其實手帳的使用方法哪怕只要稍稍做一下改變昏滴，工作效率就會提高。首先要說明的是累颂，僅僅是記錄日程計劃不是所謂的手帳術(shù)滞详，在日程計劃里同時記錄"TODO"和"信息"，才是手帳術(shù)紊馏。給大家介紹一個用一本手帳管理所有工作內(nèi)容的手賬術(shù)料饥。
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把要做的工作分別寫在便利貼上
首先，將工作中要完成的任務(wù)朱监，全部寫在便利貼上岸啡。這里要注意的是，把工作內(nèi)容進行任務(wù)細分赫编。比如做報價的話凰狞，分別寫下"計算""輸入""打印"篇裁，一張便利貼寫一個任務(wù)。
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利用矩陣圖掌握工作的緊急度和重要度
在手帳中畫一張矩陣圖赡若，以重要度和緊急度為x軸达布，y軸，把工作內(nèi)容分成"這周"逾冬，"這個月"黍聂，"可以達成的話"，"保留"這4個部分身腻。然后將需要完成的工作任務(wù)的便利貼貼在這個矩陣圖里产还。這個時候，建議使用A5尺寸的手賬嘀趟。便利貼盡量使用細小的便利貼脐区。
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移動沒有完成的任務(wù)的便利貼避免遺忘
如果，本來"這周"要做的事因為其他任務(wù)的插入沒有完成的話她按，就把該便利貼移動到"這個月"的地方牛隅。任務(wù)沒有按原計劃執(zhí)行的話，重新考慮什么時候可以執(zhí)行酌泰，也可以把便利貼貼到手帳的可以執(zhí)行時的時間上媒佣。
通過這樣將任務(wù)細分寫在便利貼上的方法，可以清晰地掌握自己的工作量陵刹，并通過矩陣圖了解任務(wù)的重要度默伍，知道如何讓自己更有效率地完成任務(wù)。在職場中經(jīng)常會有不同的人提出任務(wù)要求衰琐，這個時候只需要打開手帳就可以一目了然了解哪個任務(wù)需要在哪個時間點完成也糊，工作的心情也會輕松很多。
