項(xiàng)目管理建議反復(fù)閱讀的19條原則和29條注意事項(xiàng)
01
項(xiàng)目管理的19條原則
1.主動(dòng)推進(jìn)原則:項(xiàng)目管理應(yīng)具備主動(dòng)推進(jìn)的思維媳谁,而非被動(dòng)等待党饮。
所有職能部門都應(yīng)服務(wù)于項(xiàng)目目標(biāo)肝陪,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)像發(fā)動(dòng)機(jī)一樣,持續(xù)推動(dòng)相關(guān)部門按時(shí)完成任務(wù)刑顺,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)氯窍。
2.全面經(jīng)營(yíng)視角:項(xiàng)目管理不應(yīng)僅限于工程層面,而應(yīng)從經(jīng)營(yíng)角度出發(fā)蹲堂,綜合考慮銷售狼讨、回款、成本和利潤(rùn)柒竞,以實(shí)現(xiàn)更有針對(duì)性的工作政供。
3.項(xiàng)目策劃原則:項(xiàng)目管理必須包含項(xiàng)目策劃,避免無(wú)計(jì)劃的隨機(jī)行動(dòng)朽基。
項(xiàng)目策劃是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控布隔、跟進(jìn)落實(shí)和復(fù)盤總結(jié)的關(guān)鍵工具。
4.配套計(jì)劃原則:項(xiàng)目管理不僅要有工程計(jì)劃稼虎,還應(yīng)包括設(shè)計(jì)衅檀、開發(fā)、招標(biāo)采購(gòu)霎俩、材料供應(yīng)哀军、勞動(dòng)力配置和資金支付等配套計(jì)劃。
5.穿插原則:在項(xiàng)目管理的計(jì)劃工作中打却,應(yīng)充分利用穿插原則杉适,以提高效率。
6.專業(yè)度原則:項(xiàng)目管理必須重視專業(yè)度柳击,由專業(yè)人員執(zhí)行專業(yè)任務(wù)猿推。非專業(yè)人員可能導(dǎo)致管理不到位,引發(fā)隱患捌肴。
7.過程監(jiān)控原則:項(xiàng)目管理必須注重過程監(jiān)控的及時(shí)性彤守,定期檢查計(jì)劃與實(shí)際的偏差,及時(shí)處理問題哭靖,避免延誤。
8.合同交底原則:項(xiàng)目管理必須堅(jiān)持做好合同交底工作侈离,熟知合約常識(shí)试幽,這是管理合作單位和項(xiàng)目管理人員的基本技能。
9.合作方中標(biāo)限制:優(yōu)秀的合作方不宜連續(xù)中標(biāo)超過兩個(gè)項(xiàng)目,以避免從第三個(gè)項(xiàng)目開始出現(xiàn)問題铺坞。
10.界面明確原則:各參建單位的界面必須清晰明確起宽,需要經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管理人員進(jìn)行把關(guān),尤其是施工單位的接口部位济榨。
11.監(jiān)理單位作用:項(xiàng)目質(zhì)量安全管理必須充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用坯沪。
12.品質(zhì)管控原則:項(xiàng)目品質(zhì)管控的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)管理和施工過程中的接口管理。
13.樣板引路制度:項(xiàng)目管理應(yīng)實(shí)施樣板引路制度擒滑,確保銷售展示樣板與設(shè)計(jì)圖紙腐晾、施工成品一致,施工單位在大面積施工前必須制作樣板丐一,主體結(jié)構(gòu)至標(biāo)準(zhǔn)層時(shí)藻糖,承包商必須先做工程實(shí)體樣板房。
14.笨功夫原則:項(xiàng)目管理是一項(xiàng)需要細(xì)致和耐心的工作库车,不容許任何懈怠巨柒。
15.機(jī)電安裝重視:對(duì)于商辦類項(xiàng)目,應(yīng)更加重視機(jī)電安裝工程柠衍。
16.警惕常見問題:對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的項(xiàng)目問題洋满,應(yīng)保持高度警惕,避免重蹈覆轍珍坊。
17.收尾階段檢查:項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段時(shí)牺勾,應(yīng)及時(shí)開展一戶一驗(yàn)工作,提前發(fā)現(xiàn)并整改問題垫蛆。
18.重視工程管理資料:項(xiàng)目管理必須改掉不重視工程管理資料的壞習(xí)慣禽最。
19.利益、人性袱饭、關(guān)系:項(xiàng)目管理必須理解利益川无、人性和關(guān)系,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量虑乖。
02
項(xiàng)目管理的29條注意事項(xiàng)
此外懦趋,作為項(xiàng)目經(jīng)理,還應(yīng)注意以下29條事項(xiàng):
問題管理:項(xiàng)目管理本質(zhì)上是問題管理疹味。
用戶參與:盡早讓用戶參與項(xiàng)目仅叫。
程序員選擇:在選擇程序員時(shí),重視調(diào)整和改進(jìn)能力糙捺,而不僅僅是初始速度诫咱,選擇高質(zhì)量而非速度。
需求定義:讓項(xiàng)目發(fā)起人自己寫需求洪灯,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前與資助者交流坎缭,幫助他們準(zhǔn)確定義所需功能。
利益相關(guān)者參與:盡早讓利益相關(guān)者參與,并持續(xù)參與掏呼,了解他們的商業(yè)需求坏快。
信息傳遞簡(jiǎn)化:在傳遞信息時(shí),將復(fù)雜問題簡(jiǎn)化憎夷。
評(píng)估債務(wù):在每個(gè)迭代結(jié)束前評(píng)估所有“債務(wù)”莽鸿。
人才而非技能:為團(tuán)隊(duì)增添人才而非僅僅技能拾给。
工作與休息平衡:不要因項(xiàng)目放棄休假。
避免過度批評(píng):不要當(dāng)眾過度批評(píng)團(tuán)隊(duì)成員鸣戴。
明確需求:在聘請(qǐng)新團(tuán)隊(duì)成員時(shí),應(yīng)提前明確需求并仔細(xì)評(píng)估窄锅。
投資人才:花額外的錢聘請(qǐng)和培養(yǎng)優(yōu)秀的軟件開發(fā)人員有時(shí)是值得的创千。
記錄并執(zhí)行工作流程:記錄工作流程,然后嚴(yán)格執(zhí)行追驴。
避免多余流程:不要多余的流程疏之。
商業(yè)價(jià)值:始終以商業(yè)價(jià)值作為衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)殿雪。
人為因素:項(xiàng)目失敗時(shí)不要忽略人為因素。
項(xiàng)目估算:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行估算锋爪,估算丙曙,再估算其骄。
不依賴會(huì)議:不要指望開會(huì)能寫出代碼。
團(tuán)隊(duì)合作:項(xiàng)目依靠團(tuán)隊(duì)合作拯爽。
識(shí)別和消除障礙:識(shí)別和消除障礙,為團(tuán)隊(duì)提供資源和服務(wù)毯炮。
增加交流:增加交流,時(shí)常召開即時(shí)會(huì)議篮幢。
通用流程和文檔:總結(jié)一個(gè)適用于自己項(xiàng)目的通用流程和文檔(模板)工具为迈。
開發(fā)速度變化:開發(fā)速度在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段自然是不同的奈揍,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實(shí)制定計(jì)劃赋续。
電子表格局限:電子表格不能完全管理和監(jiān)測(cè)各個(gè)項(xiàng)目另患。
責(zé)任明確:一件交付任務(wù)需由一人負(fù)總責(zé)。
宏觀管理:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)跳出微觀管理的模式昆箕,高瞻遠(yuǎn)矚。
定期審查項(xiàng)目范圍:定期審查項(xiàng)目范圍說明可以提高項(xiàng)目成功的幾率鹏倘,并使利益相關(guān)者的期望與項(xiàng)目目標(biāo)保持一致纤泵。
項(xiàng)目目的明確:明確界定項(xiàng)目的主要目的,讓每個(gè)人都明白為什么要開展這個(gè)項(xiàng)目捏题。
適當(dāng)放權(quán):適當(dāng)放權(quán)。