(三)復(fù)雜性問題解決力提升
復(fù)雜問題解決的難點(diǎn)在于多因素箍邮、多條件等同時(shí)發(fā)生作用棒动。涉及的主客觀因素糙申、人際關(guān)系、內(nèi)外資源和部門協(xié)調(diào)等多種條件疊加船惨,而使問題解決起來難度升級(jí)郭宝,變得復(fù)雜。如受不同地域的法律政策要求掷漱,當(dāng)事人日常關(guān)系交往程度粘室、公司的資源圈子豐富程度、公司各部門的協(xié)作順暢度卜范,會(huì)出現(xiàn)因人而異的解決思路和解決效果衔统,致使問題解決具體很大的不確定性。
復(fù)雜和不確定性的背后海雪,追究原因是對(duì)問題的“看不到”锦爵、“看不準(zhǔn)”、“看不懂”奥裸。
—“看不到”:看不到自己的問題险掀。經(jīng)典著作《組織》的作者詹姆斯·馬奇認(rèn)為,大多數(shù)問題組織對(duì)自身缺陷存在著“功能性盲區(qū)”湾宙,它們痛苦不是因?yàn)樗鼈兘鉀Q不了這些問題樟氢,而是因?yàn)樗鼈兏究床坏阶约旱膯栴}。
—“看不準(zhǔn)”:解決錯(cuò)了問題侠鳄。典型的現(xiàn)象是“頭痛醫(yī)痛埠啃,腳疼醫(yī)腳”,典型的后果是“摁下葫蘆起了瓢”伟恶。
—“看不懂”:遇到的問題不會(huì)做碴开,很多都不是自己擅長或?qū)I(yè)的領(lǐng)域,需要跨學(xué)科、跨專業(yè)潦牛,突破和克服自身認(rèn)知障礙和短板眶掌,通過積累經(jīng)驗(yàn)值方式解決。
同時(shí)人為因素也會(huì)增加問題解決的難度巴碗,比如考慮的因素過多朴爬,同樣增大了問題解決的不確定性。提高問題解決的確定性良价,是解決復(fù)雜問題的歸因,復(fù)雜問題解決的結(jié)果不具備唯一性蒿叠,可解決的思路具有共通性明垢。
案例故事
?A公司創(chuàng)立于2016年底,并于2017年9月A公司為激勵(lì)與留存公司早期核心員工市咽,拿出原始股的10%作為長期激勵(lì)預(yù)算痊银,啟動(dòng)“虛擬性股票期權(quán)長期性激勵(lì)計(jì)劃”。2017年1月加入公司的趙某施绎,在此次激勵(lì)計(jì)劃的名單之中溯革,A公司授予趙某20000股期權(quán)作為激勵(lì),分4年勻速成熟谷醉。后趙某因個(gè)人原因于2019年9月致稀,辦理完勞動(dòng)用工離職手續(xù)后離開A公司。
?? ? 2020年 4月俱尼,A公司收到中國國際某委員會(huì)發(fā)來 《出資授予協(xié)議爭(zhēng)議案及前離職員工趙某就“股權(quán)激勵(lì)”一事的異議申請(qǐng)抖单,通知要求A公司申請(qǐng)請(qǐng)求:
1、確認(rèn)申請(qǐng)人趙某依據(jù)和A公司簽定的《出資授予協(xié)議》取得被申請(qǐng)人持股平臺(tái)持有的A公司10000股股權(quán)遇八;(注:10000股為已成熟50%的部分)
2矛绘、確認(rèn)申請(qǐng)人趙某成為被申請(qǐng)人(A公司)持股平臺(tái)的有限合伙人,持有被申請(qǐng)人持股平臺(tái)3%股份(占持股平臺(tái)出資額30000元)刃永;
3货矮、本案的費(fèi)用全部由被申請(qǐng)人承擔(dān)。
任務(wù):公司指派委托行政辦公室某員工為全職委托人斯够,對(duì)此案進(jìn)行應(yīng)訴囚玫,要求勝訴。
這樣的案例更加貼近實(shí)際读规,往往遇到的問題都具有被動(dòng)屬性劫灶,屬于“問題刺客”。另外牽涉外部機(jī)構(gòu)和公司等多個(gè)法律實(shí)體掖桦,涉及人群包含:在職員工和離職員工本昏,多角色關(guān)系的協(xié)同,還涉及人事枪汪、股權(quán)治理及法律等多個(gè)專業(yè)方面的事務(wù)涌穆。大多數(shù)公司遇到這種特定問題怔昨,選擇負(fù)責(zé)解決此事人選通常是“理性的非理性”,或因重視度不夠宿稀,僅是從公司內(nèi)部資源的角度出發(fā)評(píng)估“誰來負(fù)責(zé)更適合”趁舀,進(jìn)而指派一名委托人。此案例雖為杜?祝沸,結(jié)構(gòu)不夠清晰矮烹,信息不夠完整,但足夠典型罩锐。
感知信息不完整奉狈,是解決復(fù)雜問題的良好開端。首先應(yīng)該思考和內(nèi)化事件的背景:這個(gè)任務(wù)需求/目的 成立的條件是什么涩惑?有哪兒些是顯而易見確沒有明說的問題仁期?有哪些信息還有可能被遺漏掉?通過這三個(gè)問題的思考竭恬,至少需要確認(rèn)兩個(gè)關(guān)鍵的基礎(chǔ)假設(shè):(1)趙某授予的期/股權(quán)激勵(lì)是合法有效的跛蛋;(成立的條件)(2)期/股權(quán)對(duì)于員工的激勵(lì)是有正向作用的。(顯而易見的)
信息了解不完整前不做任何決策的行動(dòng)痊硕。回歸任務(wù)本身“公司指派委托行政辦公室某員工為全職委托人赊级,對(duì)此案進(jìn)行應(yīng)訴,要求勝訴岔绸〈诵疲” A公司的直接訴求是要求勝訴,任務(wù)目標(biāo)似乎很具體很清晰亭螟,此時(shí)先進(jìn)行自我反問和博弈挡鞍,應(yīng)用”5Why?法”,深挖“真需求”:(1)為什么會(huì)有這么一個(gè)需求预烙?(2)這個(gè)需求能解決的問題是什么墨微?
需求似乎是一個(gè)結(jié)果,實(shí)際是一個(gè)過程扁掸。任何需求的背后翘县,都有目的性為支撐,而想要達(dá)到的結(jié)果是需求方并未直接表達(dá)出來的目的谴分,好比此案例“勝訴”是需求锈麸,但絕非目的。大多數(shù)情況下牺蹄,基于目的提出的需求通常是表面需求或自我需求忘伞,這就要求需要深挖第三個(gè)關(guān)鍵問題:(3)目的是什么?能達(dá)到實(shí)現(xiàn)所提出的這個(gè)目的嗎?為便于推演氓奈,姑且將“勝訴”的目的定性為:因情緒因素對(duì)趙某本人比較生氣翘魄,想對(duì)趙某的股/期權(quán)不予認(rèn)可的問題;
答案是否具有矛盾性舀奶,是定義真問題的關(guān)鍵暑竟。事實(shí)也往往如此,很多需求與目的存在明顯矛盾和差異育勺,原本需求是想通過“勝訴”的這項(xiàng)任務(wù)但荤,達(dá)到對(duì)“趙某的股/期權(quán)不予認(rèn)可的問題”,但明顯有悖于最早的關(guān)鍵假設(shè)“期/股權(quán)對(duì)于員工的激勵(lì)是有正向作用的”涧至。如果真按這個(gè)“勝訴”任務(wù)去完成腹躁,需要推演來評(píng)判問題的合理性。追問:(4)這個(gè)問題是否合理化借?(5)能否滿足需求潜慎?實(shí)現(xiàn)的概率是多大捡多?應(yīng)該從更高的維度得到想要解決的“真問題”是什么蓖康。比如此案例可能得出想要解決的“真問題”是:曾相互信任的員工都仲裁公司,評(píng)估A公司授予股/期權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)問題垒手;
解決方案從來不缺蒜焊,只是關(guān)注焦點(diǎn)在哪兒?明確真問題科贬,已將復(fù)雜問題變成一般性問題泳梆,才是解決復(fù)雜問題核心。最終問題的結(jié)論判定將是影響制定行動(dòng)方案的原則榜掌。追問:(6)這么做优妙,還有什么樣的影響?可預(yù)見如果按“勝訴”標(biāo)準(zhǔn)去完成任務(wù)憎账,除忽略“真問題”提及的“授予股/期權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)問題”套硼,還會(huì)忽略對(duì)已授予期權(quán)在職員工的心理因素影響問題,員工將會(huì)懷疑公司的動(dòng)機(jī)及長期激勵(lì)的有效性胞皱。極有可能將因局部的勝利邪意,造成整體的失利。
問題為根本反砌,結(jié)論為原則雾鬼,制定行動(dòng)布署。通過推演制定的行動(dòng)方案宴树,絕不僅僅是“應(yīng)訴”這一單線程執(zhí)行事件的動(dòng)作策菜,而應(yīng)該是更加立體的,涉及公司治理、員工激勵(lì)做入、內(nèi)部溝通等多角度鮮活的解決方案冒晰。比如:除了積極主動(dòng),按司法要求應(yīng)訴外竟块,還需要完善和修訂公司內(nèi)部法律相關(guān)文書壶运;查缺補(bǔ)漏檔案及業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié);對(duì)內(nèi)重新解讀期權(quán)政策等等浪秘,至于這起案件是否“勝訴”似乎顯得不那么重要了蒋情。
少計(jì)較得失,多注重沉淀耸携。行動(dòng)后復(fù)盤棵癣,是解決復(fù)雜問題的終點(diǎn)也是起點(diǎn)。說終點(diǎn)是因?yàn)閺?fù)雜問題解決沒有標(biāo)準(zhǔn)答案夺衍,因人因事而結(jié)果差異很大狈谊,不要拿得失判定事情解決的好壞。說起點(diǎn)是能通過復(fù)盤后看是否能提煉出一套可復(fù)制的方法論沟沙,讓公司內(nèi)的團(tuán)隊(duì)受益河劝,提升問題解決力,避免出現(xiàn)更復(fù)雜的問題矛紫。
籍此案例赎瞎,能夠感知似乎是應(yīng)用”5Why?法”(不局限于數(shù)字是否為5)貫穿于始終,它僅是一種技巧或者工具而已颊咬,實(shí)際上對(duì)復(fù)雜問題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)更為重要务甥,才是方法論≡可得出復(fù)雜問題解決的“北斗環(huán)節(jié)模型”:?
“北斗環(huán)節(jié)模型”包括七個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)敞临,分別是:背景、需求麸澜、目的挺尿、問題、結(jié)論痰憎、行動(dòng)和復(fù)盤票髓。“背景”是思考和內(nèi)化的過程铣耘;“需求/目的”是反問的過程(如果“需求和目的”沒有矛盾洽沟,這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)也不能省略,能起到對(duì)于問題的再確認(rèn)蜗细。)裆操;“問題/結(jié)論”是判定界定真問題和解決方案是否合理的過程怒详;“行動(dòng)/復(fù)盤”是具體執(zhí)行和行動(dòng)后迭代升級(jí)的過程。
針對(duì)新問題踪区、挑戰(zhàn)性問題昆烁、重復(fù)性問題及復(fù)雜問題等解決力提升的“1357”(1個(gè)意識(shí)、3個(gè)方面缎岗、5個(gè)維度静尼、7個(gè)環(huán)節(jié))思維模型,僅提供了解決問題的路線传泊,而非答案鼠渺。應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況靈活使用,或者說應(yīng)該學(xué)以致用 眷细,而非學(xué)以“滯”用拦盹,囿于方法論之中,人為造成解決問題的障礙溪椎。
另需要重點(diǎn)提醒的是:
不要帶著答案去解決問題普舆。經(jīng)驗(yàn)主義要不得,帶著答案或解決方案去解決問題更要不得校读,因?yàn)槊總€(gè)問題發(fā)生的條件和背景都不一樣沼侣,應(yīng)從實(shí)際出發(fā)去重新尋找答案。
不是所有的問題都能解決掉地熄。不要盲目認(rèn)為所有的問題都能解決掉华临,客觀認(rèn)知事物的發(fā)展性芯杀,更有利減少挫敗感端考,保持并塑造一個(gè)積極解決問題和探索的平常心態(tài)。
解決問題最好的辦法是讓問題不再存在揭厚。一句似是而非的道理却特,實(shí)則不然。不就原問題談原問題筛圆,主動(dòng)讓問題升級(jí)裂明,通過降維解決原來問題更容易從根本上解決。
(結(jié)束)
相信理論和思維的力量太援!致敬所有的管理者和創(chuàng)業(yè)者闽晦。?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?高宏飛
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2022年11月29日