系列分享之五:關(guān)于勞動合同簽訂的常見風(fēng)險和注意事項,你清楚嗎癣籽?

? ? 勞動合同是用人單位和勞動者就雙方權(quán)利挽唉、義務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議,根據(jù)《勞動合同法》第十條之規(guī)定筷狼,建立勞動關(guān)系瓶籽,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。同時第八十二條還規(guī)定埂材,用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者簽訂書面勞動合同的塑顺,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資∏蜗眨基于此严拒,實踐中,用人單位也開始警覺并重視勞動合同的簽訂竖独,但是由于勞動合同涉及的條款諸多裤唠,用人單位若不注意相關(guān)細(xì)節(jié),仍然難免會因合同簽訂環(huán)節(jié)存在瑕疵而給用人單位造成用工風(fēng)險莹痢,常見的相關(guān)風(fēng)險和問題有以下幾個方面:

? ? 1种蘸、未簽訂勞動合同:需向勞動者支付二倍的工資。

? ? 2格二、勞動合同未約定必備條款:勞動合同不成立劈彪,視為未簽訂勞動合同,需向勞動者支付二倍的工資顶猜。

? ? 3沧奴、簽署空白勞動合同:實質(zhì)屬于雙方未明確約定各自的權(quán)利、義務(wù)长窄,未對勞動合同條款達(dá)成一致滔吠,未訂立勞動合同纲菌,需支付二倍工資。雖然用人單位后期可以填補(bǔ)內(nèi)容疮绷,但是如果勞動者有證據(jù)證明該內(nèi)容是后期單方填補(bǔ)的翰舌,或者司法鑒定機(jī)構(gòu)鑒定字跡是后期填補(bǔ)的,則無法免除該承擔(dān)的法律責(zé)任冬骚,可能還會涉及虛假陳述椅贱,干擾仲裁或訴訟活動,面臨司法處罰的風(fēng)險只冻。

? ? 4庇麦、他人代簽的勞動合同:如有證據(jù)證明代簽勞動合同取得了勞動者同意或者勞動者以實際行為表明接受所代簽勞動合同的,不影響勞動合同效力喜德,反之則視為雙方未簽訂勞動合同山橄,需支付二倍工資。

? ? 5舍悯、勞動合同約定禁止性條款:比如超期約定試用期航棱、未經(jīng)批準(zhǔn)采取特殊工時制、約定單位不繳納社會保險萌衬、設(shè)定無償或不對等的競業(yè)限制等饮醇。該部分內(nèi)容將導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效。勞動者可能會基于被迫辭職主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金奄薇,也可能會基于遭受損害而要求單位損失賠償驳阎。

? ? 除上述常見風(fēng)險外抗愁,也有其他諸多不同類型的問題存在馁蒂,這些問題的出現(xiàn)歸根到底還是勞動合同簽訂流程管理不系統(tǒng)不規(guī)范≈╇纾基于此沫屡,建議用人單位要嚴(yán)格規(guī)范公司的勞動合同簽訂流程,具體可以借鑒如下操作:

? ? 1撮珠、訂立勞動合同前沮脖,人力資源部門應(yīng)當(dāng)確認(rèn)該人員是否確定錄用,是否已經(jīng)明確了工作崗位/內(nèi)容等芯急,是否已經(jīng)具備了簽署勞動合同前關(guān)于勞動者身份信息的相關(guān)材料勺届,防止與還沒確認(rèn)錄取的相關(guān)人員簽署勞動合同。

? ? 2娶耍、準(zhǔn)備好合同文本和附件免姿,包括勞動合同書、勞動合同補(bǔ)充協(xié)議榕酒、試用期補(bǔ)充協(xié)議等胚膊。

? ? 3故俐、書面通知勞動者到人力資源部門訂立勞動合同。書面勞動合同通知書是為規(guī)避有些勞動者自己故意不簽訂勞動合同而給用人單位帶來的風(fēng)險紊婉,所以勞動合同通知書中寫明到公司簽訂合同時間药版,逾期不簽訂的法律后果,同時可附上擬簽訂勞動合同的基本條款內(nèi)容:如勞動合同期限喻犁、工作崗位槽片、工作地點感论、勞動報酬需了。

? ? 4逞姿、簽訂勞動合同過程中乔妈,做到:當(dāng)面訂立蝙云、不要通過傳真、郵寄等方式路召,勞動者簽字不能過于潦草勃刨,不能出現(xiàn)錯別字贾铝,可要求按手印埠帕,落款日期和勞動合同的開始時間保持一致,如不一致敛瓷,也不要超過一個月,勞動合同上不要隨便增刪涂改呐籽,有增刪涂改的需簽字按手印锋勺,等等。

? ? 5狡蝶、將勞動合同等交給勞動者一份庶橱,并要求勞動者簽署《勞動合同簽收單》。

? ? 6贪惹、將勞動合同的訂立情況建立《勞動合同管理臺賬》苏章,且將勞動合同文本交由公司專門的部門或人員保管,防止丟失馍乙,被惡意毀損布近、篡改等垫释。

? ? 7、勞動者拒絕簽署勞動合同的撑瞧,及時終止勞動關(guān)系棵譬,防止二倍工資風(fēng)險。

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