熟悉時間管理的人都不會對番茄工作法( Pomodoro Technique )陌生瑰煎。番茄工作法由于規(guī)則和方法比 GTD 更為簡便,所以對時間管理入門的初學者來說俗孝,更加容易學習和運用酒甸。
[番茄工作法]的規(guī)則很簡單:一個番茄 25 分鐘,之后休息 5 分鐘赋铝;每完成 4 個番茄插勤,休息 15 分鐘。其實我們僅僅需要一個計時器革骨,就可以使用番茄工作法农尖。而《番茄工作法圖解—簡單易行的時間管理方法》一書中也提到只需要一個番茄計時器便可以使用番茄工作法。
目前 AppStore 上的番茄鐘琳瑯滿目良哲,我也用了好幾個 App 盛卡,最后只留下了 Flat tomato 。因為 Flat Tomato 給我的感覺不僅僅只是一個計時器臂外,更是一個輔助使用[番茄工作法]的好伙伴窟扑。
多彩設(shè)計
打開Flat Tomato,扁平化的設(shè)計風格讓人眼前一亮漏健。在App正中間是番茄時鐘的主體部分。程序中一共提供15種配色方案供使用者選擇橘霎。
在程序主界面可以通過上下左右滑動進入到相應(yīng)的菜單蔫浆。
應(yīng)用設(shè)定之于番茄工作法原理
對于初級時間管理者而言,[番茄工作法]由于簡單易執(zhí)行姐叁,所以比GTD更快上手瓦盛。[番茄工作法]核心理念就是把無形的時間用一個個實在的番茄衡量洗显。所以在待辦任務(wù)的時間衡量上,[番茄工作法]用[ xx 個番茄 ]來代替抽象的[ xx 分鐘]原环。在番茄工作法中挠唆,最小的計量單位是一個番茄且不可細分。所以在[番茄工作法]中嘱吗,不存在半個番茄這樣的事情玄组。運用[番茄工作法]時候嗎,當從to do today執(zhí)行待辦任務(wù)并開啟番茄時鐘時谒麦,在接下來的25分鐘內(nèi)的純粹工作時間里俄讹,番茄工作者不能被打斷。25分鐘后進入長度為5分鐘的休息绕德。每四個番茄過后患膛,進行一次較長時間的休息(大約15到30分鐘)。
我最喜歡 Flat Tomato 的地方在于該 App 很好地體現(xiàn)出[番茄工作法]的精髓耻蛇,這也是Flat Tomato 和其他番茄時鐘 App 與眾不同的地方踪蹬。
可調(diào)節(jié)的番茄工作時長和休息長度
在 Flat tomato 中,用戶可以根據(jù)自己的情況調(diào)節(jié)番茄時鐘的長度以及短休息和長休息的時間臣咖。系統(tǒng)默認的設(shè)置是[番茄工作法]中推薦的工作25分鐘進入5分鐘短休息延曙,每完成四個番茄進入15分鐘的長休息。
記錄干擾事項
[番茄工作法]要求在番茄內(nèi)全神貫注于當前工作亡哄,一旦有打斷或者干擾就中斷當前番茄枝缔,并把當前未完成的番茄作廢。但是實際生活中蚊惯,我們不可能不受一點干擾愿卸,于是[番茄工作法]提出先記錄干擾事項,再分析截型,后減少干擾打斷的技巧趴荸。
在番茄鐘運行時候,雙擊屏幕記錄干擾事項宦焦。干擾事項分為內(nèi)部干擾和外部干擾发钝。內(nèi)部干擾主要由于注意力不集中(比如餓了)造成,外部干擾通常是其他人需要我們?nèi)ポo助他們完成相應(yīng)的任務(wù)波闹。但是在實際中酝豪,真正需要立馬幫助他人的事很少。所以[番茄工作法]提出我們應(yīng)該盡量保護自己當前的番茄精堕,把需要協(xié)助他人的事情延后或者設(shè)立新的番茄完成孵淘。
待辦清單 To do list 和整理箱
前面說過 flat tomato 提供待辦清單和整理箱。代辦清單按照 A-Z 排序歹篓,一共 26 個 list 瘫证,可以用于存放準備完成的待辦事項揉阎。當有外部干擾時,可以把干擾事項記錄在待辦清單背捌,然后繼續(xù)做完當前的番茄毙籽。整理箱可以看似[番茄工作法]中的 activity inventory ,用于存放不急著完成的事情毡庆。
開啟番茄時鐘時坑赡,我們可以指定一個待辦事項給當前番茄鐘并用于記錄該任務(wù)的總時長。
項目管理
Flat Tomato 另一個很有特色的功能是項目扭仁。按照[番茄工作法]垮衷,一件事情不宜超過 7 個番茄完成,不然就說明太復(fù)雜乖坠,應(yīng)該拆分成若干個子事件搀突。[項目]則能合理地管理這些拆分事件。比如我用 flat tomato 記錄復(fù)習課本的時間熊泵,但是看完一本書肯定是要超過 7 個番茄的仰迁。所以我把一本書作為一個項目,然后把每一章節(jié)列入該項目的 to do list 顽分。在總結(jié)的時候徐许,就可以根據(jù)項目用的總番茄、項目中每一個 to do 用的番茄數(shù)列出下面的表格卒蘸,這樣就能知道在學習的時候哪一章的哪一節(jié)耗時多雌隅,復(fù)習時候可以多加重視。
強大的統(tǒng)計圖
Flat tomato 在統(tǒng)計頁面提供了 line 缸沃、 tree 和 square 三種統(tǒng)計視圖恰起。 Line 是你每天完成的和干擾的統(tǒng)計圖,可以通過 line 看最近一周到一個月完成番茄個數(shù)的趨勢趾牧。 Tree 是項目和項目里 to do 所用番茄的圖像化检盼,線條越粗、圓點越大說明用的番茄數(shù)越多翘单。 Square 學名為[熱力圖]( heat map )吨枉,顏色越深代表用戶在當前時間段效率越佳,用戶可以通過點擊某一具體小點來查看在當前時段的具體數(shù)值哄芜。 Flat tomato 還支持將數(shù)據(jù)導出為 CSV 格式貌亭。
激勵機制
Flat Tomato 還提供了激勵機制以及和其他用戶 PK 的機會。 Flat tomato 除了初始的工作忠烛、休息和提醒聲音外属提,還提供完成任務(wù)解鎖成就送聲音的機制。這些任務(wù)有:完成 50 個番茄美尸、連續(xù)3天比前一天成績好冤议、連續(xù) 5 天沒有干擾等。在次日打開 Flat tomato 時候师坎,程序上方還會提示你昨日完成 XX 個番茄恕酸,擊敗了世界百分之多少的人。
升級和反饋
我最喜歡 Flat tomato 的地方莫過于作者的用心胯陋。發(fā)送給作者的反饋基本隔天就能收到回復(fù)蕊温。對比其他番茄鐘 App 真是用心很多。而且這個 app 基本每周都有 bug 修復(fù)和更新遏乔,更新速度是我見過最頻繁的义矛。所以基本有什么 bug 被反饋以后,一周后就能得到修復(fù)盟萨。
提高與完善
要是說 Flat tomato 有什么值得提升的地方凉翻,我覺得只能設(shè)置一層項目太少了。應(yīng)該在項目下設(shè)立多幾個層級的子項目捻激,這樣就可以更好的貫徹[番茄工作法]中將任務(wù)細化的原則制轰。
后記
Flat tomato 本身免費,內(nèi)購 12 元胞谭,其中可以支付 6 月試用一個月垃杖。番茄鐘的使用本身免費,項目丈屹、干擾调俘、統(tǒng)計和云端備份這些功能要花 12 元內(nèi)購解鎖。但是我覺得這 12 月物超所值旺垒,自從買了 Flat tomato 以后彩库,我打開 Flat tomato 的頻率比微信、 Moke 袖牙、 Reeder 這些應(yīng)用都要高很多很多侧巨。
另外聽作者 Ken 說,《小強升職記》的作者鄒鑫也是 Flat tomato 的忠實用戶鞭达。~