【干貨】用結(jié)構(gòu)化思維“武裝”你的大腦

工作中你是否遇到過這樣的人,面對(duì)問題芥玉,他們能夠快速找到解決思路蛇摸,無論多大的項(xiàng)目,總能迅速分解成若干個(gè)子流程灿巧。

為什么他們能夠迅速找到問題的核心赶袄?有什么方法值得我們學(xué)習(xí)?

很大一部分原因抠藕,是他們掌握了結(jié)構(gòu)化思維饿肺。

本文的核心內(nèi)容有以下三點(diǎn):

①什么是結(jié)構(gòu)化思維?

②結(jié)構(gòu)化思維有哪些價(jià)值盾似?

③普通人怎么掌握結(jié)構(gòu)化思維


結(jié)構(gòu)化思維就是當(dāng)你面對(duì)一個(gè)對(duì)象時(shí)(問題敬辣、選擇、話題)零院,以一種固定化結(jié)構(gòu)溉跃,將各類信息有序分類,從而達(dá)到降低大腦負(fù)擔(dān)告抄,快速輸出有效結(jié)果的思維方式撰茎。

簡而言之就是把一個(gè)問答題,通過結(jié)構(gòu)分解玄妈,將它變成填空題或選擇題乾吻。

而填空題與選擇題的難度肯定要比問答題簡單。

舉個(gè)栗子:如果領(lǐng)導(dǎo)讓你對(duì)剛剛開完的部門例會(huì)寫一份紀(jì)要拟蜻,你會(huì)怎么做绎签?

這個(gè)問題對(duì)于大部分人來說不難,因?yàn)槔龝?huì)的信息量有限酝锅,多數(shù)就是上周的工作進(jìn)度诡必,本周的工作計(jì)劃,以及目前所需要討論解決的問題等搔扁。

但如果領(lǐng)導(dǎo)讓你談一談新能源汽車行業(yè)當(dāng)前所處的宏觀投資環(huán)境爸舒?

多數(shù)人第一時(shí)間可能一頭霧水,或者回答:嗯稿蹲,整體環(huán)境向好扭勉,新能源汽車發(fā)展很快。這種缺乏結(jié)構(gòu)化的回答往往不夠全面苛聘,非常主觀涂炎,容易遺漏重要信息。

而正確的方法是找到一個(gè)宏觀環(huán)境的分析結(jié)構(gòu)设哗,比如PEST(Political 政治層面 Economic 經(jīng)濟(jì)層面 Social 社會(huì)層面 Technological 技術(shù)層面)唱捣,接下來要做的,就只需要把你的觀點(diǎn)分類放到這個(gè)結(jié)構(gòu)里面网梢。


1震缭、問題簡單化

根據(jù)腦科學(xué)研究,大腦處理問題時(shí)战虏,偏向于簡單且有規(guī)律的信息拣宰。而結(jié)構(gòu)化思維就是一種能讓問題簡單化的有效思考方式。

之前宏觀分析的例子已經(jīng)說明了:通過結(jié)構(gòu)化思維可以快速找到一種分析結(jié)構(gòu)活烙,然后將信息進(jìn)行簡單的填入即可完成任務(wù)徐裸。

2、輸出清晰化

日常生活中啸盏,常有人說自己的溝通能力較差重贺,無法清晰的表達(dá)自己的觀點(diǎn),然而本質(zhì)原因是在于其輸出形式缺乏邏輯關(guān)系回懦。

比較典型的例子就是當(dāng)你在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)气笙,常常一會(huì)兒匯報(bào)進(jìn)展,一會(huì)兒匯報(bào)問題怯晕,同時(shí)由夾雜著各種無關(guān)緊要的信息潜圃。

然而如果按照結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行表達(dá),則可以快速讓領(lǐng)導(dǎo)了解當(dāng)前情況舟茶。

比如匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展可以按時(shí)間順序進(jìn)行匯報(bào)谭期,銷售情況可以按空間結(jié)構(gòu)匯報(bào)堵第,提出方案則可以按重要性順序進(jìn)行建議等。

3隧出、思想周密化

當(dāng)我們分析一個(gè)問題時(shí)踏志,最難的不是思維的廣度和深度,而是思維的周密性胀瞪。

一般而言针余,良好的思維邏輯遵循MECE原則,即相互獨(dú)立和完全窮盡凄诞。而多數(shù)成熟的結(jié)構(gòu)化思維模型圆雁,可以快速有效的達(dá)到上述要求。

比如分析事物當(dāng)前情況時(shí)帆谍,我們常用的STOW分析法就是一個(gè)周密的思維模型伪朽。

它通過內(nèi)與外,優(yōu)與劣兩個(gè)維度汛蝙,將事物當(dāng)前情況分成了優(yōu)勢(shì)(內(nèi)/優(yōu)) 不足(內(nèi)/劣) 機(jī)會(huì)(外/優(yōu)) 威脅(外/劣)四個(gè)角度進(jìn)行分析驱负,確保了思維結(jié)構(gòu)的周密性與可靠性。


大部分人覺得結(jié)構(gòu)化思維是天生的患雇,普通人難以掌握跃脊。

其實(shí)結(jié)構(gòu)化思維不僅價(jià)值高,起可培養(yǎng)程度也非常高苛吱,普通人通過一定的刻意練習(xí)就能掌握酪术。

跟著我下文的方法做,三個(gè)月以后翠储,沒有提升绘雁,放馬過來找我。

1援所、通過閱讀咨詢行業(yè)類書籍庐舟,快速積累經(jīng)典結(jié)構(gòu)化思維

巧婦難為無米之炊,在開始使用結(jié)構(gòu)化思維的前期住拭,我們很難馬上構(gòu)建一套符合邏輯的思維結(jié)構(gòu)挪略。

這時(shí)找一些成熟的經(jīng)典結(jié)構(gòu)就可以快速充實(shí)我們的“彈藥庫”。

常見的思維結(jié)構(gòu)多數(shù)應(yīng)用于咨詢行業(yè)滔岳。因此杠娱,通過閱讀咨詢行業(yè)類的書籍,能夠快速了解并掌握一定數(shù)量的經(jīng)典結(jié)構(gòu)谱煤。

這里分享三本給我?guī)砗艽髥l(fā)的書籍摊求,分別是大前研一的《思考的技術(shù)》、巴巴拉·明托的《金字塔原理》以及PMP教材《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》刘离。

2室叉、通過寫作睹栖、議題分析等刻意練習(xí),不斷強(qiáng)化結(jié)構(gòu)化思維

當(dāng)你積累一定數(shù)量的典型結(jié)構(gòu)后茧痕,你就必須通過刻意練習(xí)的方式不斷強(qiáng)化結(jié)構(gòu)化思維磨淌。

對(duì)于我來說,我每周都會(huì)為自己明確一個(gè)議題凿渊,比如如何正確做出消費(fèi)抉擇、哪些工作值得全身心投入等缚柳。

針對(duì)上述議題埃脏,我會(huì)刻意使用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行分析,比如對(duì)于哪些工作值得我全身心投入這個(gè)問題秋忙,我就會(huì)刻意使用馬斯洛需求理論進(jìn)行思考彩掐,從而讓我對(duì)這個(gè)問題有一個(gè)更加嚴(yán)謹(jǐn)和清晰的認(rèn)識(shí)。

3灰追、通過解析堵幽、重組等方式,構(gòu)建屬于自己的結(jié)構(gòu)化思維

授人以魚不如授人以漁弹澎,除了掌握傳統(tǒng)經(jīng)典的結(jié)構(gòu)以外朴下,我們還要學(xué)會(huì)構(gòu)建自己的結(jié)構(gòu)化思維。

有效的方式之一苦蒿,是對(duì)經(jīng)典結(jié)構(gòu)進(jìn)行解析殴胧、重組,認(rèn)識(shí)經(jīng)典結(jié)構(gòu)的本質(zhì)佩迟,并以此為基礎(chǔ)對(duì)實(shí)際問題開展新的結(jié)構(gòu)搭建团滥。

比如時(shí)間管理的重要性/緊迫性四象限。在我看來就是時(shí)間邏輯以及重要性邏輯兩個(gè)維度的組合报强,那這種組合有沒有可能應(yīng)用到其他問題灸姊?

答案是肯定的,比如面對(duì)如何正確做出消費(fèi)抉擇這個(gè)問題秉溉,我就自己設(shè)計(jì)了一套消費(fèi)決策四象限結(jié)構(gòu)力惯。

我將消費(fèi)品從時(shí)間維度分為一次性消費(fèi)品和持久性消費(fèi)品,重要性維度分為生活必須品和生活附加品兩個(gè)維度召嘶。并將兩者進(jìn)行組合夯膀,構(gòu)建了一套屬于自己的消費(fèi)決策模型。

總結(jié):

結(jié)構(gòu)化思維是一種高效的思維工具苍蔬,它最明顯的功能是可以將生活中復(fù)雜的問答題變?yōu)楹唵蔚奶羁疹}诱建、選擇題。希望通過閱讀本文碟绑,你能夠?qū)Y(jié)構(gòu)化思維有一個(gè)概念化的了解俺猿,并用它來武裝你的大腦茎匠,讓你面對(duì)生活和工作的問題時(shí),能夠戰(zhàn)無不勝押袍!


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