1. 新進(jìn)業(yè)務(wù)沒有積極性,我應(yīng)該如何更好的安排他們的工作气嫁,提高他們的積極性当窗?有沒有一些什么量化的指標(biāo)?新進(jìn)員工的培訓(xùn)寸宵,除了產(chǎn)品知識崖面,公司規(guī)章制度,公司SOP以及一些談判技巧的培訓(xùn)梯影,我還可以做哪些讓他們更好的上手業(yè)務(wù)巫员?
答:新進(jìn)業(yè)務(wù)一般積極性都會偏高,如果在試用期就表現(xiàn)出積極性不高甲棍,可能存在兩個方面的問題:
1)這個員工本身就沒有很大的積極性简识。這個問題應(yīng)該在招聘篩選的時候就應(yīng)該避免。所以作為老板感猛,要多學(xué)習(xí)在招聘的時候如何識人和辨人七扰。
2)更大程度的上的原因是公司制度上的原因。很重要的一點是是否給到新進(jìn)員工方向性的指導(dǎo)唱遭,是否有一個整體的框架和體系戳寸。比如:
①:是否給到員工一整套上手的資料?比如近1-6個月培訓(xùn)對應(yīng)表單 拷泽,對號入座的點
②:是否給到一整套的產(chǎn)品相關(guān)知識培訓(xùn)(如果沒有疫鹊,可以利用AI 幫助創(chuàng)建袖瞻,如“根據(jù)我們的產(chǎn)品知識和行業(yè)相關(guān)信息, 給出100個專有名詞解釋,并給出相關(guān)原理和英文解釋”)拆吆?針對產(chǎn)品聋迎,客戶可能會有的疑問點有哪些??
③:是否給到常規(guī)客戶遇到的問題分類和應(yīng)對對策枣耀;根據(jù)客戶的不同分類給到方向性的框架霉晕。比如:遇到客戶詢盤的處理步驟:第一:現(xiàn)在CRM 系統(tǒng)里查重,看看這個客戶是否是我們的客戶捞奕;第二:了解客戶需要的是什么牺堰?所以自己必須知道的產(chǎn)品要素有哪些?第三:根據(jù)客戶的需求颅围,提供的方案是什么伟葫?
④:是否給到客戶成交因素的指導(dǎo)
⑤:有沒有給到員工明確的操作流程,SOP培訓(xùn)是否到位院促, 是否傳達(dá)準(zhǔn)確筏养,比如,遇到什么問題常拓,具體要找誰渐溶?
⑥:員工談客戶的能力,取決于她所掌握的信息:比如她對內(nèi)部的信息是否了解的足夠多弄抬,對產(chǎn)品是否有充分的了解(產(chǎn)品的替代品有哪些茎辐?用途區(qū)別是什么?)
3)管理者在帶員工(特別是新人)的過程中眉睹,通常會出現(xiàn)很多誤區(qū)荔茬,導(dǎo)致員工積極性不高。比如:
①:太會教的人當(dāng)不好主管:自己幫助新人全盤談客戶竹海,在很大程度上打擊了新人的自信心,她會覺得所有客戶都是主管幫忙談的丐黄,自己會很沒有成就感斋配。主管正確的做法是:給到上面說的方向性指導(dǎo)和目標(biāo),然后讓新人自己談客戶灌闺。給到1-3個月的時間艰争,如果實在她的方法不對,這時候再建議她要不要用一下自己的方式桂对,她會更樂于接受甩卓。作為管理者的主要任務(wù)是引導(dǎo)和激發(fā)員工的積極性,而不是代替她做具體的事情蕉斜。
②:讓新人走一些彎路是必要的過程:管理者很多時候要求員工按自己的方式來逾柿,這往往限制了員工的發(fā)展缀棍。其實,管理者只要把握住大方向(比如開發(fā)客戶的大方向机错,談判客戶的大方向)爬范,告訴員工目標(biāo)是什么,能給到的資源和支持是什么即可弱匪,不要關(guān)注太多細(xì)節(jié)青瀑,應(yīng)該以結(jié)果為導(dǎo)向,過程是怎么樣不要太在意萧诫。要讓業(yè)務(wù)自己有主動性斥难,而不是僅僅把業(yè)務(wù)員當(dāng)作傳話筒。
③:管理者應(yīng)該多給員工正反饋帘饶,以提高他們的自信心: 要多給員工貼正標(biāo)簽蘸炸,多認(rèn)同她的成績,多給到他們信心
④:管理者要給到新員工成長的時間:比如尖奔,產(chǎn)品知識和談客戶可能對于主管來說輕而易舉搭儒,但是對于新員工來說難度可能會很大。進(jìn)入一個新行業(yè)提茁,都必須要有時間的沉淀才能了解這個行業(yè)淹禾。所以管理者不要理所當(dāng)然的認(rèn)為新員工短期掌握不了必備知識就否定他們,甚至言語上蔑視他們茴扁,這是大忌铃岔!要給員工留足面子,鼓勵她用自己的方式自我成長峭火。
2. 公司的一些SOP(如每周五的周總結(jié):重復(fù)性毁习,無重點,錄入客戶的要求卖丸,樣品發(fā)送流程等等)纺且,員工并沒有很好執(zhí)行的力度,我應(yīng)該如何讓他們更好的執(zhí)行稍浆?如果跟KPI考核掛鉤的話载碌,有什么具體的建議?
答:員工不愿意執(zhí)行SOP衅枫,可能存在以下原因(以周報為例):
1)執(zhí)行這個SOP嫁艇, 可能花的時間比較多:比如周報,可能填表格花的時間比較長弦撩。針對這個問題步咪,需要考慮的是如何進(jìn)一步優(yōu)化精簡流程,盡可能的減少員工執(zhí)行SOP 的時間
2)可能這周沒做成什么事益楼,數(shù)據(jù)上不好看猾漫。之所以會出現(xiàn)這種問題点晴,管理者應(yīng)該思考:公司是否給到方向性的指導(dǎo),是否給到整體框架静袖,是否給到目標(biāo)觉鼻,資源和支持?
對于業(yè)務(wù)員队橙,我們更應(yīng)該以結(jié)果為導(dǎo)向坠陈,而不用太在意SOP 的執(zhí)行力度,也沒有必要把SOP 的執(zhí)行與KPI 考核掛鉤捐康。給足業(yè)務(wù)員空間仇矾,讓他們更好的自我成長。用SOP 不是目標(biāo)解总,提升效能和業(yè)績才是最終目標(biāo)贮匕。
3.. 對于公司薪酬結(jié)構(gòu)以及KPI的考核(業(yè)務(wù),質(zhì)檢人員以及采購)花枫,我想聽聽大家的建議
答:以毛利提成刻盐,很多外貿(mào)公司都在用,說明有它存在的合理性劳翰。 外貿(mào)公司老板可以跟工廠老板有內(nèi)部溝通價格敦锌,給到業(yè)務(wù)的價格并不是真正的成本價。但存在不一定適合佳簸,根據(jù)公司實際情況制定薪酬架構(gòu)乙墙。
4.公司組織結(jié)構(gòu)方面,作為剛起步的小公司生均,除了上次你們提到的業(yè)務(wù)要跟供應(yīng)鏈分開外听想,還有什么需要注意的?
答:1)方向:公司要什么人马胧,是發(fā)展出來的汉买,不是規(guī)劃出來的。要先有事漓雅,再找對應(yīng)的人录别。
2) 對于業(yè)務(wù)跟供應(yīng)鏈分開,看你怎么說邻吞?話術(shù):公司需要做的更大,為了團(tuán)隊規(guī)范化葫男,需要細(xì)分職責(zé)抱冷。采購和跟單承擔(dān)一部分,后端有專人跟進(jìn)梢褐,業(yè)務(wù)可以聚焦精力開發(fā)業(yè)務(wù)旺遮,主打為他們好赵讯。
3)招人方面,像我們的小公司耿眉,不建議招新人(即:沒工作經(jīng)驗边翼,不能獨當(dāng)一面的應(yīng)屆生),新人流動性大鸣剪,培養(yǎng)成本高组底。要招拿來就能用的人!