S工廠的倉庫主管問：ABC-XYZ的流程文件我已經(jīng)看了瘪校，可是我還是不會用跋蛲凇剑令！
計劃員程湘說：別急舌镶，讓我們先看一個案例柱彻。
03 案例分析和Excel建模自動計算ABC-XYZ分類
案例背景：
馮小剛是天下無賊公司的PC&L經(jīng)理，面對種類繁多餐胀，呆滯和缺料并存的庫存現(xiàn)狀束手無策哟楷。為了解決庫存問題，在別人的推薦下否灾，他找到江湖人稱“庫存控制”教主的黃曉明卖擅，他的名言是：“我不要你覺得，我要數(shù)據(jù)覺得墨技〕徒祝”
黃曉明從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)，有幾款不常用的低價物料扣汪，多次缺貨断楷，導(dǎo)致計劃員疲于救火苦不堪言；有幾款高價物料私痹，由于最初和供應(yīng)商約定每月發(fā)貨一次脐嫂，導(dǎo)致資金占用大，有時會爆倉…
案例操作：Excel建模自動計算ABC紊遵、XYZ分類
1.步驟1：從SAP導(dǎo)出成品BOM (CS13)
2.步驟2：從SAP導(dǎo)出成品過去12個月的月消耗量?(SE16 MVER報告)
3.步驟3：計算原材料的月需求數(shù)量（SE16 MVER報告或者用MMULT計算）
4.步驟4：計算原材料每月和每年的消耗量的金額
5.步驟5：計算金額占比
6.步驟6：按金額排序（Rank）账千，計算累計金額占比，累計料號數(shù)占比?(Counta)
7.步驟7：根據(jù)給出的ABC分類的規(guī)則暗膜，自動計算出ABC匀奏、XYZ分類?(Lookup, Stdev)
8.步驟8：繪制物料年消耗金額柏拉圖，ABC学搜、XYZ分類折線圖散點圖娃善，匯總ABC-XYZ分類的SKU個數(shù)和金額占比?(透視表)。
步驟1：導(dǎo)出BOM后整理
步驟2：成品消耗記錄和成品的CV
CV=標(biāo)準(zhǔn)差/平均值瑞佩，說明一下標(biāo)準(zhǔn)差的計算公式聚磺。本案例中使用Stdev。
標(biāo)準(zhǔn)差=方差的算數(shù)平方根
總體標(biāo)準(zhǔn)差=σ=sqrt(((x1-x)^2 +(x2-x)^2 +......(xn-x)^2)/n?)
樣本標(biāo)準(zhǔn)差=s=sqrt(((x1-x)^2 +(x2-x)^2 +......(xn-x)^2)/（n-1))
Excel公式：
樣本的標(biāo)準(zhǔn)差：Stdeva, Stdev.s, Stdev
總體的標(biāo)準(zhǔn)差：Stdevpa, Stdev.p
步驟3：計算原材料的月消耗量MMULT
步驟4：計算原材料的每月和每年的消耗量金額
標(biāo)準(zhǔn)成本可以從SAP MM60導(dǎo)出炬丸。
本案例中瘫寝，分類規(guī)則如下：
步驟5,6,7：按年消耗金額降序排序蜒蕾，根據(jù)分類規(guī)則計算ABC-XYZ類別：
步驟8：繪制圖表和透視分析：
分別將金額累計占比和變異系數(shù)分別升序排列，生成折線圖：
匯總ABC-XYZ分類的SKU個數(shù)焕阿，金額和SKU占比咪啡。
04 ABC-XYZ分類管理和庫存控制策略
ABC分類管理的策略，我認(rèn)為最核心的就是四點上區(qū)別對待：批量暮屡、時間撤摸、監(jiān)控和關(guān)系，詳細(xì)見下表褒纲。? ??
ABC-XYZ分類管理的好處：ABC畢竟是單一分類方法准夷，單一視角看問題有時會比較片面，ABC分類加入基于消耗波動情況的XYZ分析后外厂，我們決策時又增加了一個思考維度冕象。ABC-XYZ矩陣將物料細(xì)分為九大類代承，針對不同的產(chǎn)品設(shè)置不同的管理策略汁蝶，一是筆者沒找到統(tǒng)一的的管理方法，二是如果列出九種管理方法難以記憶论悴，因此本文只重點談四個極端值掖棉，厘清四個極端值的管理方法，中間部分按顏色相同管理原則相近膀估，在批量幔亥、時間、監(jiān)控和關(guān)系做一些折中處理察纯。
按獨立需求（成品）和相關(guān)需求（原材料）不同的計劃方法帕棉，因此單獨列出成品和原材的管理策略：
成品：
AX：特點是銷售額高和需求波動小，是客戶滿意度的重點饼记，可以基于預(yù)測均衡生產(chǎn)香伴，產(chǎn)銷平衡，設(shè)定一定的安全時間作為安全策略具则。
AZ:?特點是銷售額高和需求波動大即纲，可以按單生產(chǎn)，設(shè)定一定的安全時間作為安全策略博肋。
CX：特點是銷售額低和需求波動小低斋，可以按經(jīng)濟生產(chǎn)批量大批量生產(chǎn)，設(shè)定一定的安全庫存量作為安全策略匪凡。
CZ:?特點是銷售額低和需求波動大膊畴，可以按最小批量生產(chǎn)或放棄此產(chǎn)品，設(shè)定一定的安全庫存量作為安全策略病游。
原材料：
AX：特點是采購額高和需求波動小唇跨，是庫存管理的重點，可以定期訂貨，由于金額高轻绞，也可以JIT/JIS或VMI交貨降低庫存水平采记，可以設(shè)定一定的安全時間作為安全策略。
AZ:?特點是采購額高和需求波動大政勃，可以定量采購唧龄，最小批量采購或見單采購，設(shè)定一定的安全時間作為安全策略奸远。
CX：特點是采購額低和需求穩(wěn)定既棺，可以按定量定期訂貨結(jié)合，按經(jīng)濟訂貨批量采購懒叛，設(shè)定一定的全庫存量作為安全策略丸冕。
CZ:?特點是采購額低和需求波動大，可以見單采購或按最小批量采購或淘汰此產(chǎn)品薛窥，設(shè)定一定的安全庫存量作為安全策略胖烛。
備注：關(guān)于緩沖策略安全時間和安全庫存量的區(qū)別，詳細(xì)之前文章诅迷。
以下為一個分類管理策略的示例供參考：
ABC-XYZ分析之后佩番，確定了庫存管理的優(yōu)先順序和策略之后，之后要設(shè)定合適的庫存管理KPI罢杉，并且每月評審和監(jiān)控趟畏。
細(xì)節(jié)：把A類物料的TOP物料拿出來逐個評審，看庫存金額和庫存天數(shù)是否超標(biāo)滩租，如案例中A3物料庫存天數(shù)過高赋秀。
整體：按分類整體來看，看實際庫存金額律想、占比和目標(biāo)的差異猎莲。如案例中B類金額超了400K，比例超了10%蜘欲。
總結(jié)：學(xué)了分類法益眉，記得要用它，物料分三類（ABC\XYZ）姥份，精力分兩類（20\80法則）
（全文完）
