資源平衡與資源平滑是項目進度(時間)管理知識領(lǐng)域里啰挪,制定進度計劃這個過程的工具資源優(yōu)化下的兩種技術(shù)走哺,因為二者比較類似經(jīng)常有學員朋友會問到二者的區(qū)別以及做題的時候到底應(yīng)該選哪個吐句,故寫此文就這兩個概念做一個較為詳細的闡述她奥,希望讀者朋友讀完本文能對透徹理解這兩個優(yōu)化資源的技術(shù)有所助益。
項目進度計劃一般需要用進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)這個工具來編制随夸,常用的進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)包括關(guān)鍵路徑法靖避、資源優(yōu)化技術(shù)以及進度壓縮等潭枣。一般第一步先用關(guān)鍵路徑法編制出理論可行的進度計劃比默;第二步運用資源優(yōu)化技術(shù)根據(jù)項目實際的資源制約因素,把理論可行的進度計劃變?yōu)閷嶋H可行的進度計劃卸耘;最后用進度壓縮法來進一步優(yōu)化項目進度計劃退敦。本文主要通過舉例詳細講述第二步資源優(yōu)化技術(shù)下的兩種子技術(shù)資源平衡和資源平滑。
先來熟悉一下二者的概念:
資源平衡(Resource Leveling)蚣抗,是根據(jù)資源制約因素對活動的開始日期與完成日期進行調(diào)整的一項技術(shù)侈百。這兒的資源制約因素可以是關(guān)鍵資源只在特定時間可用,或者數(shù)量有限翰铡,或者被過度分配等等情況钝域。資源平衡往往會改變關(guān)鍵路徑(通常是延長)。
資源平滑(Resource Smoothing)锭魔,是為了讓項目資源需求不超過預(yù)定的資源限制而對進度活動進行調(diào)整的一種技術(shù)例证。資源平滑不會改變項目關(guān)鍵路徑,也可以把資源平滑看做一種特殊的資源平衡迷捧。
我們來看一個實際的例子织咧。如下圖所示這是某個網(wǎng)站開發(fā)項目的進度網(wǎng)絡(luò)圖:
橙色數(shù)字為該活動所需的工期周數(shù),也就是說活動A漠秋、B笙蒙、C、D庆锦、E捅位、F分別需要工期周數(shù)為1、1搂抒、2艇搀、3、4求晶、1周焰雕,從圖中我們可以知道該項目的關(guān)鍵路徑為A-C-E-F。每個活動所需的資源數(shù)如下列表所示:
從上表可以看到芳杏,表格中的數(shù)字為每個活動在各周分別需要的資源數(shù)目淀散,其中活動B和C可以并行開展,D和E也可以并行開展蚜锨,其它都是邏輯關(guān)系完成到開始的順序開展,灰色部分表示該活動的自由浮動時間慢蜓。這個就是第一步用關(guān)鍵路徑法做出來的理論可行的進度計劃亚再。下面綠色的資源柱狀圖表示項目每周需要的資源數(shù)量。
在實際的項目中晨抡,我們需要對比項目目前的實際資源與計劃的資源情況氛悬,有不一致的地方就需要作相應(yīng)的調(diào)整则剃。在檢查資源過程中,我們發(fā)現(xiàn)這個計劃里面活動B和C有其特殊性如捅,都只能用同一個叫李明的資源棍现,因為該活動在目前的項目團隊中只有他可以做,這個時候就出現(xiàn)了李明過渡分配的問題镜遣,因為活動B和C是并行開展的己肮,而李明只能一天做某一個活動,這個時候我們就需要做資源平衡來調(diào)整進度計劃讓其實際可行悲关。
因為活動B和C都需要李明來開展谎僻,故這兩個活動只能一個一個來做而不能同時并行做,這個時候我們就可以把進度計劃調(diào)整到如下表所示:
上圖可以看到我們把B和C錯開做了寓辱,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是關(guān)鍵路徑延長了艘绍,項目的工期也延長了一周,可以看到原來的項目總工期是8周秫筏,資源平衡做完之后項目總工期變?yōu)榱?周诱鞠。這個就是在做資源平衡,資源平衡的特點就是會造成項目關(guān)鍵路徑的變化(通常是延長)这敬。這兒總結(jié)一下此處所做的資源平衡就是:根據(jù)過渡分配的資源的實際情況航夺,重新調(diào)整進度計劃相關(guān)活動的開始結(jié)束時間,來使資源不再被過渡分配從而讓進度計劃具有實際可操作性鹅颊。
做完資源平衡之后敷存,我們還需要繼續(xù)檢查其他的資源限制情況與現(xiàn)在的進度計劃相沖突之處。在我們這個例子中堪伍,項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)本項目實際能夠使用的一共只有4個資源锚烦,而我們看上面表格進度計劃的下方的資源需求柱狀圖發(fā)現(xiàn)有的周的資源需求是超過了4個的,這個時候就需要進一步做資源平滑帝雇。
資源平滑是為了讓項目資源需求不超過預(yù)定的資源限制而對進度活動進行調(diào)整的一種技術(shù)涮俄。在我們這個項目中,第5周的資源需求是5個尸闸,第6周的資源需求是6個彻亲,都超出了我們項目團隊可用的資源數(shù)4個(見上圖表格右下紅色部分),這個時候我們就需要進一步做資源平滑調(diào)整我們的進度計劃如下圖右邊部分所示:
可以看到我們這兒把超出資源限制的這部分工作調(diào)整到了其他資源使用量不多的周上吮廉,從而使每周的資源使用量盡量地保持平穩(wěn)苞尝。本項目中,我們也可以看到資源平滑也可能會使對應(yīng)的活動工期延長(上圖右邊活動D的工期從資源平滑前的3周延長到資源平滑后的4周)宦芦,但是該活動只在其自由和總浮動時間內(nèi)延遲(灰色為該活動的浮動時間)宙址,這種調(diào)整就叫資源平滑。
資源平滑后调卑,進度計劃可能還有需要優(yōu)化的地方比如總工期過長等等抡砂,這個時候就可以用進度壓縮方法來進一步優(yōu)化我們的進度計劃大咱,關(guān)于進度壓縮我們此處不是討論重點故不展開敘述。
綜上所述我們總結(jié)一下資源平衡與資源平滑的區(qū)別注益,如下表所示:
好了碴巾,關(guān)于資源平衡與資源平滑的區(qū)別我們就講完了,希望讀者能通過對本文的閱讀對理解這兩個相似的概念有所幫助丑搔,謝謝大家厦瓢。