Flat Tomato是一款基于“番茄工作法”的時間管理應(yīng)用搂根,設(shè)計美觀,操作簡單奶浦,細節(jié)設(shè)置兄墅,設(shè)備關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)保險澳叉,歸納總結(jié)隙咸,效果明顯。而且很厲害的是還支持iWatch的屏幕顯示成洗,超級方便哦五督!
(下載鏈接http://appstore.com/flatpomodoro)
首先簡單介紹一下我自己,行政兼人事瓶殃,公司小所以我這個崗位只有我一個充包,聽這title就知道我平時的工作是有多瑣碎忙碌,每天化身陀螺加八爪魚遥椿,恨不得自己會多重影分身基矮。一忙起來就腳不落地、飯不及時冠场、昏天暗地家浇。后來有朋友給我介紹了番茄工作法,堅持了一段時間確實受益匪淺碴裙,它極大地提高了我工作和學習的效率钢悲,讓我脫離了拖延癥的苦海,偶爾還會有意想不到的成就感舔株。
簡單介紹一下番茄工作法:
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法莺琳,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種時間管理方法。使用番茄工作法载慈,選擇一個待完成的任務(wù)惭等,將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作娃肿,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事咕缎,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘)料扰,每4個番茄時段多休息一會兒(15-30分鐘)凭豪。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情--a.非得馬上做不可的話晒杈,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)嫂伞,去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務(wù)后面標記一個逗號(表示打擾)帖努,并將這件事記在另一個列表里(比如叫"計劃外事件")撰豺,然后接著完成這個番茄鐘。
但是在實際操作中我發(fā)現(xiàn)雖然我可以很好的完成任務(wù)列表上的任務(wù)拼余,并且記錄了我的每一個番茄污桦,但是想要系統(tǒng)地衡量和評估自己的效率來進行改進的時候還是很頭疼,就好像上學的時候上課很認真的在做筆記匙监,可是放學回家卻一眼都不看凡橱。我需要的不僅僅是簡單的計時器,更需要可以系統(tǒng)計算和評估每一項項目和任務(wù)亭姥,在可以合理安排時間的同時又有可以及時發(fā)現(xiàn)問題稼钩。后來又在App Store找到了若干個基于番茄工作法的APP使用,幾經(jīng)使用和比較达罗,最終我選定了Flat Tomato坝撑,并一直使用至今。
第一個吸引我這種手機電腦都小白的人的特色就是Flat Tomato的簡單又上手的使用方法粮揉。打開軟件是看似平凡無奇的灰色界面巡李,正中央一個圓形時鐘。此時你需要點擊界面右下角來添加”+”一個新的任務(wù)扶认,比如寫篇推薦文击儡。然后就可以單擊這個項目點擊開始了。這時界面會變成隨機的顏色蝠引,一個25分鐘的番茄就這樣開始了,當你的各項項目和任務(wù)都已經(jīng)設(shè)置好的時候蛀柴,你也可以單擊時鐘下方的小圓點來直接選擇任務(wù)名稱螃概。你看,就是這么簡單鸽疾,幾句話就說清楚了吊洼,就算你是第一次用這個軟件,就算沒有人教你制肮,你也完全可以自己分分鐘搞定冒窍。
第二個吸引本宮的就是它簡約又不簡單佑菩,高冷又貼心的設(shè)計渠概。界面的四個角落以及上下左右四個方向的手勢滑動畅买,每一次點擊都給你驚喜坷剧,每一次滑動都有新發(fā)現(xiàn)谭确。輕輕一碰就可以開始一個新任務(wù)舵盈,而且顏色隨機不重復诅迷,沒辦法翁锡,誰讓女生都是視覺動物呢。APP的大部分設(shè)置都可以在我po出來的截圖中一目了然附帽〔捍粒“聲音設(shè)置”中你可以在工作場所將番茄設(shè)置為“靜音”狀態(tài),工作和休息狀態(tài)切換時也可以選擇不同的聲音來提醒蕉扮。如果是個注意力不太集中整胃,想要時刻提醒自己進度的同學不要有顧慮,就算想要長時間保持屏幕喚醒也不用擔心手機電量不夠喳钟,因為可以自動調(diào)節(jié)屏幕亮度來節(jié)電屁使。
說到“番茄選項”,我在這里想著重推薦的一個很吸引我的亮點荚藻,那就是番茄時長的個性化設(shè)置屋灌。就拿學習英語來說,我覺得我更懷念從前的學生時光应狱,于是我把時間設(shè)置為“一節(jié)課45分鐘共郭,課間休息10分鐘”,真正做到“我的番茄我做主”疾呻。另外一個關(guān)鍵的設(shè)置就是“關(guān)聯(lián)賬戶”除嘹,F(xiàn)lat Tomato可以關(guān)聯(lián)你的iPhone日歷、iPhone提醒甚至是Todoist岸蜗,所有數(shù)據(jù)都可以雙向關(guān)聯(lián)尉咕,保證隨時隨地提醒我去完成任務(wù),所以“拖延癥”是什么璃岳?哈哈年缎,我可不知道!這個軟件還有個激勵機制铃慷,就在“我的成就”當中单芜,估計那些喜歡打升級游戲的朋友也會被戳中吧?每次完成了任務(wù)或者升級還都有小驚喜犁柜,個人很喜歡洲鸠。至于獎勵是什么?嘿嘿馋缅,要是告訴你了多沒意思鞍峭蟆?自己掙去萤悴!
當然瘾腰,在番茄進行過程中難免會有各種原因?qū)е轮袛啵坏貌恢匦麻_始一個番茄稚疹,不要小瞧這些細枝末節(jié)居灯,它們是影響你效率的罪魁禍首祭务。每當有干擾出現(xiàn),雙擊時鐘怪嫌,就會彈出來“干擾選項”供你選擇义锥,你也可以自己添加一些經(jīng)常干擾你的因素,比如來電話岩灭。
第三個優(yōu)點是最重要的拌倍,所以放在最后來介紹。前面我也提過噪径,之所以“弱水三千只取一瓢”柱恤,就是因為FlatTomato在“統(tǒng)計評估”方面確實讓人折服。先是在“月歷”中以直觀的方式讓你看到你每月每周每日的番茄完成量找爱,如圖中所示梗顺,圓圈大小也可以反映出每天完成的“番茄”的多少。而在“統(tǒng)計”中车摄,會有詳盡的數(shù)據(jù)生成寺谤。你可以設(shè)置日期來查詢自己一段時間內(nèi)的成果,不僅有線形數(shù)據(jù)顯示吮播,還可以有很炫的樹形數(shù)據(jù)变屁,兩種數(shù)據(jù)都可以生成pdf文件直接發(fā)送到自己郵箱,你可以在數(shù)據(jù)中輕松總結(jié)歸納意狠,滿足后期評估需求粟关。就拿我來說,工作日的時候环戈,我大部分干擾因素都是上午較多闷板,大部分是“同事找-工作”,所以番茄也都是下午完成情況較好院塞,主要原因就是每天上午工作剛開始會有各個部門交接安排的工作任務(wù)要解決蛔垢。而周末的時候,我學習上完成的番茄更多一些迫悠,用來看書的番茄也多一些。我個人就比較喜歡樹形數(shù)據(jù)巩梢,不僅清晰明了创泄,看著還很炫,可以沒事兒發(fā)個朋友圈括蝠、微博神馬的炫耀一下鞠抑,滿足小小的虛榮心。
當然忌警,無論多好的總結(jié)和評估搁拙,都是為了更好的進行下一步計劃秒梳。項目的梳理和規(guī)劃也是必不可少的,在“我的項目”中箕速,你可以管理當天的項目和任務(wù)酪碘;也可以建立新項目,并下設(shè)新的任務(wù)目標盐茎,設(shè)置你預計消耗的的番茄數(shù)兴垦;還可以對已經(jīng)完成的任務(wù)和項目進行歸檔和激活。
如果說還有什么優(yōu)點是我在這篇文章里一定要提到的字柠,我想必須是Flat Tomato的用戶反饋服務(wù)了L皆健!超級敬業(yè)的說窑业,反饋郵件向來是一天內(nèi)回復钦幔,我無數(shù)次想問,這負責反饋的家伙都是不睡覺的嗎常柄?不過別的不說鲤氢,對于提出的建議馬上進行反饋并進行改正還真是很到位。之前我還寫郵件說總用郵件溝通不太方便拐纱,后來馬上回復說正在努力建設(shè)公眾微信平臺铜异,微博、twitter秸架、facebook等社交工具的帳號也都在建設(shè)當中揍庄,真是個能聽進去話的好軟件啊东抹!
最后的最后蚂子,F(xiàn)lat Tomato是個好APP!Flat Tomato是個好APP缭黔!Flat Tomato是個好APP食茎!重要的事情說三遍!工作順利馏谨!學習進步别渔!天天開心!惧互!