你想過沒有着裹，為什么在會議結(jié)束之后總需要有人寫會議紀要，記錄會議發(fā)言米同，而且要下發(fā)到每個與會人員的手里骇扇？因為會議最核心的成功，就是明確下一步要干什么面粮，誰來干少孝；會議的過程只不過是一個集思廣益或者是得出結(jié)論的過程。
什么是會議紀要熬苍？
一個完美會議的完美結(jié)果就是一份完美的會議紀要稍走。
會議紀要和會議記錄不同。記錄是對會議內(nèi)容的記錄柴底，而紀要是對記錄的提煉和總結(jié)婿脸，要包括會議結(jié)論和后續(xù)行動計劃。會議紀要的核心必須包括：已有的明確結(jié)論柄驻；以及后續(xù)要做的事情的負責(zé)人盖淡、進度表和考核目標。
會議記錄是會議紀要的毛坯凿歼。會議記錄是個人化的褪迟，可以盡可能多記過程，把過程中的討論和各人的發(fā)言要點都記下來答憔，這有利于事后需要的時候復(fù)原記憶味赃。但是會議紀要只應(yīng)該包括后續(xù)行動，是一份行動計劃虐拓。
凡開會心俗，必有紀要。只有紀要才能確認我們究竟是否達成了共識蓉驹。
一份有用的會議紀要城榛，除了時間、地點态兴、人員等基本格式狠持，最重要的是三要素：結(jié)論、責(zé)任人和跟進點瞻润。如果有未能達成共識的事項喘垂，要明確列出未決問題甜刻。
會議紀要必須是清單體，符合MECE法則正勒，每一條內(nèi)容都彼此獨立得院、邏輯平行。每一條紀要的基本元素是一樣的：我們將要做什么事—誰負責(zé)—什么時間完成—達到什么效果章贞。
發(fā)送會議紀要的技巧是祥绞，不僅要發(fā)到微信群里，還要發(fā)郵件鸭限。發(fā)郵件時蜕径，要以正文和附件的方式，同時發(fā)送紀要內(nèi)容里覆。在寫郵件名時，寫“某某會議紀要缆瓣，請查收”的效果最差喧枷，不妨改成“某某會議紀要，請確認你的負責(zé)事項”弓坞。這樣能保證大多數(shù)人真的會看一遍隧甚。其實就意味著你把一份紀要改造成了一個行動方案。
一份會議紀要渡冻，絕對不應(yīng)該超過1000字戚扳。如果超過了，說明執(zhí)筆的人沒理解這個會議發(fā)生了什么族吻。
如何寫好會議紀要帽借？
把筆記本分成兩塊區(qū)域：一塊用來記會上提到的關(guān)鍵詞，和你當(dāng)時延伸想到的內(nèi)容超歌。另一塊砍艾，寫會議過程中產(chǎn)生的決議，也就是“共識+下一步行動+責(zé)任人”巍举。
一個會議最核心的成功脆荷，就是明確下一步要干什么，誰來干懊悯。
另外會議紀要不要追求事無巨細蜓谋，而是要把紀要改成行動計劃。這個要求你的結(jié)構(gòu)必須是清單體炭分，符合mece法則桃焕， 每一條內(nèi)容都彼此獨立、邏輯平行捧毛。每一條紀要的基本元素是一樣的：
1.我們將要做什么事
2.誰負責(zé)
3.什么時間完成
4.達到什么效果
你這么去寫覆旭，會議紀要可以寫得非惩俗樱快，而且你可以一下子就把所有的重點全抓到手里型将。
