【片段8】如何做有系統(tǒng)的管理時間? P35
姓名：西西? ? ? ? ? ? ? ? 導(dǎo)師：阿波羅
R:reading(閱讀)
? ? ? 第二步驟就是要做有系統(tǒng)的時間管理掀虎。我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來谐腰，盡可能將這類活動從時間表上排除出去，要做到這一點涩盾，可以試著問自己下列幾個問題：
1、首先要找出什么事根本不必做励背，這些事做了也完全是浪費時間春霍，無助于成果。將時間記錄拿出來叶眉，逐項逐句地問：“這件事如果不做址儒，會有什么樣的后果？”如果認為“不會有任何影響”衅疙，那么這件事便該立刻取消莲趣。
2、第二個該問的問題是：“時間記錄上的那些活動可以由別人代為參加而又不影響效果”
3饱溢、還有一項時間浪費的因素喧伞，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。
? ? ? 這樣的現(xiàn)象并不明顯潘鲫，但有一個簡單的方法可以診斷出來：去問問你的下屬翁逞。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情”問這樣的問題溉仑，而且問得對方敢于說真心話挖函，才是有效管理者的特色。
I:（用自己的語言重述信息）
? ? ? 系統(tǒng)的時間管理首先要找出三類事項：①不必做的? ②可以由別人代為參加而又不影響效果的? ③浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的浊竟。
? ? ? 可以以提問的方式找出此類事項怨喘，之后將這些事項從時間表上清理出去。
A1:（描述自己的相關(guān)經(jīng)驗）
? ? ? 這三類事項在我的工作中通常體現(xiàn)為：
1振定、很多簡單的程序性事項本應(yīng)該交個其他人做的必怜，我認為有和她說的時間我自己也可以做完了。
2吩案、一些可以交給其他人做的事情棚赔，我因為擔心他們做不好就自己來做徘郭。
3靠益、經(jīng)常會向市場部團隊重復(fù)叮囑同一件事情，初衷是希望他們引起足夠的重視残揉，認真貫徹執(zhí)行胧后，事實上效果沒見的有多好，反而是他們聽的多了抱环，聽習(xí)慣了壳快，聽疲倦了，也就無所謂了镇草。
? ? ? 總之眶痰，類似的事項浪費了我大量時間和精力，并沒有帶來明顯的收益梯啤。
A2：（我的應(yīng)用---目標與行動）
目標：學(xué)會系統(tǒng)的時間管理竖伯，區(qū)分不同類型的工作事項，有重點因宇、有針對性地合理分配自己在時間和精力方面投入七婴。提高自身工作的效率和產(chǎn)生的效益。
具體行動規(guī)劃：
? ? ? ?每天我8：20到公司后第一件事：先列出一份當天的工作計劃清單察滑。
? ? ? ?再結(jié)合本片段中學(xué)到的知識點打厘，從中間清除三類事項：①不必做的? ②可以由別人代為參加而又不影響效果的? ③浪費我的時間而又不產(chǎn)生效果的。
? ? ? ?之后贺辰，整理出更多空閑時間段户盯，用于規(guī)劃和執(zhí)行對公司嵌施、對部門能夠產(chǎn)生明顯收益的或者是可以提升團隊整體能力的事情。比如：拜訪客戶先舷、邀請目標客戶來公司參觀艰管、組織一次行業(yè)交流會，安排一次銷售團隊培訓(xùn)或分享活動蒋川。
? ? ? 以上工作安排在每天上午8:40之前完成牲芋。
