00 引言
項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法確定團(tuán)隊(duì)成員工作量的評(píng)估祝迂，導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的主要原因之一就是項(xiàng)目中多任務(wù)的存在。
在許多組織中器净，幾乎很難存在某個(gè)項(xiàng)目成員在處理單任務(wù)或者單項(xiàng)目的情況型雳，如果有，那簡(jiǎn)直就是工作的奢侈品山害。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常被多個(gè)項(xiàng)目復(fù)用纠俭，同時(shí)還承擔(dān)著一些交付細(xì)節(jié)的處理和管理責(zé)任。
這種多任務(wù)的腐蝕效應(yīng)在大量的項(xiàng)目中存在浪慌，對(duì)于資源需求的限制因素以及無(wú)效的工作進(jìn)度和優(yōu)先級(jí)排序使得項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)會(huì)忽略掉這個(gè)問(wèn)題的存在冤荆。
由于這種情況在當(dāng)前的局面下很可能不會(huì)得到任何改善，那么項(xiàng)目經(jīng)理需要盡量減少多任務(wù)對(duì)項(xiàng)目的限制和目標(biāo)的影響权纤。
01 任務(wù)分解
幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員將其工作活動(dòng)分解到一定程度的細(xì)節(jié)钓简，以最大限度地減少上在工作流上切換回項(xiàng)目時(shí)的浪費(fèi)。理想情況下，團(tuán)隊(duì)成員提交的每個(gè)工作結(jié)果都應(yīng)該能夠完成至少一個(gè)小的項(xiàng)目目標(biāo)。
02 尊重時(shí)間
尊重他們的時(shí)間。避免引入不必要的項(xiàng)目管理活動(dòng)坐榆，并盡量減少他們需要參加的會(huì)議次數(shù)，最好只邀請(qǐng)他們參加預(yù)計(jì)會(huì)提供內(nèi)容或作出決定的會(huì)議冗茸。同時(shí)席镀，確保他們充分意識(shí)到強(qiáng)制性的行政程序匹中，并努力減少完成這些程序的努力和挫折。
除非有合法的危機(jī)要求團(tuán)隊(duì)成員加班豪诲。讓團(tuán)隊(duì)成員每周預(yù)計(jì)增加10％的工作似乎并不是一件大事顶捷，但是如果每個(gè)項(xiàng)目都使用這中方式并期望相同的加班時(shí)間，那么這種分配分配方式將很快變得不可持續(xù)屎篱。你會(huì)發(fā)現(xiàn)服赎，如果團(tuán)隊(duì)成員能夠在合理的工作時(shí)間工作，工作質(zhì)量和整體生產(chǎn)力會(huì)增加交播。
03 集中工作
利用協(xié)作技術(shù)以集中工作重虑，通過(guò)易于搜索的方式捕獲和共享有用的項(xiàng)目信息，并確保按時(shí)間順序組織關(guān)鍵更新秦士，以幫助團(tuán)隊(duì)成員快速了解新功能缺厉。
04 價(jià)值呈現(xiàn)
確保他們知道項(xiàng)目對(duì)組織的好處，以及他們對(duì)項(xiàng)目和他們自己的專(zhuān)業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)的價(jià)值隧土。這可能是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議期間已經(jīng)提供的消息提针，但需要定期加強(qiáng)，以確保自己所在的項(xiàng)目不是他們心目中最低優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目曹傀。
正如一個(gè)項(xiàng)目需要持續(xù)的給高管展示成果辐脖，以確保獲得持續(xù)的資源能夠支撐，同樣的情況也適用于要求團(tuán)隊(duì)成員完成其工作的情況卖毁。
05 了解資源
尊重資源管理者的角色揖曾，讓他們了解潛在的資源超支情況落萎，以便他們能夠主動(dòng)與項(xiàng)目管理層合作亥啦，以避免對(duì)運(yùn)營(yíng)或其它項(xiàng)目產(chǎn)生影響。
雖然你可能沒(méi)有保證100％的團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間都是可用性的承諾练链，但是可以通過(guò)減少浪費(fèi)和排除一些障礙翔脱，可以最有效的利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的寶貴時(shí)間。
