【W(wǎng)PS】數(shù)據(jù)分析思維(一)

今天年枕,我們根據(jù)之前完成的銷售人員培訓(xùn)與業(yè)績增長表格播歼,分析參與培訓(xùn)對員工業(yè)績增長率的影響。

注:數(shù)據(jù)分析往往不只是依靠一個(gè)因素來分析蚓炬,而是會(huì)分析多種因素的影響松逊。

首先來回顧一下我們的數(shù)據(jù)集(此處只列出前 10 條數(shù)據(jù)):

分析培訓(xùn)對人員業(yè)績增長率的影響,首先我們需要關(guān)注哪些關(guān)鍵指標(biāo)呢肯夏?我們先來看下面兩個(gè)指標(biāo):

  • 是否參加過培訓(xùn)
  • 銷售人員業(yè)績增長率

但是经宏,通過分析以上兩個(gè)指標(biāo),我們最終只能得出兩種結(jié)果:

  • 培訓(xùn)對業(yè)績有促進(jìn)作用
  • 培訓(xùn)對業(yè)績的促進(jìn)作用很小

這樣的分析結(jié)論顯然太過粗糙驯击,只能分析出培訓(xùn)有沒有用烁兰,有多大用處不清楚,也得不到對培訓(xùn)工作的指導(dǎo)建議徊都,對我們改進(jìn)培訓(xùn)沒有太大的參考價(jià)值沪斟。

因此,我們需要換一個(gè)分析思路:從員工的培訓(xùn)考核成績碟贾,來看與業(yè)績增長的關(guān)系币喧。

  • 考核分?jǐn)?shù)
  • 業(yè)績增長率

如果一位員工參加了培訓(xùn),且培訓(xùn)完參加了考試袱耽,得了高分杀餐,業(yè)績也有明顯的提升,很可能表明培訓(xùn)對于業(yè)績增長是有幫助的朱巨;相反史翘,如果一位員工參加了培訓(xùn),且考核也得了高分,也業(yè)績并無明顯提升琼讽,很可能說明目前的培訓(xùn)內(nèi)容有待優(yōu)化必峰。

那如何建立考核分?jǐn)?shù)與增長率的聯(lián)系能?我們需要將考核分?jǐn)?shù)劃分為不同的區(qū)間钻蹬,然后再將每個(gè)區(qū)間與業(yè)績增長做聯(lián)系吼蚁,這樣就能得到更多的信息。

  • 培訓(xùn)是否對業(yè)績增長有促進(jìn)作用问欠?
  • 考核分?jǐn)?shù)的高低肝匆,對業(yè)績增長的貢獻(xiàn)到底有多大?
  • 今后的考核需要達(dá)到哪個(gè)分?jǐn)?shù)段才算達(dá)標(biāo)顺献?

對數(shù)值進(jìn)行分組旗国,我們通常會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表中的組合功能~ 下面,就從創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表開始吧注整!

建立數(shù)據(jù)透視表

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表中的任意單元格能曾,選擇【插入】下的【數(shù)據(jù)透視表】:

完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建后,如果沒有顯示【字段列表】工作欄肿轨,可以點(diǎn)擊工具欄【分析】中的【字段列表】來打開:

將考核分?jǐn)?shù)拖拽到【行】寿冕,業(yè)績增長率拖拽到【值】:

在得到的數(shù)據(jù)透視表中,點(diǎn)擊考核分?jǐn)?shù)中的任意單元格椒袍,右鍵選擇【組合】:

將步長設(shè)置為 10 蚂斤,確定即可:

最后再給數(shù)據(jù)透視表換個(gè)膚:

需要注意的是,此時(shí)我們得到的業(yè)績增長率匯總方式為求和槐沼,我們需要將其修改為計(jì)算每組增長率的均值:

得到如下的分組統(tǒng)計(jì)結(jié)果:

選中增長率的數(shù)據(jù)區(qū)域,按 Ctrl+Shift+5 使用 % 制顯示增長率:

從上述分組統(tǒng)計(jì)的整體結(jié)果來看捌治,隨著考核分?jǐn)?shù)的增加岗钩,業(yè)績增長率也呈現(xiàn)出上漲趨勢,從只有 1%肖油,3%兼吓,增長到 5%,7%森枪。

更了更直觀地反應(yīng)業(yè)績增長率與考核分?jǐn)?shù)的關(guān)系视搏,我們可以將上述數(shù)據(jù)透視圖繪制成如下的直方圖:

繪制數(shù)據(jù)透視圖

接下里,數(shù)據(jù)分析的部分就結(jié)束了县袱,我們主要來看上述立體浑娜、漸變式柱形圖的設(shè)計(jì)方法。

首先式散,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表筋遭,插入默認(rèn)的柱形圖:

接下里,我們分 6 步對該柱形圖進(jìn)行美化~

1. 背景

點(diǎn)擊圖表,選擇【繪圖工具】漓滔,將輪廓設(shè)置為【無邊框顏色】编饺,背景填充使用【培安紫】:

設(shè)置結(jié)果:

2. 配色

右鍵柱形,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】:

在系列選項(xiàng)【填充與線條】中選擇漸變填充响驴,默認(rèn)可能有 4 個(gè)光圈透且,我們將中間的兩個(gè)刪除,保留兩個(gè)就好了:

刪除光圈時(shí)也可以按 DELETE 鍵刪除豁鲤。接下來點(diǎn)擊左光圈秽誊,將顏色設(shè)置為淺藍(lán):

同樣的方式,將右光圈設(shè)置為培安紫畅形。當(dāng)前美化效果:

3. 網(wǎng)格線

點(diǎn)擊選中網(wǎng)格線养距,右鍵【設(shè)置網(wǎng)格線格式】:

將網(wǎng)格線顏色設(shè)置為深灰色 25%:

最后,將坐標(biāo)軸設(shè)置為無線條:

當(dāng)前設(shè)置效果:

4. 字體

將字體顏色設(shè)置為白色日熬,增加對比:

5. 按鈕

隱藏圖上所有字段按鈕:

DELETE 并刪除圖注:

當(dāng)前美化效果:

6. 位置與留白

選中圖表棍厌,通過拖動(dòng)內(nèi)側(cè)的白色點(diǎn),增加圖片四周的留白:

調(diào)整結(jié)果:

最后竖席,我們在上方插入標(biāo)題:

最后將標(biāo)題編輯為正確的內(nèi)容就可以了耘纱。

總結(jié)

文章的開頭,我們首先使用了相關(guān)性分析法毕荐,分析各分?jǐn)?shù)段對業(yè)績增長率的影響束析。其中各分?jǐn)?shù)段的統(tǒng)計(jì)接住了數(shù)據(jù)透視表中的分組功能。最后介紹了立體漸變式柱形圖的設(shè)計(jì)憎亚,底層邏輯還是我們的圖表美化六步驟员寇。

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