今天要開始我們Excel的學(xué)習(xí)之旅了跷睦,開啟奮斗模式功炮,進(jìn)入正題溅潜!很多都是按儲(chǔ)君老師的原話輸出的,老師不要笑話我薪伏!等我找到自己的方法滚澜!
操作與技巧
1首先我們來說說突破理論,認(rèn)識(shí)一下Execl不為人知的另一面嫁怀!,
我們傳統(tǒng)認(rèn)知下的Excel無非就是電子表格设捐,但實(shí)際上它不僅限于Exel ,像金山、WPS都屬于電子表格的一種塘淑,為什么我們會(huì)把Excel 當(dāng)做電子表格呢萝招,因?yàn)樵趏ffice中Excel是電子表格中做的最好的,所以我們把Excel當(dāng)做電子表格的一個(gè)代名詞存捺。
“Excellent”大家知道是什么意思嗎槐沼?
有的同學(xué)會(huì)說了,不就是超越的意思嗎捌治?其實(shí)Excel就是超越這個(gè)單詞的縮寫岗钩。
我們不能只把Excel 僅僅是當(dāng)做電子表格,而要將它當(dāng)做是超越的意思具滴,那我們做出來的表格就不僅僅局限于表格凹嘲,而是更加系統(tǒng)更加完善的信息!
目前我們用的最多的還是我們的Excel中的2010版本构韵,現(xiàn)在呢2016已經(jīng)有了周蹭。
下面呢我們注意一下版本的兼容性問題,就是我們將高版本的表格發(fā)送出去時(shí)疲恢,低于我們高版本的Excel是不能打開的凶朗,為了打開,我們將Excel的存儲(chǔ)格式保存為97-2003版本显拳,這樣低版本的用戶就能打開了棚愤。
很多初學(xué)者常范的錯(cuò)誤呢就是,我的Excel的水平不行杂数,是工具不好宛畦,功能掌握的不夠多,這是不對(duì)的揍移。一般Excel用的好的呢次和,他都是用最簡(jiǎn)單的辦法去解決最復(fù)雜的問題,就像達(dá)芬奇所說的“簡(jiǎn)單是極致的復(fù)雜”
再次我們要構(gòu)造一個(gè)知識(shí)體系那伐!
按照步驟從基礎(chǔ)開始操作到高級(jí)應(yīng)用踏施,在到達(dá)系統(tǒng)應(yīng)用石蔗,分層的掌握,按照一定的指導(dǎo)思想畅形,形成知識(shí)框架养距。
? ?基礎(chǔ)知識(shí),我們來對(duì)Excel的界面進(jìn)行一些了解(附圖說明)
最上邊的左上角的一欄是我們的快速訪問工具欄日熬,它會(huì)讓我們的效率加倍棍厌。比如說我們要對(duì)一組數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,我們普通的操作呢碍遍,就會(huì)找到數(shù)
據(jù)然后點(diǎn)篩選定铜,這樣就比較慢,如果我們用快速訪問工具欄呢怕敬,就比較快捷揣炕,怎么用呢,點(diǎn)擊篩選后右鍵添加到快速訪問工具欄东跪,當(dāng)我們按alt鍵
時(shí)它就會(huì)出現(xiàn)在第四個(gè)畸陡,點(diǎn)擊即可。所以我們平時(shí)呢虽填,就把一些常用的快捷鍵添加到快速訪問工具欄
然后呢在我們快速訪問工具欄的下方是菜單欄丁恭,每一個(gè)菜單里面都有它所屬的工具和應(yīng)用,我們可以一個(gè)一個(gè)的熟悉斋日。
工具欄的左下方是名稱框牲览,這個(gè)名稱框怎么用呢,今天先大致和大家說一說恶守,以后我們會(huì)有專門的講解第献。我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在名稱框里可
以定義數(shù)據(jù)區(qū)域,做求和或數(shù)據(jù)跳轉(zhuǎn)時(shí)都很方便,直接輸入數(shù)據(jù)區(qū)域惹资,不用再去選擇了。比如我們從另一個(gè)表格想跳轉(zhuǎn)回去冻记,我們就可以直接從名稱框里去選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,再比如:我們相對(duì)B2到B10的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,我們輸入=SUM(數(shù)據(jù)區(qū)域),此時(shí)我們括號(hào)中的數(shù)據(jù)區(qū)域就不用手動(dòng)去選擇了载佳,敲入我們?cè)诿Q框里定義好的“數(shù)據(jù)區(qū)域”即可,是不是很方便臀栈!
緊接著右側(cè)是我們的編輯欄蔫慧,但我們?cè)诒砀裰休斎雰?nèi)容和編輯公式,通過該拖動(dòng)編輯欄的下拉箭頭挂脑,就可以將我們編輯的公式和數(shù)據(jù)完整的顯示出來藕漱。
左下角是工作表導(dǎo)航,我們選擇其中一個(gè)sheet頁崭闲,就可以快速的跳轉(zhuǎn)到此sheet頁
導(dǎo)航旁邊是工作表標(biāo)簽肋联,新建或刪除工作表的標(biāo)簽會(huì)增加或減少。
右側(cè)是工作表的狀態(tài)欄刁俭,右鍵可以對(duì)表格下方的狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置或顯示等橄仍。
再右側(cè)就是我們的顯示比例,拖動(dòng)滑塊表格的大小會(huì)隨著改變牍戚。
文件操作
快速新建Excel文件 Ctrl+N
展開功能區(qū) Ctrl+F1
切換Excel文件Alt+Tab
打開文件Ctrl+O(英文字母O)
自定義縮放Ctrl+滾輪
復(fù)制Ctrl+C
粘貼Ctrl+V
保存Ctrl+S
另存為F12
快速鎖屏(不鎖屏侮繁,會(huì)被罰款200)Win+L
快速關(guān)閉Excel文件Ctrl+W
我們可以按照上面的方法快速的操作,很方便的如孝,大大的節(jié)省了時(shí)間宪哩!
三個(gè)表
Excel打開后為什么會(huì)有三個(gè)表呢,原來他們分別是參數(shù)表第晰,明細(xì)表和匯總表锁孟,方便我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總。(見圖)參數(shù)表是我們預(yù)先設(shè)置好的茁瘦,明細(xì)表通過手工錄入或者從系統(tǒng)導(dǎo)出品抽,最后就把我們的明細(xì)表進(jìn)行加工就有了我們的匯總表。
通過三個(gè)工作表我們總結(jié)出了Excel操作的七步走
開始-獲取-規(guī)范-計(jì)算-分析-轉(zhuǎn)化-輸出(見圖))
認(rèn)識(shí)常用函數(shù)甜熔,讓我們工作更加高效圆恤!
最新版Excel2016的函數(shù)大概有360個(gè),常用的呢我們今天做了一個(gè)總結(jié)有51個(gè)腔稀,他們分別是數(shù)學(xué)函數(shù)盆昙、文本函數(shù)、邏輯引用函數(shù)烧颖、查找函數(shù)弱左、日
期和時(shí)間函數(shù)、以及統(tǒng)計(jì)函數(shù)炕淮,我們可以通過編輯欄旁的插入函數(shù)按鈕調(diào)出函數(shù)對(duì)話框拆火,從里面選擇我們需要的函數(shù),或者在對(duì)函數(shù)忒別了解的
情況下手動(dòng)輸入涂圆。
規(guī)范化
1要求我們不能把不同類型的數(shù)據(jù)放到一個(gè)單元格们镜,這樣既浪費(fèi)時(shí)間又不易于工作的操作
2單元格內(nèi)為了后期操作整理規(guī)范,不能有合并單元格润歉,也不能有空行
3不要用錯(cuò)誤的日期格式模狭,2018.11.14,這樣的日期是不能進(jìn)行運(yùn)算的踩衩,還要手動(dòng)修改嚼鹉,很麻煩贩汉。
自動(dòng)化,可以利用一些小技巧或函數(shù)公式處理報(bào)表等日常工作锚赤,提高工作效率匹舞。
例如用VLOOKUP函數(shù)做引用,就不用我們一個(gè)個(gè)用肉眼去核對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)线脚,實(shí)現(xiàn)工作的高效赐稽。
可視化
俗話說得好,字不如表浑侥,表不如圖姊舵。有時(shí)候圖表的表達(dá)能讓們的理解更簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)表達(dá)更直觀寓落,所以學(xué)好Excel圖表也是我們?nèi)粘9ぷ髦泻苤匾囊豁?xiàng)技能括丁!
函數(shù)化
通常我們做多個(gè)表格的匯總時(shí)都要一個(gè)一個(gè)去加,那樣很費(fèi)時(shí)間零如,如果我們用SUM函數(shù)躏将,就能很好的解決這個(gè)效率低的問題。
在單元格中輸入公式
方法1=SUM('1:12'!H2)
方法2=SUM('*'!b2)