文／時(shí)間細(xì)流
我們應(yīng)該知道資料的保管與保存是編制資料的重要一環(huán)，所以必須設(shè)有有單獨(dú)成排的檔案柜和單獨(dú)的檔案室侠畔，資料員要經(jīng)常檢查扼脐，以防資料的丟失和資料紙張的破壞，另外電子文件資料要做好及時(shí)備份霎终。
而且還應(yīng)有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)的文件資料要保持干燥和陰涼防止蛀蟲發(fā)霉升薯。由于檔案都是紙質(zhì)的莱褒，所以檔案有一定的壽命，應(yīng)此我們要好好保管覆劈，使檔案的壽命能長(zhǎng)一些保礼。
工程技術(shù)資料是給用戶看的,也是給后人看的,是供今后工程管理、維修责语、改建炮障、擴(kuò)建時(shí)查閱的。我們將施工過程用文字記錄下來坤候，等施工完了胁赢，要能從技術(shù)資料上反映出當(dāng)時(shí)的施工的過程。
資料的整理要系統(tǒng),同項(xiàng)目白筹，同類型的資料放置于同一盒或卷內(nèi)智末，按時(shí)間排列，按工程進(jìn)展徒河，分類型系馆，分專業(yè)逐一清查盒中內(nèi)容，按照類別進(jìn)行組卷裝訂顽照，不同類別的資料分開裝訂由蘑，裝訂的紙張質(zhì)量要好，要整齊代兵。內(nèi)容要讓用戶能和主管領(lǐng)導(dǎo)尼酿，自己看得懂一目了然。
作為資料員我們對(duì)自己的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)并且配合好各相關(guān)部門的工作植影，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和優(yōu)良的職業(yè)道德裳擎。
在整理過程中，由于會(huì)存在變更材料的傳達(dá)思币，容易使資料的完整性鹿响、有效性發(fā)生變化羡微。
資料對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記和分類帳，（簿或臺(tái)帳或電子臺(tái)帳）并記錄下來源和去處惶我，必須嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)拷淘，所接受到的設(shè)計(jì)變更必經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章指孤，設(shè)計(jì)變更存檔原件存檔，便于以后檢查贬堵。
況記錄下來源時(shí)間和用途恃轩，而且要防止其丟失、損毀黎做、失效叉跛。確保資料的完整性和有效性，確保各部門及時(shí)獲取有效資料或信息蒸殿。
