作者：【俄】格列寧
出版社：北京聯(lián)合出版公司
第一個調整是他非常明確找到自己時間管理的目標——那就是統(tǒng)計每天有效工作的時間長度垢村。柳比歇夫非常有興致統(tǒng)計自己每日時間清單里真正用于工作的有效時間長度，這是從3個半小時到5個半小時之間浮動的一個值。
柳比歇夫發(fā)現(xiàn)，即便是自己這樣珍惜和擅長利用時間的人，能夠做出如此高產成果的人，每天用于有效工作的時間也很難超過5小時！我們這些普通人對這一點能受到的啟發(fā)就是犁跪，大部分人的每日真正有價值的工作時間其實并不超過2小時，只要你每天確保有2個小時的時間安排在真正有價值的事情上面歹袁，并且肯堅持日積月累做下去坷衍，你的目標就可以通過2個小時不斷推進到完成，當然這得是一個合理的目標才成条舔。
所以各位如果仔細了解柳比歇夫枫耳，你會發(fā)現(xiàn)他有一個管理時間的KPI，如果每天有效工作時間沒有達到4小時孟抗，他會覺得這一天耽誤了工作進度迁杨，反過來說，如果一天有效工作時間達到了4小時凄硼，那么他也很明白铅协，并不需要再逼自己在有效工作上過度投入，因為不管怎么努力摊沉，你也無法一天內有效產出太多狐史，所以可以把其他的時間用于看歌劇、寫回信、做一些自己覺得開心的事情骏全。
我從2004年3月份開始嚴格堅持用周日歷做每周的工作計劃苍柏，就是從一個簡單的Word周教學日歷改過來的。這個Word的特點有三點：
第一吟温，暗含我的工作節(jié)奏序仙，我們大學老師的時間周期是按周驅動的突颊，所以我把我的生活作息按周驅動鲁豪，符合我的行業(yè)特征。
第二律秃，這個要完成的內容事項是逐步填滿的爬橡，一開始我只填入必須完成的工作，比如有些時間我要上課棒动，有些時間有講座糙申，有些時間有內訓。提前寫好船惨，但是其他的單元格空著柜裸，可以插入各種臨時事項。一般在一周開始的時候粱锐，我這個表格空余的部分可以達到三分之二疙挺。
然后每天的事情我還是手記，每周或者每隔幾天我會把手記的工作怜浅，填入到周計劃中铐然。到了周末，就填滿了恶座。
第三搀暑，我把一天的時間看作是6個單元，早上分一個1小時跨琳，上午分兩個2小時自点，下午分兩個2小時，晚上分一個4小時脉让，其實中午我也是看作1小時的桂敛，但是一般都作為機動余量，不安排侠鳄。
由于我把時間高度單元化埠啃，我就非常容易想起來我一天中哪個時間段可以利用。
?電腦自動記錄推薦應用軟件：
PC：RescueTime伟恶、Hronos碴开、manictimeMac：Timing
自動記錄推薦APP：
安卓：24PI
蘋果：Moments、Moves
手動記錄推薦APP：
安卓：TimeMeter
蘋果：iTimelog2
1.柳比歇夫記錄法：當行動切換的時候，記錄下上個行動所花費的時長潦牛，比如：正在寫報告眶掌，被叫去開會，這時候用7秒記錄下剛才寫報告花了多少時間巴碗，開會回來后繼續(xù)寫報告朴爬。
2.表格記錄法：提前打印好每隔30分鐘一個時間段的表格，然后設置一個周期鬧鐘提醒橡淆，每隔30分鐘提醒你寫一下剛才那30分鐘里都做了些什么召噩。我個人更加習慣用柳比歇夫的方式，然后又在這個基礎上發(fā)展出三種寫時間日志的方式逸爵。
時間投資統(tǒng)計法
這是我在Twinsenwu那里看到的方法具滴，他是這方面的專家。
在書中师倔，作者聲稱除去睡眠時間构韵，剩下四類時間可以設目標為：消費時間33%，投資時間22%趋艘，浪費時間6%疲恢，消耗時間6%。這個目標有一定的合理性瓷胧，完全可以作為初始的設定去努力接近显拳。
定義上，消費時間定義為重要且有時間期限的事務抖单，比如工作相關的討論萎攒；投資時間定義為能為將來節(jié)約時間或者提高單位時間價值的行為，如讀書矛绘；浪費時間定義為緊急度高不得不做卻缺乏價值的事情耍休，比如通勤；消耗時間則是純粹消磨的時間货矮。具體描述可以參考《時間投資法》第82～86頁的內容羊精。用這種方法統(tǒng)計出來的結果應該如下圖所示：消費37%，投資17%囚玫，浪費5%喧锦，消耗8%（這位同學還算不錯哦！）
按這種方法寫時間日志我有幾點收獲：
1.重要的是要有分類標準：授人以魚不如授人以漁抓督，其實每個人都可以做出自己的分類燃少，只要你有分類的標準和目的，比如說時間投資記錄法里铃在，分類的標準其實就是重要和緊急程度的四象限阵具，沒錯碍遍，傳說中的四象限法則！它的目的是讓你用“投資”的眼光去看待時間阳液，所以叫“時間投資記錄法”：消費怕敬、投資、浪費帘皿、消耗东跪，其實就是重要而且緊急，重要不緊急鹰溜，緊急不重要虽填，不重要不緊急。這樣的話就把四象限方法和時間記錄打通了奉狈！
2.對事情分類是你對這件事情的投射：“休息并吃自己帶的餅干”卤唉，你說是投資涩惑，還是消費仁期，還是浪費，還是消耗呢竭恬？其實都對跛蛋，也都不對，和心理測試一樣痊硕，這是你內心對這件事情的投射赊级，同樣的事情，有些人覺得是投資岔绸，有些人覺得是浪費理逊，不影響統(tǒng)計結果，但會影響后續(xù)的行動盒揉，比如當作投資的人晋被，就會把這件事堅持下來，當作浪費的人刚盈，就會放棄羡洛。
3.記錄次數(shù)越多，標準越明確：可能你這一次把“休息并吃自己帶的餅干”當作投資藕漱，下一次又當作浪費欲侮，不要驚慌，在不同的情境和心態(tài)下肋联，得到不一樣的結果威蕉，這很正常。隨著記錄的次數(shù)越多橄仍，投射會越清晰韧涨，最終就會堅定地把這件事進行歸類。這讓我想到了“時間是檢驗真理的唯一標準”。
4.小心投資的風險：比如說氓奈，“看電子書”應該算是一種腦力投資吧翘魄？可是如果只要有空，不分情境地看電子書舀奶，那就是“把雞蛋放在一個籃子里”暑竟，是很危險的投資，想想看育勺，如果把所有的業(yè)余時間都投入到同一件事情上但荤，是一種癡迷，也會讓生活單一化涧至，我還是認同羅素的一句話：“參差多態(tài)乃幸福本源腹躁。”
生命輪統(tǒng)計法
生命輪不是指你身體里的脈輪南蓬，而是一種強調平衡經營人生的方式纺非。一共分為八個方面，對應著你的八種需求（因人而異）：
家庭：和家人在一起赘方，或為家人服務的時間
人際：主動地和朋友見面烧颖，建立和增進聯(lián)系
事業(yè)：包括工作或自己想做的，可以稱之為事業(yè)的事情
財富：理財窄陡、創(chuàng)建被動收入系統(tǒng)炕淮，等等
健康：鍛煉身體、調節(jié)飲食等
心智成長：學習新技能跳夭、讀書涂圆、參加課程
靈性：禪修、冥想币叹、皈依润歉、修行
貢獻：自我價值的實現(xiàn)，包括微夢想套硼、公益活動等
初學時間統(tǒng)計
一段：開始用紙筆或者軟件記錄自己日常的時間開銷卡辰。這個階段的目標主要是找到適合自己的記錄方式和工具。時間記錄的方式可以粗略分為部分記錄和全天記錄邪意，全天記錄就是每天24小時九妈，每周7天，不間斷地記錄自己在不同事情上花費的時間雾鬼。格式如下：-7:00～7:10起床萌朱、上洗手間-7:25刷牙洗臉-7:40準備早餐-8:05早餐-8:15整理出門……
部分記錄有分時段記錄和分事項記錄，分時段可以只記錄工作時間策菜，只在周一到周五記錄晶疼，從到公司至離開公司為止酒贬，這樣可以降低記錄的難度；分事項記錄也可以叫作單項記錄翠霍，比如記錄自己準備司法考試的過程锭吨，當自己在復習的時候就記錄，這類記錄法可以量化了解自己的努力程度寒匙，以便掌控項目進度零如。這個階段通常發(fā)生在剛接觸時間統(tǒng)計法時，希望了解自己的“時間都去哪兒了”锄弱，在看到自己一周或者一個月時間記錄的數(shù)據(jù)時會有恍然大悟的感覺考蕾。
二段：時常會忘記“記錄時間”這件事。一旦開始全天記錄自己的時間開銷会宪，很多偏自由性格的人往往會很不適應肖卧，因為“記錄”這件事本身是一件花費注意力的事情，常常會忘記掸鹅。每個人記錄的事項具體程度不同塞帐，一般而言全天在50到80個事件之間，每次記錄如果用5秒鐘河劝，那全部就是7分鐘的記錄時間壁榕，總耗時并不長，難在每件事切換的時候記得去記錄下來赎瞎。讓記錄更方便是應對這一問題的方法之一，如果你是在辦公室工作的颊咬，那么記錄時間的本子建議一直在打開狀態(tài)务甥，并放在你手能夠到的地方，旁邊最好放置一支專用筆喳篇；如果你是經常在路上敞临，那么一款趁手的APP就很重要，比如常用的“iTimelog”或“時光似金”麸澜。
三段：基本不會漏記挺尿，但對“記錄時間”有隱約焦慮感。到了這個階段炊邦，基本上記錄時間的習慣已經養(yǎng)成编矾，能夠連續(xù)30天以上記錄自己的時間開銷了。要承認的是馁害，這種隱約的焦慮感并不會消失或者減弱窄俏，這是時間統(tǒng)計法的代價之一。
應對焦慮感的辦法是把注意力放在如何分析自己得到的時間開銷數(shù)據(jù)上碘菜，看看有哪些事情可以多做凹蜈，哪些事情可以少做限寞，并在下一個周期去看效果。比如對于在讀書上花的時間仰坦，我就會統(tǒng)計每周自己的讀書時間履植，比如2014年3月我每天平均的閱讀時間是30分鐘左右，通過分析自己閱讀的時間段悄晃，發(fā)現(xiàn)自己早晨和午休時段可以增加更多的閱讀時間静尼，改進后，4月就每周統(tǒng)計閱讀時間传泊，在一個月時間內把平均閱讀時間提升到每天42分鐘鼠渺。
四段：定期分析時間開銷，對如何“事件分類”感興趣眷细。在學會對某些單項的時間分類進行記錄拦盹、分析、改進以后溪椎，我們會發(fā)現(xiàn)普舆，如何選擇記錄下來的事件對我們分析和改進的效果有著巨大的影響。
通常我們關注的大都是工作校读、學習方面的事件沼侣，比如讀書、某個重要項目歉秫、鍛煉身體蛾洛、寫作，但在生活中其實還有很多事件的發(fā)生是不由我們控制的雁芙，比如每天都要做的日常洗漱轧膘、吃飯、休息等兔甘。時間日志的精髓在于分類和分析谎碍，別忘了，柳比歇夫是昆蟲分類學家洞焙、統(tǒng)計學家的背景蟆淀。
人的生活里有許許多多的活動，如何分類澡匪？可以采取兩個層次的分類熔任，分類至少是兩個層次，第一層次是基礎層仙蛉，包括了最小單位的活動笋敞，這個最小如何定義？5分鐘是我采取的界限荠瘪，你完全可以選擇更大或者更小的界限夯巷。比如我目前基礎活動一共有50類赛惩，包括但不限于“步行、讀書趁餐、吃飯喷兼、處理個人郵件、上網(wǎng)瀏覽后雷、夜眠季惯、小憩……”這部分大家的區(qū)別不會特別巨大。
第四段的任務就是經過一段時間臀突，把自己的第一層分類清理到50～80類勉抓。
五段：試用他人的分類法，并建立自己的分類候学。這里指的是第二層次的分類藕筋，這種分類把相似目的的基礎事件統(tǒng)一在一起，為統(tǒng)計與分析服務梳码。最早我的第二層分類是按照活動本身的類型來分類的隐圾，比如“公司工作、個人學習掰茶、身體鍛煉”暇藏，后來運用了生命輪的概念，將其歸類為“健康濒蒋、事業(yè)盐碱、家庭、社交啊胶、成長甸各、精神、財務”焰坪，在研究了《時間投資法》這本書后，我的歸類進化為“睡眠聘惦、投資時間某饰、消費時間、浪費時間善绎、消耗時間”五大類黔漂。
這也未必是分類的最后或者最佳狀態(tài)，分類是為分析服務的禀酱，所以只是在一段時間內穩(wěn)定炬守，還是可以改變的。
六段：設定不同分類的時間預算剂跟，并能達成目標减途。2014年我的分類是這樣的酣藻，“工作、自我教育鳍置、財務自由辽剧、職業(yè)發(fā)展、家庭關系税产、日常事務怕轿、精神信仰、娛樂休閑”辟拷，這些都是第二層次的分類撞羽。
我的基本原則就是這些方面在一個月的時間內都要分配到一定的時間，具體而言就是除去睡覺和工作衫冻，其他7個方面每個月的最低時間花費每個不低于20個小時诀紊。這個算法具體為，每個月720個小時羽杰，除去176個小時工作渡紫，240個小時睡眠，還剩304小時考赛，7個方面耗時底線加起來共140小時惕澎，大約是空閑時間的一半。
七段：即使暫停一段時間統(tǒng)計颜骤，也能掌控時間開銷唧喉。達到第六段位，應該算是基本掌握時間統(tǒng)計法了忍抽，在這個時候八孝，不妨嘗試停止你的時間記錄行為，可以停止一周鸠项、兩周干跛，甚至一個月。暫停時間記錄是為了觀察我們的自我管理會不會因此而脫軌祟绊，如果你能夠感知到自己的生活模式沒有大幅度的變化楼入，那就是一個好消息。我們做任何事情最好不忘初心牧抽，每個人開始時間統(tǒng)計法的原因可能不同嘉熊，但大的方向都是希望掌控自己的生活，不讓時間虛度扬舒，如果暫停時間統(tǒng)計也能掌控生活阐肤，那完全可以也應該這樣做。只是經驗告訴我，人的生活中有很多避不開的旋渦孕惜，會讓我們的時間運用不由自主地趨向混亂愧薛，我一般停止時間記錄后，還是會重新出發(fā)诊赊，用更新了的統(tǒng)計法繼續(xù)時間記錄厚满。
八段：了解自己的時間紋理，并學會創(chuàng)造紋理碧磅。所謂時間紋理碘箍，是我發(fā)明的形象說法，它的實質是“有結構的時間”鲸郊。
我在長期時間統(tǒng)計實踐中發(fā)現(xiàn)丰榴，時間運用的效率并不是平均分布的，在某些時段效率就很高秆撮，比如早晨起床這段時間四濒，我們幾乎不用動腦地進行起床洗漱吃早餐的動作，這原因就在于這段時間是“有結構”的职辨。所謂結構就是一系列固定的行為首尾相接盗蟆。在我們的工作學習中，如果學會創(chuàng)造這樣的時間紋理舒裤，能夠大幅提高我們做事的效率和穩(wěn)定性喳资，也就是人們常說的“堅持”。比如我希望自己多點靜坐的時間腾供，我就把每天上床這件事和盤腿靜坐結合在一起仆邓，每天晚上上床后就自然盤腿坐10分鐘，前三天需要記住去做這件事伴鳖，后面連續(xù)兩個星期的重復以后节值，完全已經成為下意識的行為了。這就是創(chuàng)造時間紋理榜聂。
九段：悟到時間的稀缺性搞疗，產生對時間的敬畏。柳比歇夫26歲的時候须肆，是什么原因觸發(fā)他開始持續(xù)一生的時間統(tǒng)計法已經不得而知了贴汪，有一點可以肯定的是，他意識到了某種超越他自己生命的永恒的道理休吠。我接觸時間統(tǒng)計法時已經36歲，因為好奇而開始了時間統(tǒng)計业簿，這幾年以來的記錄統(tǒng)計和改進瘤礁，卻使我對“時間”產生了更深刻的認識。
時間本身是平均的梅尤，但我們對時間的感受卻扭曲了這一點柜思，開心的時候時間過得總是飛快岩调，而痛苦或者等待的時候，時間卻好似停滯了一般赡盘。我們隨意瀏覽網(wǎng)頁的一分鐘号枕，和醫(yī)院里彌留病人的一分鐘是一樣的，又是不一樣的陨享，設身處地葱淳，他會不會希望用自己過去揮霍掉的一天來換取現(xiàn)在多活一分鐘呢？生命是極為復雜的現(xiàn)象抛姑，時間本質上是萬物運動的體現(xiàn)赞厕，用好我們白駒過隙般的人生（充其量3萬多天）是一個并不輕松的責任，時間統(tǒng)計用得越久定硝，我對這一點越深信不疑皿桑。雖然已經有了3萬多小時的時間統(tǒng)計，我認識到自己還是一個小學生蔬啡。對于剛接觸這一方法的朋友我能夠理解你們的各種困惑诲侮，把握這一方法的精髓，在于進行有效的統(tǒng)計總結反省行動箱蟆，獲取最大的收益沟绪。一個人最大的痛苦不是沒能取得寶藏，而是入寶山卻空手而歸顽腾。時間統(tǒng)計法描述起來并不復雜近零，最難的是能夠堅持下來。我原先也這么以為抄肖，直到我已經把時間日志iTimelog內化為習慣久信。第一關過了以后還有第二關，而這一關對人的考驗更大漓摩。第二關就是“如何回顧和分析時間日志并產生行動”裙士。
柳比歇夫的日程表
·柳比歇夫最大的秘密是——如何生活得更好。
·柳比歇夫清楚自己活著的目的管毙，在28歲時就設立了人生目標腿椎。
·柳比歇夫既是個專家，也是個雜家夭咬】姓ǎ·時間統(tǒng)計法不僅保證了高效率，還保證了柳比歇夫旺盛的生命力卓舵。
·1916年南用，柳比歇夫開始記錄時間開銷日記莹菱，一天沒有間斷缠俺【绨·時間開銷日記的格式是：日期+事件+花費時間娄琉，每天記錄5～7行。
·柳比歇夫根據(jù)時間開銷日記筑公，每個月做月度總結雳窟，年底做年度總結。
·除了工作匣屡，休息封救、看報、散步等所有活動花費的時間耸采，柳比歇夫都記錄在日記中兴泥。
·通過記錄，柳比歇夫形成了獨特的感知時間的方法虾宇，不需要鐘表搓彻，他也能準確估計時間過去了多久。
·通過時間統(tǒng)計法嘱朽，柳比歇夫能準確估算出完成一項任務所需的時間旭贬，從而合理安排工作計劃。
·柳比歇夫很早就意識到搪泳，達成人生目標需要耗費巨大的時間稀轨，所以他不斷從生活中挖掘時間。
·一生忠于一個目標岸军，柳比歇夫自己是幸福的奋刽；在別人眼中，也是令人羨慕的艰赞。
·柳比歇夫隨時隨地利用“時間的下腳料”：散步時捕捉昆蟲佣谐，開會時演算習題……英語就是他利用“下腳料”時間學會的。
·柳比歇夫把一天中有效工作時間定為10個小時方妖，分成3個單位狭魂，對應在三類工作任務上。第一類包括寫作党觅、研究和例行工作雌澄；第二類包括非科研性的活動；第三類則是需要創(chuàng)造力的任務杯瞻。每項活動占據(jù)的時間必須與其重要性相稱镐牺。
·年度總結會把一年中做的所有事情統(tǒng)計出來，例如：游泳43次魁莉，娛樂65次……清楚地顯示出時間的用途任柜，了解自己在一年中能做成多少事情卒废。
·柳比歇夫以總結為鏡，檢查自己的工作效率宙地。
·柳比歇夫的一生證明了，連續(xù)系統(tǒng)地使用時間統(tǒng)計法逆皮，可以幫助個人把一切才能集中于一個目標上宅粥，取得超越天才的成就。
·柳比歇夫在精神方面對自己的要求和在研究上一樣嚴格电谣，他不斷對自己提問秽梅，追求真理〗宋·柳比歇夫沒有特別優(yōu)越的生活條件企垦，經歷過戰(zhàn)爭年代，但他把一切苦難化為成果晒来。
·柳比歇夫通過日期钞诡、姓名、事件的標簽湃崩，把資料荧降、照片等種種材料合理地保存在頭腦中。在需要的時候攒读，能像從書架上抽出一本書那樣朵诫，從腦中找到對應的材料。
·柳比歇夫不僅記錄工作的成果薄扁，連生活中的倒霉事兒都一一記下剪返。
·柳比歇夫把時間當成金錢，從收入和支出兩條渠道進行統(tǒng)計邓梅，最后計算出自己向目標前進了多少脱盲。
·通過時間統(tǒng)計法，柳比歇夫更加珍惜時間震放，對時間充滿崇敬宾毒。
·柳比歇夫嚴格地篩選自己的日程活動：避免串門和慶祝活動殿遂，但堅持寫信诈铛。并且每個月都制訂寫信計劃，把所有收到的信進行編號墨礁。
·他回信的原則是：緊急的書信立即答復幢竹，其他的暫緩回復；在寫重要著作時恩静，除緊急事件外焕毫，一切信件都暫時擱置蹲坷。
·柳比歇夫通過時間統(tǒng)計法不斷研究：自己在寫、讀邑飒、聽循签、工作、思索等各方面到底能做多少疙咸。他找到自己能力的極限县匠，不讓自己負擔過重，又充分發(fā)揮所有潛能撒轮。
·時間統(tǒng)計法是一種讓人超越自身可能性的方法乞旦，柳比歇夫的時間比別人多了一倍√馍剑·時間統(tǒng)計法可以節(jié)約時間兰粉，但不能增加額外的時間。它的關鍵不在時間的數(shù)量上顶瞳，而在于時間的質量玖姑。
烏里揚諾夫斯克。1964年4月7日客峭。
分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）——3小時15分抡柿。
鑒定袋蛾——20分（1.0）舔琅。
附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時45分（0.5）。
社會工作：植物保護小組開會——2小時25分洲劣。
休息：給伊戈爾寫信——10分备蚓；
《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分囱稽；
列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分郊尝。
基本工作合計——6小時20分战惊。
除了時間統(tǒng)計法之外流昏，他還有幾條守則：
1.我不承擔必須完成的任務；
2.我不接受緊急的任務吞获；
3.一累馬上停止工作去休息况凉；
4.睡得很多各拷，10小時左右；
5.把累人的工作同愉快的工作結合在一起
