪裕,領(lǐng)導(dǎo)了雅虎搜索、商店等產(chǎn)品的設(shè)計股毫。她是信息架構(gòu)和產(chǎn)品設(shè)計的世界權(quán)威膳音,也是全球信息架構(gòu)組織The Information Architecture Institute的創(chuàng)辦人和首任總裁,以及著名信息架構(gòu)網(wǎng)站Boxes and Arrows的創(chuàng)辦者铃诬。
精 華 解 讀
以下內(nèi)容為《OKR工作法》一書精華解讀祭陷,供廣大書友們學(xué)習(xí)參考苍凛,歡迎分享,未經(jīng)允許不可用作商業(yè)用途颗胡。
目 錄
前言:阿塔蘭忒的故事
一毫深、 什么是OKR工作法?
二毒姨、 如何設(shè)定一個好的OKR哑蔫?
1. 一個好的OKR是什么樣的?
2. 如何設(shè)定OKR弧呐?
3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個原則
三闸迷、 如何運(yùn)行你的OKR?
1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)
2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個因素
正 文
前言:阿塔蘭忒的故事
阿塔蘭忒是斯巴達(dá)跑得最快的人俘枫,但是她一直不想結(jié)婚腥沽。她父親卻想把她嫁出去,所以他決定舉辦一場跑步比賽鸠蚪,贏得比賽者可以娶阿塔蘭忒今阳。阿塔蘭忒提出也要參加比賽,只要沒有人能贏她茅信,那么她就仍舊可以保持自由盾舌。
比賽中阿塔蘭忒的確跑得非常快蘸鲸,超過了幾乎所有人妖谴,直到一個叫希波墨涅斯的小伙子出現(xiàn)。
他拿著三枚金蘋果酌摇,每當(dāng)阿塔蘭忒要超過他時膝舅,他就往她的賽道上扔一顆金蘋果,阿塔蘭忒就會去撿窑多,他就用這種方法以微弱的優(yōu)勢贏得了比賽仍稀。最終阿塔蘭忒就只好嫁給了希波墨涅斯。
而如果阿塔蘭忒在比賽前給自己設(shè)定了明確的目標(biāo)埂息,并始終不動搖地推進(jìn)琳轿,那么她還是有很大的可能以實(shí)力取勝,依舊保持自由之身耿芹。
一崭篡、什么是OKR工作法
OKR的名詞解釋:
O是Objectives,KR是Key Results吧秕,OKR就是Objectives and Key Results琉闪,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法。
OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系砸彬,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法颠毙,由英特爾公司發(fā)明斯入。
OKR由一個需要極致聚焦的明確目標(biāo)和量化該目標(biāo)的數(shù)個關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成。比如你的目標(biāo)是“運(yùn)營一款線上游戲”蛀蜜,那么關(guān)鍵結(jié)果就可以是“一天2.5萬下載量”或“一天5萬美元營收”刻两。
二、如何設(shè)定一個好的OKR滴某?
1. 一個好的OKR是什么樣的磅摹?
① 按照年度、季度設(shè)置OKR都可以霎奢,但一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命户誓。使命讓你保持正確的方向,OKR給你明確的里程碑幕侠,關(guān)鍵結(jié)果用來量化目標(biāo)帝美,使團(tuán)隊和個人聚焦在一個有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)上。
② 如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情晤硕,說明你設(shè)置了一個好的目標(biāo)悼潭;如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時有點(diǎn)擔(dān)心,那這個關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
③ 一個好的OKR的目標(biāo)必須是可衡量的舞箍,是有挑戰(zhàn)性卻又不至于讓人絕望的舰褪,對于完成它,你們大約抱有50%左右的信心创译。
2. 如何設(shè)定OKR抵知?
① 在設(shè)定OKR之前墙基,先明確你的或企業(yè)的使命软族。它不必多么優(yōu)雅,但應(yīng)當(dāng)簡潔残制、好記立砸,像綱領(lǐng)一樣具有指導(dǎo)性,它會提醒你不要把時間消耗在無用的事情上初茶。
② 如果是一個團(tuán)隊颗祝,從OKR的層級上,應(yīng)自上而下恼布,先設(shè)定公司層面的OKR螺戳,然后才是部門的OKR、個人OKR(可選)折汞。
③ 目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的倔幼,這樣大家才會全力以赴,隱藏實(shí)力不是實(shí)施OKR的目的爽待。
④ 如果不是擁有多條產(chǎn)品線的企業(yè)损同,目標(biāo)最好不要多于1個翩腐,一次用心做好一件事。
⑤ 制定目標(biāo)時膏燃,可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意茂卦,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo),高管開會時再補(bǔ)充上他們的目標(biāo)组哩。設(shè)定OKR的會議上等龙,把這些目標(biāo)集體過一遍,剔除重復(fù)的禁炒,整合相似的而咆,最終通過投票把目標(biāo)減少到三個。
⑥ 設(shè)定好目標(biāo)后幕袱,針對目標(biāo)設(shè)置3~4個能衡量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果暴备。
⑦ 設(shè)定好關(guān)鍵結(jié)果后娜亿,給每個關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個初始信心指數(shù)(即你們預(yù)估完成這一關(guān)鍵結(jié)果的概率為多少炼列,初始值一般建議都為50%)司忱,并在今后的OKR運(yùn)行中跟蹤這一數(shù)字均函。
3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個原則
① 目標(biāo)要明確方向且鼓舞人心皿渗。
② 目標(biāo)要有時間期限搜骡,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)框舔。
③ 由獨(dú)立的團(tuán)隊來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)末早,即執(zhí)行的主體必須清清楚楚辩尊。
三涛浙、 如何運(yùn)行你的OKR?
1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)
① 當(dāng)OKR制定完畢摄欲,確保它具有一個十分明確的目標(biāo)轿亮。
② 有了OKR后,記住你需要反復(fù)傳達(dá)給所有人胸墙,直到所有人步調(diào)一致向目標(biāo)聚焦我注。
③ 你必須付出時間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是無盡地寄希望于明天迟隅。
④ 做好失敗的準(zhǔn)備但骨,準(zhǔn)備好從失敗中學(xué)習(xí),并重試智袭。
⑤ 不要中途更改OKR奔缠,對于一個已設(shè)定的OKR,要么成功吼野,要么失敗校哎,如果失敗,下次吸取經(jīng)驗(yàn)就會做得更好箫锤,沒有哪個團(tuán)隊第一次就能很完美地設(shè)定OKR贬蛙。
⑥ OKR這類方法不是為了確定企業(yè)最有可能達(dá)成的一個目標(biāo)是什么雨女,而是為了識別有可能完成的最大目標(biāo),因此在制定關(guān)鍵結(jié)果時阳准,不要抱著以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)的心思氛堕,這會使人們制定出隱藏實(shí)力的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)值。關(guān)鍵結(jié)果全部未達(dá)成野蝇,或達(dá)成了所有關(guān)鍵結(jié)果但對企業(yè)成長卻無所影響都是失敗讼稚。
2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
① 每周一,團(tuán)隊一起開會盤點(diǎn)OKR绕沈,來明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)锐想。可以參考這種四象限OKR展示形式:
本周關(guān)注的任務(wù):列出3~4件最重要的事情乍狐,只有本周完成了這幾件事赠摇,團(tuán)隊的目標(biāo)才能向前推進(jìn);明確這些事的優(yōu)先級(P表示Plan浅蚪,P1的優(yōu)先級大于P2藕帜,沒有P3或更不重要的事)。
未來四周的計劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊成員做好準(zhǔn)備或支持惜傲,都列在這一象限洽故。
OKR當(dāng)前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù),變高了還是變低了盗誊?因?yàn)榘l(fā)生了什么導(dǎo)致如此时甚?
狀態(tài)指標(biāo):挑出兩個影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素,簡略地用色彩記錄它們的變化來關(guān)注它們哈踱。(例如綠色為好荒适,黃色為警戒,紅色為差)當(dāng)這些因素發(fā)生意外時嚣鄙,馬上討論找出應(yīng)對方案吻贿,確保OKR不受影響串结。
每周一的會議可以用1/4的時間來講述進(jìn)度哑子,剩余時間一起討論下一步計劃,并落實(shí)每個人本周的職責(zé)肌割。
② 每周五卧蜓,召開“勝利會議”,讓每個團(tuán)隊都可以展示本周的工作成果把敞,并準(zhǔn)備一些酒水飲料和點(diǎn)心等慶祝這些成果弥奸。
每周重復(fù)這些事情,反復(fù)這樣“明確責(zé)任”-“慶祝勝利”的節(jié)奏奋早,就實(shí)現(xiàn)了OKR的分步驟落實(shí)盛霎。
3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個因素
① 設(shè)置多個目標(biāo)但沒有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級赠橙。
② 缺乏充分溝通,導(dǎo)致團(tuán)隊其他成員沒能準(zhǔn)確理解目標(biāo)愤炸。
③ 沒有做好具體落實(shí)目標(biāo)的計劃期揪,只是空談目標(biāo)。
④ 沒有把時間花在重要的事情上规个,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情凤薛。
⑤ 輕易放棄。
結(jié) 語
當(dāng)我們癱在沙發(fā)上诞仓,惆嘆前途迷茫缤苫,看不清方向,有人給我們指出了方向墅拭。
當(dāng)我們站在路口踟躕活玲,抱怨去處云山霧嶂,有人撥開迷霧谍婉,把工具遞到我們手上翼虫。
漫長的時間過去,有的人還在原地屡萤。
那些和他們同一起點(diǎn)的人珍剑,卻已到達(dá)他們無法想象的高度,想仰望一番死陆,亦是不能招拙。
我們的今天,選擇有很多措译,手中的工具也很多别凤,比如OKR的方法,簡單领虹、明了规哪,讓當(dāng)前的核心目標(biāo)獲得聚焦、落實(shí)和推行塌衰。
但是下決心去做一件事诉稍,和真的去做一件事,卻還是有天壤之別最疆。