工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到商務(wù)接待的任務(wù)艘刚,有哪些注意的禮儀呢管宵?咱們通過清單來看看。
一攀甚、接待禮儀
1. 開始聯(lián)系客戶的時(shí)候就注意箩朴,提前先確定好這些信息:客戶會(huì)來幾個(gè)人、分別是什么職務(wù)秋度,姓名和性別是什么炸庞,預(yù)計(jì)來訪多久,是否需要在你公司用餐等等荚斯。
2. 在見面前埠居,要認(rèn)清來訪客戶的負(fù)責(zé)人查牌、大領(lǐng)導(dǎo)。如果你此前并沒有面對(duì)面接觸過客戶滥壕,那你可以看看客戶的朋友圈纸颜,或者在網(wǎng)上搜索,記住長(zhǎng)相绎橘,確定不會(huì)認(rèn)錯(cuò)最高負(fù)責(zé)人胁孙。
3. 來訪當(dāng)天,在客戶到達(dá)之前称鳞,你要隨時(shí)在微信涮较、電話上掌握他的動(dòng)向,提前5-10分鐘你就要下樓在大門口等候冈止,并告訴客戶“我在某某門口等您狂票,我穿的衣服是xxx”。
4. 當(dāng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到客戶下車走來靶瘸,你要加快步伐迎上前苫亦,讓客戶感到你的熱情,在離客戶很近到兩三米的時(shí)候怨咪,稍微放慢步伐屋剑,穩(wěn)重走過去,體現(xiàn)你對(duì)他的重視诗眨。
5. 見面后主動(dòng)握手問候唉匾,同時(shí)做自我介紹。主動(dòng)握手會(huì)讓客戶感到你的歡迎之情匠楚,比客戶主動(dòng)伸手來握更好巍膘。自我介紹要包含三個(gè)要素:公司+部門/職務(wù)+姓名。
6. 不要忽略到訪的任何一位客戶芋簿。和大負(fù)責(zé)人握完手后峡懈,也要一一與其他人員握手問候,如果多于三人与斤,點(diǎn)頭問候即可肪康。
7. 如果你的領(lǐng)導(dǎo)也在,那你在互相介紹時(shí)撩穿,要遵循“尊者先知情”的原則磷支。先將你的領(lǐng)導(dǎo)介紹給客戶,緊接將客戶從高職務(wù)到低職務(wù)的順序食寡,介紹給你領(lǐng)導(dǎo)雾狈。
8. 引領(lǐng)客戶進(jìn)來,你要走在客戶左前方1到1.5米抵皱,傳達(dá)“以右為尊”善榛。如果客戶多于五人辩蛋,接待人員至少需要兩位,你在前面引領(lǐng)锭弊,另一位在最后堪澎,關(guān)注走在后面的人。
9. 凡是有轉(zhuǎn)彎味滞、岔路樱蛤、上下樓,都必須有語言提示剑鞍。你可以一邊說“您好昨凡,這邊請(qǐng)”“前面向左轉(zhuǎn)”“我?guī)蠘牵?qǐng)小心臺(tái)階”蚁署,一邊身體微微側(cè)向客戶便脊,用手臂來指示方向。注意光戈,不要用一根手指頭去指哪痰。
10. 引導(dǎo)客戶上樓梯時(shí),應(yīng)該讓客戶走在前面久妆,你走在后面晌杰;下樓梯時(shí),你走在前面筷弦,客戶走在后面肋演。如果要上樓超過兩層,應(yīng)該每到一層就說:“這是第幾層烂琴〉猓”
11. 搭乘電梯,記住讓客戶“先進(jìn)先出”的原則奸绷。也就是梗夸,你先不進(jìn),而是在外面按住開門按鈕号醉,伸出另一只手請(qǐng)客戶進(jìn)入绒瘦,自己最后進(jìn),站到電梯內(nèi)控制鈕附近扣癣。出電梯時(shí),按住按鈕開關(guān)說:“您先請(qǐng)憨降「嘎牵”等客戶都走出去后,你再出電梯授药,快步跟上士嚎。
12. 把客戶帶進(jìn)會(huì)議室或者辦公室時(shí)呜魄,記得向客戶提示:“就是這里±绸茫”一手拉住門爵嗅,另一只手邀請(qǐng)客戶先進(jìn)入。室內(nèi)的座次禮儀遵循“以遠(yuǎn)為上”“面門為上”“長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于短沙發(fā)”的原則笨蚁。
13. 客戶一落座就應(yīng)該奉上茶水睹晒。遞水時(shí),幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意:倒茶倒水別超過杯子七分滿括细;端茶杯的手拇指不要碰杯口伪很,那是客戶嘴巴接觸的地方;兩杯以上的飲品奋单,最好用托盤端出锉试;建議放在客戶的右手邊,不是左手邊览濒;如果杯子有握柄呆盖,將握柄的方向放在客戶的右手方。
14. 有始有終贷笛,做到“在哪里接占业,也要在哪里送”噩死。如果是從你公司門口接的,就送到大門口;如果是從酒店接的客戶沦补,也要送回酒店,讓客戶在最后一秒仍然能感受到被尊重恬吕。
二铃在、用車禮儀
1. 按照國(guó)際慣例,乘坐轎車的座次安排準(zhǔn)則是:右高左低拢驾,后高前低奖磁。如果是你帶著司機(jī)接客戶、打車接客戶繁疤,客戶最大的領(lǐng)導(dǎo)該坐在后排的右側(cè)咖为。后排左側(cè)位次之,中間再次之稠腊,而你應(yīng)該坐副駕躁染。
2. 如果是你自己開車接客戶,你在司機(jī)位架忌,那么按照慣例最尊位在后排右側(cè)吞彤。但這不是強(qiáng)制客戶一定要坐,若客戶想和你深度溝通,也可以坐在副駕駛位置饰恕。
3. 有一個(gè)例外要注意:如果是你的領(lǐng)導(dǎo)開車帶著你挠羔,一起接送客戶,第一尊位就是副駕座埋嵌∑萍樱客戶大領(lǐng)導(dǎo)坐在這里便于和你的領(lǐng)導(dǎo)交流,以視平等和尊重雹嗦。后排右側(cè)為第二尊位范舀,左側(cè)為第三尊位,中間位置為末位俐银。
4. 上下車順序也要注意:由客戶和你的領(lǐng)導(dǎo)先上尿背,司機(jī)和你最后上;下車時(shí)捶惜,司機(jī)和你先下車田藐,客戶和你的領(lǐng)導(dǎo)后下。
5. 除了常見的五座小轎車吱七,還有三排七座的商務(wù)車汽久。如果是專職司機(jī)駕車,且是自動(dòng)車門踊餐,則第一尊位是中間一排的右側(cè)景醇,第二尊位是中間一排的左側(cè);如果是非自動(dòng)車門吝岭,則中間排左側(cè)是第一尊位三痰,你應(yīng)坐在副駕座。這時(shí)候因?yàn)樽鹞辉谥虚g排窜管,所以后排的人應(yīng)該先上車散劫,后下車。
6. 如果不是司機(jī)開車幕帆,而是你的領(lǐng)導(dǎo)駕車获搏,則第一尊位在副駕座,其余位置和上面排序相同失乾。當(dāng)然常熙,以上的一切規(guī)則都不是定死的,如果客戶就是想坐在某個(gè)位置碱茁,那么規(guī)則就不重要了裸卫。客戶坐在哪里纽竣,哪里就是“上座”墓贿,尊重客戶的選擇。
7. 還有幾個(gè)小細(xì)節(jié)要注意,會(huì)在不經(jīng)意間為你加分:后備廂提前收拾干凈募壕,留出足夠空間放客戶的行李;停車靠邊時(shí)不要停在水洼语盈、坡地舱馅、護(hù)欄、泥濘處刀荒。
三代嗤、用餐禮儀
1.? 選擇餐廳,在菜品都過關(guān)的基礎(chǔ)上缠借,關(guān)鍵還要看餐廳氛圍是否符合宴請(qǐng)的主題干毅。如果是人數(shù)少、比較私人的宴請(qǐng)泼返,就選擇私密帶包間的硝逢、氛圍安靜優(yōu)雅的餐廳;如果是遠(yuǎn)道而來的客戶绅喉,就可以選有當(dāng)?shù)靥厣牟蛷d渠鸽;如果客戶喜歡古典文化,就可以選擇古香古色的餐廳環(huán)境柴罐。
2. 宴請(qǐng)中的穿著徽缚,可以比職場(chǎng)中“休閑”一級(jí)。也就是說革屠,如果你和客戶在公司里都穿非常正式的西裝套裝凿试,那么宴請(qǐng)時(shí)就可以降一級(jí),穿商務(wù)休閑西裝似芝。男士可以選擇“西裝+襯衫+休閑褲”“襯衫+休閑褲”那婉。襯衫可以不選黑白灰,選擇酒紅国觉、咖啡色吧恃、淺粉這類柔和的彩色,比黑白灰更加顯得親近麻诀。女士建議穿裙裝痕寓,比褲裝更適合宴請(qǐng)場(chǎng)面。優(yōu)先選“過膝小黑裙”蝇闭,其次是 “西裝+過膝擺裙”“襯衫+過膝鉛筆裙”呻率。
3. 座次安排是商務(wù)宴請(qǐng)禮儀中非常重要的一環(huán),我建議你記住大原則:以右為上呻引,以離房間門遠(yuǎn)為上礼仗,面對(duì)著門為上。先確定一個(gè)“主人位”,也就是你方大領(lǐng)導(dǎo)的位置元践,一般在圓桌包間韭脊,就是離門最遠(yuǎn)的那一個(gè)。以“主人位”為基準(zhǔn)单旁,客戶應(yīng)該全部坐在你領(lǐng)導(dǎo)的右手邊沪羔,職位最高的客戶,應(yīng)緊挨著你的領(lǐng)導(dǎo)象浑。
4. 你如果職位偏低蔫饰,需要在飯桌上張羅,那么建議你坐在大領(lǐng)導(dǎo)左手一側(cè)離門口最近的位子愉豺,最方便起身活動(dòng)篓吁。進(jìn)門入座的順序是:主賓先根據(jù)座位指示坐定,也就是客戶大領(lǐng)導(dǎo)蚪拦;次主賓再坐下杖剪,就是客戶方的其他人;接下來是你的大領(lǐng)導(dǎo)入座外盯,最后你再入座摘盆。
5.入座后,如果桌面上有餐巾饱苟,你不要一角壓在餐盤下孩擂,另一角放在腿上,而是要對(duì)折再放于膝蓋上箱熬。因?yàn)樾枰酒鹱邉?dòng)和敬酒类垦,要防止拉扯餐巾導(dǎo)致餐盤掉在地上。
6. 在點(diǎn)菜前城须,建議你先問客戶一句“您有什么忌口嗎”蚤认,了解清楚客人的飲食禁忌、宗教禁忌糕伐。如果不好意思當(dāng)面問砰琢,可以在宴請(qǐng)之前先問客戶的助理。
7. 點(diǎn)菜時(shí)良瞧,不要全部都由你方點(diǎn)完陪汽,最好等客戶入席后,再請(qǐng)他點(diǎn)2-3道菜褥蚯。這會(huì)讓客戶覺得擁有自主權(quán)挚冤,受到了足夠的尊重。
8. 就餐時(shí)赞庶,務(wù)必注意“只讓菜训挡,不夾菜”:每上一道新菜澳骤,你不要用筷子夾到客戶碗里,只需要口頭為客戶介紹即可澜薄。
9. 如果用餐過程中要敬酒为肮,那么一定要注意順序:先由你的大領(lǐng)導(dǎo),敬對(duì)方的大領(lǐng)導(dǎo)肤京,然后是你方的其他人敬客戶大領(lǐng)導(dǎo)弥锄,接著客戶大領(lǐng)導(dǎo)回敬,最后雙方其他人回敬蟆沫。敬酒的正確動(dòng)作是:右手端起杯子,左手托住杯底温治,碰杯時(shí)饭庞,你自己的酒杯必須低于對(duì)方的酒杯,表達(dá)你的尊重熬荆。
10. 在用餐即將完畢時(shí)舟山,要算好時(shí)間,你要提前出去結(jié)賬卤恳。不要等到客戶都吃完飯準(zhǔn)備離開時(shí)你才去結(jié)賬累盗,也不要等服務(wù)人員將賬單拿進(jìn)包廂,而是盡量保證你結(jié)完賬后突琳,還能回來從容地為客戶斟幾杯茶若债。