一跳夭、幾個常見的溝通場景
我之前是企業(yè)中的HR工作者涂圆,所以會有非常多的場景是員工和管理者的溝通;同時我也是一個媽媽币叹,下班后的時間基本上都是和孩子的溝通润歉。我們先來聊幾個常見的場景吧。
場景一:HR和員工的溝通
員工:我要加薪
HR:親颈抚,不符合公司的調(diào)薪流程喲
員工:不加薪我就離職
HR:我和你的主管商議一下踩衩,晚點(diǎn)回復(fù)你吧。
場景二:管理者和員工的溝通
員工:我要加薪
領(lǐng)導(dǎo):哦贩汉,為什么呀
員工:我最近工作很努力驱富,生活成本也很高,工資一直都沒有漲過
領(lǐng)導(dǎo):嗯匹舞,我知道了褐鸥,我和HR溝通一下,晚會跟你聊
場景三:家長和孩子的溝通
孩子:媽媽我還想看一會
媽媽:不行赐稽,會傷害你的眼睛
孩子:我還想看
媽媽:不行晶疼,我關(guān)電視了
孩子:哭
二酒贬、溝通的目的是什么?
對于HR來說翠霍,溝通的目的是搭建員工與企業(yè)之間的橋梁锭吨;
對于管理者來說,溝通的目的激發(fā)員工的潛能寒匙,完成結(jié)果零如,提升效能;
對于家長來說锄弱,溝通的目的是建立良好的親子關(guān)系考蕾,希望孩子有好的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣。
三会宪、讓我們回到之前的場景
我們達(dá)到溝通的目的了嗎肖卧?
和HR溝通完,員工此刻的旁白是掸鹅,公司以人為本都是騙人的塞帐,提倡狼性精神卻永遠(yuǎn)只讓狼吃草,唉巍沙,回去就更新簡歷吧葵姥。
和管理者溝通完,員工的內(nèi)心是崩潰的句携。我說的話領(lǐng)導(dǎo)好像聽不懂榔幸,沒聽進(jìn)去,我就知道他對我的努力根本不認(rèn)可矮嫉,我的能力是不是不行跋髋亍?
孩子的內(nèi)心很簡單蠢笋,我不要媽媽了态辛,我要看電視,繼續(xù)哭……
我們好像沒有達(dá)到溝通的目的挺尿,反而朝反方向駛?cè)ァ?/p>
在教練理法中提到的奏黑,我們的回答啟動了對方的爬行腦,讓對方本能的防衛(wèi)和攻擊编矾,并產(chǎn)生抱怨的情緒熟史。
四、那么如何實(shí)現(xiàn)有效溝通的目的呢窄俏?
1. 提出一個好問題蹂匹,溝通就成功了一半。好的問題是能夠啟發(fā)對方的覺察和責(zé)任心的凹蜈,我們稱之為強(qiáng)有力提問限寞。
2. 好的提問忍啸,能建立“你懂我”的情感共鳴,拉近距離履植。好的問題會去關(guān)注對方的情緒和感受计雌,同時同理、傾聽玫霎、支持凿滤,讓對方感受你懂他,我愿意信任你庶近。
3. 好的提問翁脆,能促進(jìn)行動的發(fā)生。生活中我們總是給別人建議鼻种,減肥你要跑步呀反番,生病你要吃藥呀,對方聽嗎叉钥,可能聽可能不聽罢缸,行動嗎,大概率不會吧沼侣,就算是行動也是取決于對方的意愿祖能,和你的建議關(guān)系不大歉秫。
教練理法中提到挽救關(guān)系的溝通:
重新聚焦蛾洛,你的目標(biāo)是什么?
現(xiàn)實(shí):關(guān)鍵問題
解決辦法:你的三種選擇是什么雁芙?
選擇一個轧膘,你的行動是什么?
剛好是教練溝通的GROW模型兔甘。只要對方?jīng)]聽進(jìn)去的谎碍,都是無效溝通,與其苦口婆心給建議洞焙,或者無效溝通蟆淀,不如來一個強(qiáng)有力提問。
五澡匪、什么是強(qiáng)有力提問熔任?
一個好問題,遠(yuǎn)比答案本身更有力量唁情。好的問題作用很大疑苔,我們可以把這些作用分成三層。第一層甸鸟,與他人構(gòu)建良好的溝通關(guān)系惦费;第二層兵迅,促使人反思行為、激勵自己薪贫;第三層恍箭,也是最高的境界,是能夠認(rèn)清自己后雷。
今天我們聊的是第二層季惯,促使人反思行為、激勵自己臀突。強(qiáng)有力提問是產(chǎn)生覺察力和責(zé)任感的最好方法勉抓,你在問對方問題的時候,如果對方馬上可以回答的候学,那就說明你問的這個問題藕筋,在他的思考范圍之內(nèi)。但如果我們問到一個問題梳码,這問題可以讓對方進(jìn)行思考隐圾,啟發(fā)他想到?jīng)]有想到的東西,我們把它稱之為強(qiáng)有力的提問掰茶。因?yàn)橥ㄟ^這個問題讓他看到了不一樣的東西暇藏。
六、如何進(jìn)行強(qiáng)有力提問
先分享一組教練溝通提問的數(shù)據(jù)濒蒋,在教練與被教練者溝通時盐碱,大部分時間是聽對方在講,其他的時間則是觀察沪伙、感受瓮顽、發(fā)問以及分享。在真實(shí)個案中围橡,70%時間在問開放式問題暖混,10%時間在重復(fù)確認(rèn)當(dāng)事人的表述,5%時間是封閉式問題翁授,還有15%時間是分享當(dāng)事人模糊或者不了解的東西拣播。
從數(shù)據(jù)中可以看到開放式問題占比非常大,開放式問題沒有固定答案收擦,可以隨意發(fā)散贮配。常常運(yùn)用“什么“、”怎么“炬守、”為什么“等在內(nèi)的語句進(jìn)行發(fā)問牧嫉,使對方能夠講出有關(guān)情況、想法、情緒等酣藻。與此相對的是封閉式問題曹洽,就是用“是”“否”回答的問題。這類提問能限制出很小的范圍辽剧,重點(diǎn)集中送淆。
所有啟發(fā)思考的問題,一般情況都是開放式問題怕轿。全中國最著名的開放式問題:在嗎偷崩?完全不知道接下來會發(fā)生什么,對吧撞羽?開個玩笑哈阐斜!最著名的開放式問題:元芳,你怎么看诀紊?
再往下進(jìn)行引導(dǎo)的話谒出,我們需要一種框架,去進(jìn)行更具體的提問邻奠。我把108張智問卡都看了一遍笤喳,大部分的問題如下:
是什么?你看過最美麗的東西是什么碌宴?你曾做出過最艱難的決定是什么杀狡?
是誰? 誰是你生命中最珍惜的人贰镣?誰對你的支持/影響最大呜象?
為什么?你認(rèn)為你的生命中會缺少什么嗎八孝?為什么董朝?
是怎樣的鸠项?如果不必顧慮金錢干跛,你會過著怎樣的生活?
哪個祟绊?哪些楼入?哪件?你對自己的哪方面是不想改變的牧抽?你會希望你對哪些事能夠堅決地說不嘉熊?
如果……你會……,例如扬舒,如果你現(xiàn)在擁有一千萬阐肤,你會如何利用這筆錢?
假如…….你將……,例如孕惜,假如你被流放到荒野愧薛,你將如何利用這段時間?
第一次/最……(重要)/第一個的時間/物品衫画,例如你家失火時毫炉,你會搶救的第一樣?xùn)|西是什么?為什么削罩?
十年后:十年后的我會對現(xiàn)在的我說什么瞄勾?十年后你估計自己會如何?
第一個框架是5W2H
Who弥激,When进陡,Where, Why微服,What四濒, How,How much何人何時何地為何做某事职辨,怎么做的盗蟆,做了多少。包括今天分享的結(jié)構(gòu)也是這樣的舒裤。
我們來試一下前面的場景喳资,HR和員工的溝通。(一般來談加薪的時候腾供,肯定做好了走的準(zhǔn)備仆邓,甚至有可能已經(jīng)拿到了好offer,還和你談加薪伴鳖,說明有感情节值;沒拿到offer或者拿到offer不理想,談加薪說明是一個激發(fā)對方的機(jī)會)
員工:我要加薪榜聂。
HR:能告訴我發(fā)生了什么嗎搞疗?
員工:我最近工作很努力,生活成本也很高须肆,工資一直都沒有漲過
HR:你的感受是什么呢匿乃?
員工:失望啊
HR:剛剛你描述了三件事情,最近工作很努力豌汇?生活成本很高幢炸?工資一直沒有被漲過?哪件事情讓你感覺很失望拒贱?
員工:沒有漲工資吧宛徊?
HR:你對改善這個現(xiàn)狀做了哪些努力佛嬉?
員工:我一直都勤勤懇懇的,領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么闸天。
HR:和你的領(lǐng)導(dǎo)溝通過嗎巷燥,他對此怎么看?
員工:還沒有
HR:假設(shè)哈号枕,如果你領(lǐng)導(dǎo)追著你給你加薪缰揪,你覺得是什么發(fā)生了變化?
員工:領(lǐng)導(dǎo)瘋了吧~
HR:再想想
員工:我的技術(shù)能力很強(qiáng)葱淳,業(yè)績在部門也很優(yōu)秀
HR:技術(shù)能力很強(qiáng)钝腺,業(yè)績在部門很優(yōu)秀的你,和現(xiàn)在的你有什么不同嗎赞厕?
員工:對艳狐,我不夠主動,也不太自信
皿桑。毫目。。诲侮。镀虐。。(帶著員工找出行動方案沟绪,并找他的領(lǐng)導(dǎo)溝通刮便,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠主動和員工溝通,對于員工的欣賞和期望绽慈,以及對他行動計劃的支持恨旱,加薪應(yīng)該是一件雙贏的事情)
5W2H問題你不需要從頭到尾去問,有幾個比較重要的坝疼。第一個是what,例如搜贤,“發(fā)生了什么?” “他的顧慮是什么钝凶?”是什么一個探索事實(shí)的提問仪芒,引導(dǎo)他人將注意力放在了實(shí)際發(fā)生的事情上,在描述事情的細(xì)節(jié)的過程中腿椎,從情緒中抽離出來桌硫,客觀地重新審視發(fā)生的事夭咬,從而形成新的認(rèn)知啃炸。
第二個是who。who我們稱之為叫做利益相關(guān)方卓舵,對誰有好處南用?對你有壞處?誰會支持你?誰會反對你裹虫?把利益相關(guān)方找出來肿嘲。
跟在who的后面,就是Why,支持你的筑公,為什么支持你呢雳窟?反對你的,為什么反對你呢?這時候可以問一個問題:“為什么重要匣屡?”封救。例如,實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的意義是什么捣作?達(dá)到這個目標(biāo)意味著什么誉结?這個目標(biāo)達(dá)成了會給你帶來什么?
大家往往會發(fā)現(xiàn)券躁,其實(shí)很多事情你并不需要告訴別人說怎么做惩坑,你只需要把他為什么要做這件事情,他做這件事情的好處也拜,或者說他不做這件事情的壞處講清楚以舒,你會發(fā)現(xiàn)他的動力就出來了。
第二種框架是抽離式問題慢哈。
什么叫抽離式問題稀轨?有一首詩說:不識廬山真面目,只緣身在此山中岸军。為什么我們想不到問題奋刽,想不到可能性,因?yàn)槭俏覀冊诋?dāng)下艰赞,所以你要在當(dāng)下把它抽離出來佣谐。
抽離式問題,基本上有兩種處理方妖,一種叫時間抽離狭魂,一種叫身份抽離,
第一種時間抽離党觅,有兩種時間軸的變化雌澄,比較常用的是未來導(dǎo)向的,這個問題的框架一般會出現(xiàn)如果…你會…杯瞻,假如…你會…镐牺,比如說十年后的你會對今天的你說些什么?希望你18歲的時候是一個什么樣的人魁莉?
未來導(dǎo)向的問題有一個很大的好處睬涧,用假設(shè)性問題募胃,把人從當(dāng)下抽離出來放到一條未來的時間線上。我們對未來總是充滿期待的畦浓,未來總是美好的痹束。在問未來型的問題的時候,會描述一個畫面感讶请,例如如果未來是一份等待拆開的珍貴禮物祷嘶,那么現(xiàn)在的你會往里面裝些什么?你希望在后天的演講上夺溢,呈現(xiàn)出一個什么樣的你抹蚀?
時間軸導(dǎo)向過去的怎么問呢?問過去的高峰體驗(yàn)企垦。問過去的高峰體驗(yàn)帶到現(xiàn)在环壤,時間的抽離。例如還記得到公司成交第一單的你嗎钞诡?那時候的你會對現(xiàn)在的你說些什么郑现?
第二種是身份的抽離。如果你不是這樣一個身份荧降,你換一個身份接箫,那你對這個問題有什么樣的看法?
回頭去看前面的場景朵诫,家長和孩子的溝通辛友。
媽媽:你不能再看動畫片了
孩子:媽媽我還想再看一會
媽媽:看動畫片的時候是什么感覺呀?
孩子:開心
媽媽:那媽媽為什么不想讓你繼續(xù)看動畫片呢剪返,媽媽在擔(dān)心什么废累?
孩子:你擔(dān)心我的眼睛壞掉
媽媽:那我們應(yīng)該怎么做呢?
孩子:我去關(guān)電視吧脱盲。
同理孩子的情緒之后邑滨,讓孩子進(jìn)行換位思考,身份的抽離钱反。
第三種框架是如何型問題掖看。
如何型問題,一般用在分析原因和方案選擇的時候使用面哥,例如哎壳,我們?nèi)绾稳プ觯咳绾巫隹梢宰屛覀冏龅酶媚厣形溃咳绾涡蛦栴}使用的時候归榕,有兩個要點(diǎn):
第一,分析原因的時候焕毫,不要一上來就問“為什么”蹲坷,把“為什么”換成“什么怎么樣”
舉個例子驶乾。為什么沒有給你加薪邑飒?因?yàn)楣緵]看到我努力循签。公司為什么沒有看到你的努力?公司管理有問題……最終得出一個結(jié)論疙咸,所有人都接受县匠,是老板的原因。
沒有意義撒轮。從教練的角度來說乞旦,教練很少會去直接問一些事情發(fā)生的原因,因?yàn)楫?dāng)你問為什么题山,問原因的時候兰粉,基本上你會得到很多的負(fù)能量。為什么做不好顶瞳?這個原因玖姑,那個原因,反正就一個原因就不是我的原因慨菱。
另外焰络,為什么是一個比較有攻擊性的詞語,比如符喝,小張闪彼,你為什么開會沒來?小張协饲,是什么原因你開會沒來畏腕?不一樣嗎?如果你是這個小張的話茉稠,你會發(fā)現(xiàn)郊尝,當(dāng)我在問為什么開會沒來的時候,你的壓力其實(shí)是很大的战惊。因?yàn)槿送鶙l件反射流昏,為什么接下來就是找原因,然后原因馬上跟著就是責(zé)任吞获,責(zé)任后面跟著就是處罰况凉,所以這個時候是比較對立的。但當(dāng)我在問什么原因的時候各拷,我們是在分析原因刁绒,他的壓力就小很多了。
智問卡中使用為什么的問題烤黍,都有一個前置場景知市。例如你家失火時傻盟,你會搶救的第一樣?xùn)|西是什么?為什么嫂丙?
第二個娘赴,用“如何”的提問,使用正向跟啤、明確的目標(biāo)來提問诽表。正向、明確的目標(biāo)就如一個靶子隅肥,引導(dǎo)“如何”這支箭準(zhǔn)確地飛行竿奏。“如何提升客戶滿意度腥放?”比“如何減少客戶投訴泛啸?”更容易激發(fā)潛能;“如何在今年提升20%的銷售額秃症?”比“如何提升銷售額候址?”更可能探索出有效的方案。
回顧一下伍纫,強(qiáng)有力提問70%的比例都是開放式問題宗雇,在開放式問題種,有三種框架莹规,一是5W2H赔蒲,基本上是從what——who——why——how;第二種是抽離式問題良漱,時間抽離和身份抽離舞虱,時間抽離又分了未來導(dǎo)向和過去的高峰體驗(yàn);第三種是如何型問題母市,把為什么變成什么怎么樣矾兜,或者前置場景加為什么,導(dǎo)向更積極的如何做+會更好患久。
七椅寺、分享幾個高頻問題
作為新人,怎么使用GPS蒋失,九宮格返帕,3F傾聽等,都是先從模仿開始篙挽。所以這里也給大家分析幾個高頻問題來練感覺荆萤。
① 發(fā)生了什么——厘清事實(shí),剖開情緒背后的真相。
② 你怎么看链韭?你怎么想的偏竟?——一個開放度很高的提問,可以從多種維度進(jìn)行思考敞峭,激發(fā)被教練者主動思考的意愿踊谋,站在傾聽者的位置,了解他的想法儡陨。
③ 為什么這么重要褪子?——探索目標(biāo)背后的意義和價值的提問量淌,而價值是做不做一件事的原因骗村,是行為背后的動力,當(dāng)人們看到一件事背后更多的價值時呀枢,就會提升行動的意愿胚股。還可以有以下的變換形式,為什么實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)裙秋?實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的意義是什么琅拌?這個目標(biāo)達(dá)成會給你帶來什么樣的價值?
④ 你可控的是什么摘刑?——指通過個人的努力可以改變的进宝,可以影響的現(xiàn)狀、目標(biāo)枷恕、行動和結(jié)果党晋。面對這個狀況,我們可控的是什么徐块?影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素中哪些是可控的未玻,哪些是不可控的?哪些行動是可控的胡控?
⑤ 你有什么扳剿?——幫助被教練者從自卑困惑中走出來,看到自我的可能性昼激,提升信心的提問庇绽。引導(dǎo)被教練者從自已的影響圈開始探索擁有的機(jī)會、資源和可能性橙困,當(dāng)他能夠看到更多自己擁有的部分瞧掺,就可以增強(qiáng)他的信心和動力,從而開始行動纷宇,用行動帶來真正的轉(zhuǎn)變夸盟。變換方式有:哪些資源、哪些經(jīng)驗(yàn)像捶、哪些機(jī)會能夠令你的人生會更富足呢上陕?
⑥ 如何桩砰?——是一個面向未來,積極面對挑戰(zhàn)释簿,探索解決方案的提問亚隅,這樣的提問不易造成抵觸情緒。
⑦ 如何開始第一步庶溶?——幫助我們跨躍困境煮纵,轉(zhuǎn)變狀態(tài)的有力提問。
⑧ 有什么收獲偏螺?——開啟了我們學(xué)習(xí)的心態(tài)行疏。
⑨ 還有呢?——“還有呢套像?”與“還有嗎酿联?”只有一字之差,日常對話中也經(jīng)常被混用夺巩,仔細(xì)體會我們就會發(fā)現(xiàn)兩個問題的不同效果贞让。“還有嗎柳譬?”是一個封閉式提問喳张,常得到的回答是“沒有了!”意味著思考終止了美澳。而“還有呢销部?”是一個暗示性的開放式提問,隱含的意思是“一定還會有的人柿,繼續(xù)探索吧柴墩!”,它會激發(fā)他人進(jìn)一步思考的動力凫岖,從而擴(kuò)大思考的范圍或深度江咳。
最后,提問的前提
一要有教練的狀態(tài)哥放,進(jìn)入教練的思維模式中歼指,保持中立,支持對方甥雕,信任對方踩身,欣賞對方,帶他去探索正向價值社露。
第二要做到3F傾聽挟阻,只有深度傾聽,放下評判,站在對方的角度去聽到語言背后的情緒和需求附鸽,站在對方的立場才能問出好問題脱拼。