[主題]:用甘特圖掌控目標(biāo)
[片段來源]:《只管去做》
[拆書家]:阿才
【R:閱讀原文】
標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖比較復(fù)雜运挫,對我們管理年度計劃中的項目來說巫击,你可以用我簡化后的版本。
第一步莉擒,畫圖钝计。準(zhǔn)備一張A4紙,然后橫過來齐佳,在三分之一位置畫一條橫線私恬,在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標(biāo)上12個刻度炼吴,表示12個月本鸣。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在左正文的區(qū)域。
第二步硅蹦,填充荣德。預(yù)估每個年度目標(biāo)的起止時間,這時候最好打個草稿童芹,寫下計劃完成每個項目的時間段涮瞻,稍微調(diào)整一下,覺得沒問題了假褪,再畫到甘特圖上署咽。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域,比如說打算5~6月初實現(xiàn)英雄之旅生音,那么就從5月這里開始宁否,畫一個方框到6月過三分之一的位置,以此類推缀遍。這就是甘特圖的第一個作用:讓所有項目的進度一目了然慕匠。
第三步,調(diào)整域醇。年度計劃不用調(diào)整得太頻繁台谊,每月一次就行了蓉媳,我們可以每月的最后一天用來更新這幅甘特圖。
拿“寫時間管理書”來舉例青伤,這個月計劃寫完第一章督怜,有可能會產(chǎn)生三種情況:正常推進,第一章順利寫完了狠角,那么就把這個月的進度涂成實心即可号杠;超前完成了,比如說不僅寫完了第一章丰歌,第二章也完成了4000字姨蟋,相當(dāng)于提前完成下個月三分之一的進度,那么可以把超前的部分也涂成實心立帖,下個月就可以輕松一點眼溶;進度滯后了,比如第一章只寫三分之二晓勇,那么就涂上一小段的進度堂飞,這就在提醒你,下個月要努力多寫一點才能趕上進度绑咱。
【I:用自己的語言重述信息】
【W(wǎng)hy&What】在日常生活中绰筛,遇到想要實現(xiàn)的目標(biāo),通常我們的做法是將其記錄在筆記本或checklist中描融,然后按期執(zhí)行铝噩;而這樣做可能會帶來不好的結(jié)果,就是無法跟蹤進度并且及時調(diào)整行動窿克。那么遇到這種情況骏庸,我們要如何處理呢?本拆頁提供了一種用甘特圖來掌控目標(biāo)的方法年叮。
【Example&How】
舉個例子具被,我的拆書目標(biāo)是明年6月拆完3-3,也就是說8個月完成8個級別谋右,平均每月一級別硬猫。那么按照本拆頁的“甘特圖”方法來跟蹤此目標(biāo),可以分為3步改执。
首先啸蜜,畫線,然后記錄目標(biāo)和月份辈挂;比如衬横,按照我的目標(biāo),可以從當(dāng)前月份開始標(biāo)記(在紙板上寫下今年11月到明年12月)终蒂,并寫下目標(biāo):拆完3-3蜂林。
其次遥诉,預(yù)估完成目標(biāo)的時間段并畫時間軸;那么我畫個方框包含11月到6月噪叙;這樣完成目標(biāo)的時間段就能清晰的展現(xiàn)出來了矮锈。
最后,定期回顧睁蕾、調(diào)整行動苞笨;比如本月總結(jié)時,我沒通過1-2的目標(biāo)子眶,那么留空白表示進度滯后瀑凝,后期我就需要加把勁了;如果通過了1-2臭杰,那我在本月畫個實心粤咪,表示進度正常,未來只要保持正常進度進行即可渴杆;如果我今天過了1-2寥枝,在11月27號也通過了2-1,那我也把12月份的框畫個實心磁奖,表明超額完成任務(wù)脉顿,12月份可以稍作休息了。通過這個方法点寥,我就可以跟蹤拆書進度并及時調(diào)整行動。
【預(yù)防異議】可能有些小伙伴會有這樣的疑問:用這方法就能確保完成所有的目標(biāo)嗎来吩?當(dāng)然不可能敢辩,畢竟這僅僅是一個目標(biāo)管理的工具,并不能代替目標(biāo)的執(zhí)行弟疆。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】請大家想想戚长,有沒有遇到過因為沒有跟蹤進度或不及時調(diào)整行動而沒有實現(xiàn)的目標(biāo)呢?自己當(dāng)時是如何執(zhí)行的怠苔,為什么失控沒完成呢同廉?請詳細(xì)寫出一個自己的例子。
【背景柑司,經(jīng)過】2018年迫肖,我有一個目標(biāo)是精學(xué)道德經(jīng),期間堅持學(xué)了2個月攒驰,但是總是與其他事情發(fā)生沖突蟆湖。
【結(jié)果】因為其他的事情忙不過來就放下了。
【反思】因為目標(biāo)制定不夠具體玻粪,期間出現(xiàn)問題也沒有回顧和及時調(diào)整計劃隅津,導(dǎo)致沒有完成目標(biāo)诬垂。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】未來一個月,要跟蹤一個對你很重要的目標(biāo)伦仍,這個目標(biāo)是什么结窘?你會如何運用片段和【I】便簽中的方法來畫出進度跟進的甘特圖呢?你又期望什么樣的結(jié)果充蓝?
【目標(biāo)】2019年隧枫,完成道德經(jīng)的精讀學(xué)習(xí)。
【行動】
①寫下我的目標(biāo)和時間段在坐標(biāo)軸上:1-12月份完成道德經(jīng)學(xué)習(xí)棺克。
②預(yù)估時間段悠垛,在橫坐標(biāo)畫方框:一共300節(jié)小課,計劃每天學(xué)習(xí)一課娜谊,排除節(jié)假日确买,需要12個月完成。
③每月回顧完成情況纱皆,出現(xiàn)偏差時湾趾,及時調(diào)整和修正。
④監(jiān)督機制:把圖貼在冰箱上派草,經(jīng)巢蟛看一下完成進度。