讀書筆記|PDCA工作術(shù)|PDCA如何運(yùn)轉(zhuǎn)

PDCA循環(huán)概念

PDCA循環(huán)即戴明環(huán),是由制訂計(jì)劃(Plan),具體實(shí)施(Do)西疤,成果驗(yàn)證(Check)烂翰,重新調(diào)整(Action)的首字母組合命名夯缺。

  • P——Plan(計(jì)劃)
    包括方針和目標(biāo)的確定,以及對(duì)活動(dòng)的過程進(jìn)行規(guī)劃甘耿。
  • D——Do(執(zhí)行)
    根據(jù)已知的信息踊兜,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局佳恬;再根據(jù)設(shè)計(jì)和布局捏境,進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的內(nèi)容毁葱。
  • C——Check(檢查)
    總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果垫言,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了倾剿,明確效果筷频,找出問題。
  • A——Action(處理)
    對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定截驮,并予以標(biāo)準(zhǔn)化笑陈,形成經(jīng)驗(yàn);對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)葵袭,引起重視涵妥。對(duì)于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決坡锡。
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PDCA循環(huán)特點(diǎn)

  • 周而復(fù)始蓬网,階梯上升

PDCA循環(huán)是一個(gè)不斷行進(jìn)的過程。生命不止鹉勒,奮斗不息帆锋。人的一生都在成長(zhǎng),PDCA的特點(diǎn)就是不斷總結(jié)禽额、不斷循環(huán)锯厢,不斷改善,不斷進(jìn)步脯倒。一次循環(huán)運(yùn)行結(jié)束实辑,就會(huì)總結(jié)出不足或者是修訂更高的目標(biāo),在再一個(gè)循環(huán)中改進(jìn)和提高藻丢。比如一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程剪撬,在第一個(gè)階段可能是拿出原型機(jī),那行研制原型機(jī)的過程是一個(gè)循環(huán)悠反。在原型機(jī)研制成功后残黑,設(shè)計(jì)者會(huì)發(fā)現(xiàn)它的性能還不能滿足推入市場(chǎng)的程度,于是總結(jié)不足開始第一代機(jī)的設(shè)計(jì)斋否,這是第二個(gè)循環(huán)梨水。一代機(jī)推入市場(chǎng),經(jīng)市場(chǎng)反饋如叼,用戶對(duì)某些部分功能冰木、性能不滿意,就開始第三個(gè)循環(huán)笼恰。此外踊沸,發(fā)現(xiàn)新技術(shù)的成熟可以更好改善產(chǎn)品,可以修訂目標(biāo)社证,再開始新的循環(huán)逼龟。這個(gè)過程使自然產(chǎn)生開放性系統(tǒng),可以對(duì)抗”熵增定律“追葡。對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)不外如是腺律,保持開放態(tài)度自然也需要PDCA奕短。

  • 大環(huán)套小環(huán),目標(biāo)落地

不管是公司還是個(gè)人匀钧,在思考目標(biāo)時(shí)都是從”想成為XX“開始思考翎碑,從長(zhǎng)期目標(biāo)一直分解到下一步行動(dòng),只有這樣才更有可能達(dá)成目標(biāo)之斯。目標(biāo)的分解自然會(huì)形成不同層面的子目標(biāo)日杈,而達(dá)成各層面的子目標(biāo)過程就是”小環(huán)“,高層次的目標(biāo)就是”大環(huán)“佑刷。大環(huán)套小環(huán)莉擒,小環(huán)支撐大環(huán),可以讓每個(gè)目標(biāo)都有序的達(dá)成瘫絮。

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PDCA 運(yùn)轉(zhuǎn)過程

PDCA運(yùn)轉(zhuǎn)過程對(duì)于我們來講既熟悉又陌生涨冀。從字面上理解很容易,但具體實(shí)操時(shí)很多時(shí)候又無從下手麦萤÷贡睿《高效PDCA工作術(shù)》是一本可以帶著我們逐步深入理解、實(shí)操的書壮莹。

1.計(jì)劃(PLAN)

計(jì)劃階段栓辜,首先需要確定的目標(biāo),找到目前和目標(biāo)存在的距離垛孔,然后是路徑和具體開展的課題。許多課題會(huì)成為到達(dá)目標(biāo)的一個(gè)個(gè)提示牌施敢,在課題中不僅包括路徑也需要衡量資源的需求周荐。計(jì)劃階段輸出的就是目標(biāo)、課題和解決方案僵娃、資源需求概作。

對(duì)于目標(biāo),不允許含混不清,要明確制訂出目標(biāo)的具體內(nèi)容默怨。但對(duì)于課題來說讯榕,有時(shí)很難在一開始就很清楚明確,所以一旦捕捉到后就要馬上開展匙睹;即便模糊愚屁,也要提出假說、馬上去做痕檬,可以在逐步開展中越來越清晰霎槐。

  1. 實(shí)施(DO)

    實(shí)施階段不只是埋頭做事,還需要對(duì)課題的解決方案進(jìn)行分解梦谜,分解到具體的行動(dòng)措施丘跌,并進(jìn)一步將行動(dòng)措施分解為具體任務(wù)袭景。對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作來講,可以充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的力量闭树,分別落實(shí)耸棒,有序開展。對(duì)于個(gè)人管理來講报辱,可以將大腦釋放与殃,專注任務(wù)落實(shí),減少拖延捏肢∧巫眩”明天早上5點(diǎn)晨跑5Km“遠(yuǎn)比”這個(gè)月減脂1%“更具行動(dòng)力。一旦有方案就要立即分解成行動(dòng)鸵赫。

  2. 檢查(CHECK)

計(jì)劃和實(shí)施確定的課題和任務(wù)都是計(jì)劃時(shí)根據(jù)當(dāng)時(shí)的環(huán)境和理解建立的”假說“衣屏,特別是對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的課題更是如此。檢查就是定期對(duì)開展的效果進(jìn)行驗(yàn)證辩棒,看假說是否成立狼忱,防止在錯(cuò)誤的道路上越行越遠(yuǎn);也可以判讀這些”假說“是否還適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境和特點(diǎn)一睁,防止做大量無用功钻弄。所以在驗(yàn)證成果時(shí)要客觀評(píng)判,措施是否有效者吁,措施是否還適合目前狀況窘俺。

4.處理(ACT)/調(diào)整(ADJUST)

處理和實(shí)施聽起來容易混淆,所以在書中作者用了”調(diào)整“這個(gè)詞語复凳。調(diào)整階段是根據(jù)檢查瘤泪、驗(yàn)證的結(jié)果來對(duì)后續(xù)開展進(jìn)行調(diào)整。主要方案有四種:

  • 調(diào)整總體目標(biāo):發(fā)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境育八,或者不是達(dá)成更高目標(biāo)的有效途徑对途。這種調(diào)整很有可能是中斷目前的PDCA,轉(zhuǎn)向另一個(gè)新的目標(biāo)循環(huán)髓棋。

  • 調(diào)整實(shí)施計(jì)劃:發(fā)現(xiàn)比目前的路徑更優(yōu)实檀,或者目前的路徑遇到解決不了的問題,從而轉(zhuǎn)向另一種路徑按声。

  • 調(diào)整具體行動(dòng)任務(wù):整體計(jì)劃沒有問題膳犹,但在行動(dòng)上進(jìn)行細(xì)微調(diào)整。比如調(diào)整課題儒喊、行動(dòng)順序镣奋,選擇更適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>

  • 不調(diào)整

PDCA循環(huán)從哪里開始

一般開展比較順利的PDCA循環(huán)都是從計(jì)劃階段開始。但也有例外怀愧,比如在調(diào)整階段發(fā)現(xiàn)只需要對(duì)具體行動(dòng)進(jìn)行細(xì)微調(diào)整時(shí)侨颈,基于目標(biāo)余赢、途徑都沒有改變,則不需要再進(jìn)行計(jì)劃哈垢,可以直接從調(diào)整到實(shí)施開始循環(huán)妻柒。


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