這樣的場景大家應(yīng)該不陌生审胸,早上到單位打開電腦亥宿,就開始一封一封回郵件,還沒有做完砂沛,老板電話來了烫扼,讓你準(zhǔn)備會議資料,還沒完成碍庵,同事小張請求你幫他修改報告…到下班時發(fā)現(xiàn)自己負(fù)責(zé)推進的項目工作還沒完成映企,只能加班悟狱?忙碌一整天,那些更重要堰氓、高價值的工作反倒沒做挤渐。碎片化時代很容易制造 “虛假的勤奮” 。
碎片化時代双絮,“打擾”也應(yīng)該是時間的一部分浴麻,時間并不是自己可控制的資源——那么,如何防止計劃被打亂囤攀?
古典老師說软免,你沒法防止,不如學(xué)習(xí)與干擾共處焚挠。下面是古典老師與干擾共存的5個技巧膏萧。
1.做時間記錄
記錄 “每天三件事” 。我也記錄過宣蔚,一開始覺得只有三件事是不是太少了向抢,我們每天要做很多的事情啊认境,開始記錄就發(fā)現(xiàn)一天做好3件事非撑呶花時間,甚至不能完成叉信。古典老師說正確地評估自己的時間效能很重要亩冬,應(yīng)該嘗試下時間記錄法 。
記錄每天每隔1小時做的事情硼身,然后分類(例如:開會硅急、刷朋友圈、工作等)佳遂,持續(xù)一周营袜。
一周以后分析下,你到底多久能做成什么事丑罪?哪些是重要的干擾源荚板?
逐漸理解自己的效能與外界不確定程度,制定一個包容不確定性的計劃吩屹。
2.80%法則
按照80%的時間設(shè)計工作量跪另。我往往對自己的工作效率過高估計,所以留有余地比較主動煤搜。
3.主動干擾
沒法抗拒干擾免绿,就變被動為主動,提前預(yù)約是個方法擦盾。提前把任務(wù)分解嘲驾,讓團隊一起工作淌哟,提高效率也減少被打擾的機會。主動關(guān)掉干擾的信息辽故、通知绞绒,主動創(chuàng)造無干擾環(huán)境,主動把控邀約的時間計劃榕暇,主動調(diào)整他人對自己回應(yīng)的期待蓬衡,主動掌控所有與外界的鏈接。
4.創(chuàng)造環(huán)境
斷網(wǎng):手機調(diào)成靜音彤枢、飛行或者關(guān)機狀態(tài)狰晚;
用10分鐘統(tǒng)一關(guān)掉各種app的通知功能
工作時戴上耳機,減少噪音干擾缴啡,一方面也讓別人打擾你有點不好意思壁晒;
帶上筆記本去會議室、咖啡館躲上一兩小時……
5.管理老板业栅?呵呵
老板的干擾就有點像視頻插播廣告秒咐,不能關(guān)掉,因而理解老板意圖碘裕,分清輕重緩急携取,工作第一,用相對延緩的方式回復(fù)他的碎片化指令(負(fù)強化)帮孔,并對于他整合的需求迅猛回答(正強化)雷滋,也要學(xué)會委婉地拒絕。
【今日精進】
碎片化時代文兢,“打擾”也應(yīng)該是時間的一部分晤斩,需要學(xué)習(xí)與干擾共處,拒絕“虛假的勤奮”姆坚。最有感觸的是正確地評估自己的時間效能很重要澳泵。以前總是過于樂觀地估計自己的工作效率,最后沒有完成兼呵,造成拖延兔辅。目前在記錄每日三件事,準(zhǔn)備嘗試下時間記錄法 萍程。在安排工作時按照80%原則幢妄。其次就是創(chuàng)造環(huán)境減少打擾。最后學(xué)會拒絕茫负,給自己做減法蕉鸳。
#利器#
還在尋找和試用時間管理工具。番茄鐘,F(xiàn)OREST潮尝,準(zhǔn)備試試榕吼,很期待明天古典老師的推薦。