最近在網(wǎng)上看了一些牛人的分享呵萨,發(fā)現(xiàn)他們身上有很多共同點(diǎn)。身為斜杠青年跨跨,他們似乎有用不完的時(shí)間潮峦,身兼數(shù)職卻依舊能游刃有余。
很多人都忍不住要問:如何管理時(shí)間勇婴,才能健身忱嘹、寫作、讀書耕渴、理財(cái)拘悦、家務(wù)、休閑……什么都不誤呢橱脸?
而我們普通人础米,與牛人的差距,究竟是在哪里添诉、怎么產(chǎn)生的呢屁桑?我們又該如何努力呢?
或許掏颊,史蒂芬·柯維的著作――《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》能幫助我們找到答案。
1.積極主動(dòng)
①先發(fā)制人
在意識(shí)和行為上采取主動(dòng)艾帐。
《驅(qū)動(dòng)力》一書中曾提到人在進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或采取某種行動(dòng)時(shí)乌叶,共有三種不同層次的驅(qū)動(dòng)力。
7月開始柒爸,每天提交晨讀感悟的人數(shù)明顯增多准浴。這里面有第二驅(qū)動(dòng)力――激勵(lì)機(jī)制的因素,但更多的是第三驅(qū)動(dòng)力――自發(fā)性捎稚,因?yàn)榇蠹叶枷胍ㄟ^閱讀和寫作來提高自己乐横。有了提升自我的意識(shí),再配合每天的行動(dòng)今野,每個(gè)人的積極性和主動(dòng)性都被調(diào)動(dòng)了起來葡公。
②理智大于情感
《瞬變》一書中提到了大象與騎象人的心理模型妻顶,這與高效能人士的主動(dòng)性也有融會(huì)貫通之處凭语。
情感好比體積龐大的大象,理智則是那個(gè)騎象人镊屎。騎象人看似高高在上掌握著方向宰睡,但大象卻總想按自己的想法規(guī)劃路線蒲凶。
而高效能人士恰恰是那個(gè)能夠用理智戰(zhàn)勝情感气筋,在處理事物時(shí)能占據(jù)主動(dòng)權(quán)的人。
因?yàn)檎紦?jù)了主動(dòng)權(quán)旋圆,所以才能臨危不亂寵辱不驚宠默,以自己的節(jié)奏前進(jìn)。
運(yùn)乃強(qiáng)者謙詞灵巧,命乃弱者借口搀矫。高效能的人永遠(yuǎn)都在想如何解決問題,注重的是影響范圍孩等,也就是說我能改變什么艾君。而低效能的人卻喜歡強(qiáng)調(diào)困難有多大、環(huán)境有多不利肄方。
2.以終為始
前幾天一篇文章在朋友圈廣為流傳――《你的勤奮正在毀了你》冰垄,引起了大家的共鳴。
很多人只是看起來很忙权她、很努力虹茶,但其實(shí)心中沒有目標(biāo)和方向。那些所謂的努力隅要,不過是日復(fù)一日的瑣碎和重復(fù)蝴罪。
仔細(xì)回想一下自己,工作幾年真正的收獲是什么步清,還是說只是單純地把同一個(gè)經(jīng)驗(yàn)用了幾年要门?
不忘初心,方得始終廓啊。其實(shí)前半句說的“初心”欢搜,就是后半句的“終”字。當(dāng)你為了目標(biāo)努力前進(jìn)時(shí)谴轮,全世界都會(huì)為你讓路炒瘟。就怕你因?yàn)樽叩锰h(yuǎn),而忘了自己為什么出發(fā)第步。
我一個(gè)前同事疮装,不知她什么時(shí)候開始想跳槽的。直到她有一天問我借電腦粘都,說要報(bào)考公務(wù)員廓推,我才發(fā)現(xiàn)她宿舍墻上多了幾張寫有復(fù)習(xí)計(jì)劃的便利貼。
后來又沒了動(dòng)靜翩隧,再后來我調(diào)離了原職受啥,我們的聯(lián)系也少了。
幾個(gè)月后,突然傳來了她辭職的消息滚局。畢業(yè)四年后,她終于找到一份與她專業(yè)對口的新工作顽频,也如愿去了省城藤肢。
現(xiàn)在的她過得很好,朋友圈里經(jīng)常曬出來聚會(huì)糯景、逛街的照片嘁圈,人也瘦了美了開朗了。比起以前那個(gè)體型偏胖素面朝天蟀淮、從來只是默默給朋友圈里其他人點(diǎn)贊的她最住,現(xiàn)在的她才像是真實(shí)的她。
3.要事第一
我買了一本效率手冊怠惶,每一天每一周每個(gè)月然后每一年都要做計(jì)劃涨缚。
①急所當(dāng)急
每個(gè)月開始前,手冊上都有這樣一頁:
重要又緊急的事:我寫的是每個(gè)月月初應(yīng)還的房貸和信用卡策治,以及各類定投扣款事宜脓魏。
重要但不緊急的事:一般我會(huì)在這部分羅列得稍微多一些。比如每天的晨讀感悟通惫、每個(gè)月應(yīng)完成的工作量以及每月讀書計(jì)劃等茂翔。這些都是重要,但需要分散到當(dāng)月的每一天的事情履腋。
緊急但不重要的事:這部分我基本上都是空著的珊燎,因?yàn)槲矣X得既然是緊急的事,多為突發(fā)狀況遵湖,沒辦法提前計(jì)劃悔政。
不重要也不緊急的事:比如逛街、看電影一類休閑娛樂活動(dòng)奄侠。
將所要做的事用四象限法進(jìn)行分類卓箫,可以使我們集中精力做最重要的事,而不會(huì)因?yàn)榧m結(jié)先做哪件事而變得毫無頭緒垄潮,效率低下烹卒。
關(guān)于效率手冊,我個(gè)人親測有效弯洗。對于對抗拖延癥旅急,提高辦事效率很有幫助。相見恨晚吶牡整!
②個(gè)人管理四步驟
確定角色:我的本職工作就是客服藐吮,每天聯(lián)系客戶。
選擇目標(biāo):本月我給自己定下的目標(biāo)是完成聯(lián)系450名客戶。
安排進(jìn)度:一個(gè)月按20個(gè)工作日計(jì)算谣辞,為了順利完成目標(biāo)迫摔,我每天至少應(yīng)保證聯(lián)系客戶22人。
逐日調(diào)整:但上周我外出培訓(xùn)泥从,沒有完成序時(shí)任務(wù)句占。這就意味著本周,我每天不止要聯(lián)系22名客戶躯嫉,才能追平與同事的差距纱烘。
下午召開部門會(huì)議,臨時(shí)被派發(fā)了寫征文及參加演講比賽的任務(wù)祈餐,所以我的本職工作時(shí)間又被擠占了擂啥。為了不影響后續(xù)更多的工作進(jìn)度,從明天起帆阳,我每天需要聯(lián)系的客戶數(shù)又要增加了哺壶。