繼第一次大手筆一次性開(kāi)啟了100場(chǎng)活動(dòng)后疯趟，來(lái)看看我們?yōu)楹斡邪盐兆龊煤笃诜答伆?sub>其實(shí)這對(duì)我們來(lái)說(shuō)拘哨，也是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)，且看我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)
來(lái)看看我們招募的要求：
我們的招募很簡(jiǎn)單信峻，只要你熱心公益倦青，熱愛(ài)閱讀，喜歡做這樣的事盹舞，而且能夠組織大家活動(dòng)产镐，那我們就有支持你的能力隘庄。
再看看我們的招募反饋要求：
活動(dòng)開(kāi)啟前參與直播培訓(xùn)，在規(guī)定日期前將活動(dòng)反饋（活動(dòng)反饋必須包含：①帶品牌logo的照片癣亚，②簽到照片丑掺，③分享過(guò)程中互動(dòng)的照片，互動(dòng)多的場(chǎng)景可以多拍幾張述雾，④活動(dòng)結(jié)束后合影留念街州，⑤活動(dòng)參與感想）發(fā)送至指定郵箱，未按時(shí)發(fā)送反饋將自動(dòng)失去下次活動(dòng)舉辦資格及年度人物評(píng)選玻孟。
如題唆缴，前期的工作都已經(jīng)做到位了，招募發(fā)文黍翎，招募琐谤，出名單，確認(rèn)名單玩敏，發(fā)放物料
斗忌，發(fā)短信入群，確認(rèn)入群旺聚；與此同時(shí)织阳，活動(dòng)報(bào)名者可以先在自己的朋友圈或者經(jīng)常活動(dòng)的場(chǎng)所開(kāi)始招募參與活動(dòng)的人員砰粹。
如果正常的話唧躲，在活動(dòng)參與者接收到物料后，就可以開(kāi)展活動(dòng)了碱璃！
如果還順利的話弄痹，這些活動(dòng)組織者們會(huì)在我們的截止日期前做完活動(dòng)。
但是嵌器，在確認(rèn)報(bào)名名單后肛真，對(duì)方接收到物料，組織活動(dòng)這部分其實(shí)我們是不可控的爽航，我們能夠把控的蚓让，就是目前盡量讓他們給官方一個(gè)正式的反饋活動(dòng)期限。
然后讥珍，在群內(nèi)積極組織人員氣氛的煽動(dòng)下历极，鼓勵(lì)并催促他們抓緊執(zhí)行。
并且衷佃，我們還設(shè)置了一個(gè)門檻趟卸，在按要求做完活動(dòng)反饋后，才會(huì)發(fā)放其它的福利（包括證書、平臺(tái)購(gòu)物優(yōu)惠卷锄列、實(shí)物新蟆、一些其他的優(yōu)惠等），而這些福利右蕊，顯得非常有誘惑性琼稻。
但是，即使這樣饶囚，在我們付出了大量的人力物力的情況下帕翻，還是會(huì)有部分吃瓜群眾（百分之二十）不組織活動(dòng)，怎么辦呢萝风？如何監(jiān)控活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量的進(jìn)行嘀掸？
并且，強(qiáng)制要求進(jìn)群的每個(gè)用戶在進(jìn)群的第一時(shí)間就提交這個(gè)表單规惰，這樣睬塌，讓我們的工作有可追溯性。
讓這些參與者給我們承諾一個(gè)活動(dòng)的Deadline歇万。
自己承諾的東西揩晴，天塌下來(lái)也要爭(zhēng)取做完，要不不是給自己打臉嗎贪磺？
#######來(lái)看看我們活動(dòng)的時(shí)間鏈：
xx活動(dòng)報(bào)名tips
step1：只要你能組織xx人以上參與硫兰，現(xiàn)在點(diǎn)開(kāi)鏈接報(bào)名
step2：10月18日00：00-24：00招募xx人參與活動(dòng)（報(bào)名就有可能入選哦）
step3：10月19日確定名單，發(fā)出物料
step4：10月20日對(duì)人員進(jìn)行活動(dòng)培訓(xùn)
step5：10月22日——10月27日完成線下故事會(huì)
step6：10月30日前將活動(dòng)反饋發(fā)送至郵箱寒锚，未按時(shí)發(fā)送反饋將自動(dòng)失去下次xx舉辦資格及年度xx評(píng)選
step7：活動(dòng)完成劫映，迎接下一期xx。
來(lái)說(shuō)說(shuō)我們的物料：
作為活動(dòng)組織方刹前，活動(dòng)參與者的物料來(lái)源于兩個(gè)方面：
一部分是活動(dòng)組織方寄送的泳赋，另一部分是活動(dòng)的贊助方寄送的。
所以在這個(gè)過(guò)程中喇喉，就涉及到兩邊的物料是否能準(zhǔn)確到達(dá)祖今。作為活動(dòng)組織者，我們的物料自然是沒(méi)有問(wèn)題的轧飞，沒(méi)有人在時(shí)間上把控的比我們嚴(yán)衅鹿。
所以出現(xiàn)錯(cuò)誤的，自然是在活動(dòng)贊助方过咬。
在活動(dòng)過(guò)程中，因?yàn)槲覀冇龅搅宋锪香暯臃矫娴膯?wèn)題制妄，所以時(shí)間上延遲了四天時(shí)間掸绞。
ps》過(guò)程中出現(xiàn)有的用戶找不到自己的包裹的情況，所以在兩邊發(fā)出物料后，一定要及時(shí)給名單到群內(nèi)用戶衔掸，留存單號(hào)烫幕，后期自己查找，而不用找工作人員敞映。
最后较曼，來(lái)看看我們活動(dòng)反饋率
在11月3號(hào)的時(shí)候，我們的活動(dòng)反饋率達(dá)到了88%振愿；在5號(hào)的時(shí)候捷犹，只有一個(gè)人因故沒(méi)有舉辦！只有一個(gè)人冕末！我們的活動(dòng)反饋率達(dá)到了99%萍歉！覆蓋了1200個(gè)用戶！而且档桃！活動(dòng)反饋的素材都是按照要求給的枪孩！
怎么會(huì)這么高效率？其實(shí)跟之前我們做的工作有密不可分的關(guān)系藻肄。
活動(dòng)過(guò)程中蔑舞，也出現(xiàn)一些小插曲，比如：出版社沒(méi)有按照時(shí)間寄送相關(guān)資料嘹屯，導(dǎo)致活動(dòng)反饋時(shí)間推后了4天斗幼；比如活動(dòng)剛開(kāi)始截止日期沒(méi)有含周末，很多人收到物料后是準(zhǔn)備在周末舉辦的抚垄，但是這個(gè)時(shí)間超出了我們的Deadline蜕窿；等等。
但是慶幸呆馁，我們這期100場(chǎng)活動(dòng)還是比較完美的收官了桐经。
但是！這樣的活動(dòng)反饋還不夠浙滤！
對(duì)于我們組織者來(lái)說(shuō)阴挣，我們還需要一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)統(tǒng)計(jì)用戶組織活動(dòng)后參與的人員安排、整理用戶星級(jí)纺腊，以此來(lái)顯示哪些用戶實(shí)力雄厚畔咧，可以組織好活動(dòng)，以后有非常重要的活動(dòng)揖膜，也可以放心交給她們誓沸，甚至有了這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，用戶再次組織活動(dòng)壹粟，一些基本的物料就不用再次郵寄拜隧，這樣也會(huì)給公司省下一批物料費(fèi)。
于是，我們做了一個(gè)這樣的表單作為我們龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)：
以上洪添，就是這次活動(dòng)的復(fù)盤垦页，希望對(duì)你有用。
