學(xué)習《高效能人士的七個習慣》6
第五章 要事第一----自我管理的原則
在前段時間移必,在看有些老師的2020年總結(jié)時啄踊,發(fā)現(xiàn)他們有一個共同特點,都是時間管理的高手杀捻,他們在完成正常的工作之外井厌,還能讀完50多本書,寫出或發(fā)表N多的文章致讥,非常佩服他們的自我管理能力仅仆。今天這一章,要事第一就是介紹提高我們的時間管理能力垢袱。
要事第一是對積極主動和以終為始兩個習慣的實現(xiàn)墓拜、執(zhí)行和自然流露,要求我們運用獨立意志來實現(xiàn)目標请契,即以原則為基礎(chǔ)安排人生咳榜。以始為終讓我們明確人生目標,是領(lǐng)導(dǎo)定方向爽锥。要事第一是具體的實施完成涌韩,是管理抓落實。要向真正實現(xiàn)成功的自我管理氯夷,運用獨立意志非常重要臣樱。作為人類的四大天賦之一,自我意識能讓我們清醒的認識到我們的目標是什么,我們在實施過程中有沒有偏離計劃雇毫,能把握人生的主動奢啥。
有效的自我管理就是要事第一,先做最重要的事嘴拢。這一點說起來好像很容易,但是在實際中往往會沒其他的瑣事占據(jù)大量的時間寂纪,后者從側(cè)面反映出管理的能力和方法還需要提升席吴。柯維在書中提到了第四代時間管理理論:時間管理矩陣捞蛋,和如何進行有效管理孝冒。
時間管理矩陣,按照重要與緊急兩個維度拟杉,形成四個象限(重要緊急庄涡、重要不緊急、不重要緊急搬设、不重要不緊急)穴店。之前在很多地方看到過這個時間管理矩陣,原理也不復(fù)雜拿穴,但就是沒有使用好泣洞。我們應(yīng)該盡量按照第二象限去做事情,做哪些重要不緊急的事情默色,去建立人際關(guān)系球凰、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標腿宰、防范于未然呕诉。彼得德魯克說,高效能人士的腦子里裝的不是問題吃度,而是機會甩挫。他們不會在各種問題上浪費時間和精力,他們的思維定式是預(yù)防型的规肴,總是能夠做到防范于未然捶闸。
柯維教我們,以第二類事務(wù)為中心的日常安排的四項關(guān)鍵步驟:確定角色拖刃、選擇目標删壮、安排進度和每日調(diào)整。建議以一周我周期進行安排兑牡,周計劃中明確角色和目標央碟,具體的日安排中,明確本日重點任務(wù),在分配到具體的時間點上亿虽。這樣的計劃安排最好更我們長期的規(guī)劃相吻合菱涤。按照這些步驟,能讓我們切實找到自己的第二類事務(wù)洛勉。在新的一年中粘秆,嘗試利用這樣的自我管理方法,提高自我管理的水平收毫。
在工作的管理上攻走,授權(quán)是提高效率或效能的秘訣之一。一般授權(quán)分指令型授權(quán)和責任型授權(quán)此再。但是指令型授權(quán)昔搂,太過于明確流程步驟,限制了操作人員的能動性输拇。而責任型授權(quán)關(guān)注結(jié)果摘符,不管過程,能激發(fā)能動性策吠。這也體現(xiàn)出一種信任逛裤,信任是促使人進步的最大動力。這也提醒自己在工作中奴曙,多用責任型授權(quán)别凹,激發(fā)大家的積極性,提高團隊的效能洽糟。
本章的重點就是炉菲,在明確自己的目標后,理清自己的階段任務(wù)坤溃,專注第二類事事務(wù)拍霜,減少其他類事務(wù)。把長期計劃分解為短期計劃薪介,融合到以一周為單位計劃清單中祠饺,提高自我管理效能氧秘。