「干貨」如何制定科學(xué)合理的年度計(jì)劃?

新的一年到來了莉撇,又到了制定年度計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)了呢蛤。翻開去年的年度計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)制定的目標(biāo)一大堆棍郎,可是完成的少之又少其障。仔細(xì)一看,少數(shù)完成的目標(biāo)也是被迫強(qiáng)制完成涂佃,不制定在年度計(jì)劃內(nèi)也是可以完成的励翼。

如果你在去年制定了年度計(jì)劃,不妨現(xiàn)在拿出來看一下辜荠。

有多少是你真正想做的事情汽抚,還是是一些應(yīng)該去做不得不做的事情?

你的計(jì)劃是看上去美好但是模糊的愿景還是切實(shí)可行的計(jì)劃伯病?

在每天的日常工作生活中造烁,還記得你的年度計(jì)劃嗎?

說到這里,我羞愧的翻開了我的年度計(jì)劃惭蟋。

早睡苗桂、存4000元、畢業(yè)告组、學(xué)習(xí)兩門心理課煤伟、取牙套、完成一次百日計(jì)劃木缝、學(xué)Python…….

這樣一看便锨,有兩個(gè)目標(biāo)是不得不完成的,剩下要不是模糊的愿景我碟,要不是后來在生活中也并沒有實(shí)踐放案。

回過頭想想,我們大部分人在制定目標(biāo)的時(shí)候都出現(xiàn)過下面這些情況怎囚。

看到周圍身材姣好的小姐姐卿叽,馬上沖動(dòng)的寫下我要減肥,于是興沖沖的運(yùn)動(dòng)控制飲食幾周后無疾而終恳守,這就是一時(shí)激情定下的目標(biāo)考婴。

或者是我要學(xué)英語,那從每天10個(gè)單詞開始催烘,這個(gè)目標(biāo)看似簡(jiǎn)單沥阱,但實(shí)際很難完成,這就是要求過高的目標(biāo)伊群。

另外一些目標(biāo)就是由于沒有拆解落實(shí)到每一天而被拋之腦后考杉,還有一個(gè)問題就是興沖沖制定過多目標(biāo),而根本沒有考慮時(shí)間精力的問題舰始。

那現(xiàn)在邀請(qǐng)你們與我一起制定一個(gè)科學(xué)合理的年度目標(biāo)計(jì)劃崇棠,馬上開始吧!

01美好愿景

找一處安靜的地方丸卷,拿上喜歡的紙筆枕稀,寫下五年后的你是什么樣的?過著什么樣的生活谜嫉?是什么樣的狀態(tài)萎坷?這就是愿景了,有了強(qiáng)烈的愿景才會(huì)有無限的動(dòng)力沐兰。值得一提的是哆档,寫下愿景的時(shí)候一定要有畫面感,不能干巴巴的住闯,比如說五年后我已經(jīng)瘦下10斤了這種就不好瓜浸,應(yīng)該把你瘦下來的感受記錄下來澳淑,可能是瘦下來不僅僅是身材的變化,精力也更加充沛斟叼,更有自信偶惠,原本抗拒的體育運(yùn)動(dòng)也變得擅長(zhǎng)了起來。

02平衡人生九宮格

寫完以后朗涩,你可能會(huì)想怎么把這些愿景拆解化為具體的目標(biāo)呢?現(xiàn)在請(qǐng)你再拿出一張紙绑改,畫上下面的表格谢床。將愿景寫入對(duì)應(yīng)的格子中。中間的格子寫上你的年度關(guān)鍵詞厘线,比如找工作识腿。如果發(fā)現(xiàn)有空的格子也沒有關(guān)系,可以在下一年或其他時(shí)候再修改造壮。

?人生九宮格

03檢查你的目標(biāo)是否合理

在列了那么多目標(biāo)后渡讼,先別急著激動(dòng)。先對(duì)照SMART原則看看目標(biāo)設(shè)置的合不合理耳璧,進(jìn)而改進(jìn)成箫。

舉個(gè)例子,我填入的目標(biāo)是保持閱讀的習(xí)慣旨枯,那么對(duì)照SMART原則發(fā)現(xiàn)有四條原則不符合蹬昌,就針對(duì)性的更改,比如改成一年內(nèi)讀完50本書攀隔,這就有時(shí)間界限皂贩、變得具體而且可以衡量了。如果一直不符合便說明這個(gè)目標(biāo)設(shè)置有問題昆汹,可以從目標(biāo)清單中暫時(shí)劃掉明刷。

S-目標(biāo)必須是具體的,

M-目標(biāo)必須是可衡量的

A- 目標(biāo)是可以達(dá)到的

R-目標(biāo)與其他目標(biāo)有相關(guān)性

T-目標(biāo)必須有明確的時(shí)間界限

修改完所有的目標(biāo)后满粗,再來做一個(gè)計(jì)算題辈末。實(shí)現(xiàn)所有的年度目標(biāo)的時(shí)間需要多久?一年的可支配時(shí)間又有多少败潦?

每個(gè)人的一天是由3個(gè)8小時(shí)組成本冲,睡覺8小時(shí),工作8小時(shí)劫扒,自由支配8小時(shí)檬洞。但自由支配的8小時(shí)減去上下班、吃飯沟饥、追劇等時(shí)間添怔,每天有2小時(shí)做與年度計(jì)劃相關(guān)的事情已經(jīng)非常不錯(cuò)了湾戳。一年大概有728小時(shí)來完成你的年度目標(biāo),在這個(gè)范圍內(nèi)就行啦广料。

04為目標(biāo)列出具體計(jì)劃

我們可以將我們的目標(biāo)分為兩類砾脑,一類是需要周期性做的習(xí)慣性目標(biāo),比如健身艾杏、讀書韧衣;另一類是需要多個(gè)步驟完成的項(xiàng)目型目標(biāo),比如計(jì)劃旅行就需要準(zhǔn)備行程购桑、買車票畅铭、訂住宿等環(huán)節(jié)。

現(xiàn)在就在你的九宮格目標(biāo)前把你認(rèn)為是習(xí)慣類的標(biāo)上小圓圈勃蜘,項(xiàng)目型的則標(biāo)上三角形吧硕噩。

現(xiàn)在讓我們拿出另一張空白紙,讓我們用另一個(gè)小工具—甘特圖來幫助我們完成提醒每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度缭贡。把每個(gè)項(xiàng)目寫上后炉擅,先預(yù)先計(jì)劃項(xiàng)目完成的時(shí)間,畫上小方條阳惹。以涂色的方式來展示目標(biāo)進(jìn)度谍失,提前完成下個(gè)月的任務(wù)了就往前涂一點(diǎn),滯后了就涂一點(diǎn)點(diǎn)提醒你進(jìn)度落后了穆端。

甘特圖讓我們能始終跳出來以年的角度審視整個(gè)進(jìn)度袱贮,那么當(dāng)我們具體到每個(gè)月的計(jì)劃時(shí)就需要使用另外一個(gè)方法—倒推分解法來幫助我們完成項(xiàng)目。

現(xiàn)在看看我們的目標(biāo)体啰,可以根據(jù)目標(biāo)的簡(jiǎn)單復(fù)雜攒巍、具體模糊情況畫出下面這樣一幅圖。像燙頭發(fā)荒勇、看50本書這樣的目標(biāo)就是簡(jiǎn)單具體的柒莉,而像我本人的找一份運(yùn)營(yíng)相關(guān)的暑期實(shí)習(xí)就是復(fù)雜多變且模糊的。

?四象限區(qū)分目標(biāo)難易程度

我們可以根據(jù)復(fù)雜程度等劃分為三個(gè)區(qū)域沽翔,最里面是舒適區(qū)兢孝,中間是相對(duì)來說有一定痛苦的學(xué)習(xí)區(qū),最外面是超出自己能力的恐慌區(qū)仅偎。如果一年有12個(gè)目標(biāo)的話跨蟹,建議3個(gè)舒適區(qū)、3個(gè)恐慌區(qū)與6個(gè)學(xué)習(xí)區(qū)目標(biāo)橘沥,這樣的分布是比較合理的窗轩。

那對(duì)于復(fù)雜性的目標(biāo),我們就使用倒推分解法來分解這個(gè)目標(biāo)座咆。

這個(gè)目標(biāo)的終點(diǎn)是什么痢艺?在什么時(shí)候仓洼?

7月份拿到Offer

離它最近的標(biāo)志是什么?繼續(xù)倒推呢堤舒?

6月份投簡(jiǎn)歷與面試色建,5月下旬制作一份有針對(duì)性的簡(jiǎn)歷、整理面試技巧舌缤,在這之前準(zhǔn)備知識(shí)背景箕戳,運(yùn)營(yíng)相關(guān)的知識(shí)與實(shí)踐,為豐富簡(jiǎn)歷努力友驮,查找實(shí)習(xí)公司漂羊,向JD靠攏

根據(jù)上面的問答,我們可以做出類似這樣一張圖卸留。根據(jù)這張圖我們就能針對(duì)個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行具體的規(guī)劃了。


05 3步培養(yǎng)好習(xí)慣

培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣就好像是推一塊石頭上坡椭豫,剛開始時(shí)有激情與動(dòng)力很輕松的堅(jiān)持下來耻瑟,三分鐘熱度過去,我們漸漸變得吃力赏酥,這個(gè)時(shí)候我們需要好的方法來引導(dǎo)我們繼續(xù)前進(jìn)喳整,當(dāng)即將登頂時(shí),我們需要獎(jiǎng)勵(lì)帶我們沖刺裸扶。到達(dá)頂峰了框都,習(xí)慣也就成自然了。

?習(xí)慣養(yǎng)成過程

現(xiàn)在我們就利用幾個(gè)小工具量化整個(gè)過程呵晨。

A選擇現(xiàn)階段真正想要培養(yǎng)的習(xí)慣

將你的年度計(jì)劃表里的習(xí)慣型目標(biāo)放入下面的表格第一列魏保,另外幾列分別是痛苦、熱情摸屠、時(shí)機(jī)谓罗、得分。根據(jù)下面的描述理性打分季二。

痛苦:做這件事解決我哪個(gè)痛苦檩咱?那個(gè)痛苦有多深?非常深就打10分胯舷,根本沒有就打0分刻蚯;

熱情:做這件事的動(dòng)力是什么?有多強(qiáng)烈桑嘶?非常強(qiáng)烈就打10分炊汹,根本沒有就打0分;

時(shí)機(jī):眼下適合不適合做這件事不翩,比如最近一段時(shí)間經(jīng)常出差兵扬,不太適合開始培養(yǎng)給自己做早飯的習(xí)慣麻裳。特別適合就打10分,特別不適合就打0分器钟。

打完分你就知道自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個(gè)了津坑。

B用循序漸進(jìn)的方式培養(yǎng)習(xí)慣

你是不是定過十分多的類似這樣的目標(biāo)?我要每天6:30起床傲霸,從明天開始疆瑰。這個(gè)目標(biāo)的難點(diǎn)就在于6:30這個(gè)時(shí)間,我們可以這樣指定第一周七點(diǎn)昙啄,第二周6:50,循序漸進(jìn)一直到達(dá)到你的目標(biāo)穆役。

C忠實(shí)記錄

受個(gè)人情緒,家庭工作等等的影響梳凛,沒有一個(gè)人能保證每天都能嚴(yán)絲無縫的完成目標(biāo)耿币。往往的情況是開始進(jìn)行的好好的,一旦中斷了一天韧拒,整個(gè)人就像皮球泄了氣淹接,立刻開始全盤否定自己。但其實(shí)抬高視角從一個(gè)月的角度來看叛溢,30天完成了20天也是巨大的進(jìn)步了塑悼。

所以我們采用下面這個(gè)圖表的形式來記錄整個(gè)習(xí)慣培養(yǎng)的流程。橫坐標(biāo)代表時(shí)間楷掉,縱坐標(biāo)代表完成度厢蒜,三個(gè)小人代表三次沒有完成的機(jī)會(huì),沒完成就涂黑一個(gè)小人烹植,三個(gè)都涂黑的時(shí)候代表培養(yǎng)失敗斑鸦,需要重新開始。

?每月習(xí)慣圖

我們每個(gè)月可以通過最開始的量表確定這個(gè)月最想培養(yǎng)的習(xí)慣刊橘,一次專注于一個(gè)習(xí)慣的培養(yǎng)鄙才。

06如何過一天

你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用呢?完成工作之后就覺得沒有時(shí)間再去做自己想做的事情了呢促绵?這是因?yàn)槲覀兊?b>時(shí)間被分割攒庵、碎片化了。

我們可以每天早上用4D方法將我們的工作進(jìn)行分類败晴。所謂的4D就是:

再利用下面的每日清單計(jì)劃將其分類浓冒。

具體怎么分類呢?

第一尖坤,Do it now稳懒,立即去做的事情寫在自由區(qū),不一定非要寫在最上面慢味,只要你在這件事情上做好標(biāo)記就可以场梆,這樣的事情在一上班的時(shí)候優(yōu)先去完成墅冷。

第二,Delay it或油,計(jì)劃去做的事情有四類:

(1)今天做寞忿,而且是約會(huì),所謂約會(huì)就是固定時(shí)間點(diǎn)去做的事情顶岸,比如說下午2點(diǎn)開會(huì)腔彰,這就是到2點(diǎn)才能去做的事情,所以是約會(huì)辖佣,我把這類事情直接放到手機(jī)日歷里霹抛;

(2)今天某個(gè)時(shí)間段做的事情,我把它放在左側(cè)的時(shí)間軸上卷谈,這是硬性時(shí)間杯拐,這段時(shí)間內(nèi)我一定要排除干擾做這件事;

(3)今天做世蔗,但什么時(shí)候做都行的事情藕施,我把它寫在右邊的自由區(qū),并且做任務(wù)分解凸郑;

(4)今天別人交代給我的事情,但是將來才去做的矛市,我就把它寫到月歷里芙沥。

第三,Delegate it浊吏,授權(quán)去做的事情并不等于放權(quán)而昨,把一件事情授權(quán)給別人去做的時(shí)候,應(yīng)跟他確認(rèn)一下什么時(shí)候回復(fù)找田。

比如對(duì)方說三天后給結(jié)果歌憨,那就在日歷里三天后設(shè)置一個(gè)提醒,到時(shí)候跟進(jìn)這件事情墩衙。

第四务嫡,Don’t do it,盡量別做的事情我根本就不會(huì)寫到清單漆改。

這樣每天早上花十分鐘將今天的計(jì)劃分類心铃,并在每天的計(jì)劃里加入年計(jì)劃并安排好完成的時(shí)間,一切就變得井井有條了挫剑。

整個(gè)流程下來去扣,從年計(jì)劃的指定到每天的落實(shí)都需要花費(fèi)大概一天的時(shí)間,快拿起你的筆樊破,用科學(xué)的規(guī)劃提升一整年的效率吧愉棱。

下一篇更新如何將這個(gè)體系納入到日常的手賬中去噢~

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