古語(yǔ)云:一日之際在于晨,寸金難買(mǎi)寸光陰缠借。說(shuō)的都是時(shí)間對(duì)于每個(gè)人的重要性干毅,一天之中如何做好時(shí)間管理,實(shí)際上你就已經(jīng)開(kāi)始走在了掌控自己人生的路上泼返。
《掌控24小時(shí)》的作者尹暮言提出早晨是規(guī)劃日計(jì)劃的時(shí)間硝逢;上午是專(zhuān)注獨(dú)立工作的時(shí)間,可以將一天中棘手的事情放在上午處理绅喉;下午是與他人協(xié)調(diào)的時(shí)間渠鸽;晚上是投資的時(shí)間。合理地規(guī)劃好這些時(shí)間柴罐,你將永遠(yuǎn)活力滿(mǎn)滿(mǎn)徽缚。
1、早起規(guī)劃革屠。無(wú)論你是上班族凿试,還是居家族,想要過(guò)好元?dú)鉂M(mǎn)滿(mǎn)的一天似芝,一定要從早晨開(kāi)始那婉。一旦你規(guī)劃好了早晨,不止掌控了自己的時(shí)間国觉,也同樣管控起了“重要他人”的時(shí)間吧恃。
掌控自己的時(shí)間,這一點(diǎn)大家都很明白麻诀。通過(guò)清單式管理痕寓,就能將每日計(jì)劃躍然紙上,按照要事第一原則蝇闭,那些既重要就緊急的事情呻率,就會(huì)讓你在上午的時(shí)候,馬上處理呻引;重要不緊急的事情礼仗,是需要長(zhǎng)期規(guī)劃的體系性工作,需要重點(diǎn)規(guī)劃逻悠;不重要緊急的事情元践,在可控的范圍內(nèi),可以適當(dāng)?shù)厥跈?quán)給別人處理童谒;既不重要也不緊急的事情单旁,當(dāng)然可以處于待定階段,也可以直接讓它消失饥伊。
掌控“重要他人”的時(shí)間象浑,說(shuō)到底蔫饰,每一個(gè)人不是孤島,都需要與環(huán)境中的人發(fā)生連接愉豺。利用早起規(guī)劃階段篓吁,可以評(píng)估出哪些是需要拜托別人去協(xié)作的任務(wù),可以通過(guò)E-mail蚪拦,message等形式安排杖剪,以便對(duì)方能夠根據(jù)你的需求,安排一天的工作外盯。
2摘盆、專(zhuān)注工作的上午。在職場(chǎng)中饱苟,大家都喜歡把一天中需要耗費(fèi)精力的事情安排在上午孩擂。為了避免保持獨(dú)立、高效的工作狀態(tài)箱熬,不受其他人的打擾类垦。早晨的規(guī)劃,就顯得尤為重要城须。
(1)新起點(diǎn)效應(yīng)蚤认。根據(jù)首因效應(yīng)以及近因效應(yīng),人們?cè)诠ぷ鞯拈_(kāi)始時(shí)間以及結(jié)束之前糕伐,都是記憶力最好的時(shí)候砰琢。我們需要為自己設(shè)定這樣的新起點(diǎn)。
最長(zhǎng)使用的時(shí)間管理工具是番茄鐘良瞧,不過(guò)可能你知道這個(gè)工具陪汽,也經(jīng)常性地使用。不過(guò)褥蚯,我想也許你了解的并不是事情的真相挚冤。工作25分鐘,休息5分鐘赞庶,這樣的頻次训挡,經(jīng)常會(huì)將我們的思路打斷,然后又因?yàn)橥话l(fā)事件的影響歧强,切回原來(lái)的狀態(tài)需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間澜薄。
你不妨可以試一下,根據(jù)每日的任務(wù)清單來(lái)設(shè)定番茄鐘摊册。就是你先挑選出任務(wù)清單中的一項(xiàng)表悬,然后預(yù)估一下完成的時(shí)間,再根據(jù)這個(gè)時(shí)長(zhǎng)設(shè)置一個(gè)或多個(gè)番茄鐘丧靡。這樣既能訓(xùn)練你的專(zhuān)注力蟆沫,又能訓(xùn)練你的休息。會(huì)工作的人温治,同時(shí)也是會(huì)休息的人饭庞。
(2)制作可視化的報(bào)告。很多時(shí)候視覺(jué)化熬荆,可能比純粹的文字記錄更具有清晰舟山、明確的指向性。一直在用輸出倒逼輸入的你卤恳,有沒(méi)有覺(jué)得有時(shí)候累盗,文字真的很讓人費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,無(wú)論是做筆記突琳,還是出總結(jié)報(bào)告若债,不如思維導(dǎo)圖、圖表來(lái)的方便拆融。
尹暮言在書(shū)中提出的很多時(shí)間管理實(shí)用性的工具蠢琳,都是通過(guò)圖表的方式,讓你一目了然就能知道镜豹,處在哪個(gè)層次傲须,哪個(gè)階段,關(guān)注的焦點(diǎn)是什么趟脂?比如:“DONE-E”法則泰讽。
D代表Done(行動(dòng)),一旦你對(duì)時(shí)間做出安排昔期,你就必須立即行動(dòng)已卸;
O代表Only(唯一),也就是一次只做一件事情镇眷。很多人喜歡多任務(wù)同時(shí)操作咬最,不但分散我們的注意力,有時(shí)達(dá)成的效果也是差強(qiáng)人意欠动;
N代表Never(決不)永乌,清單上的任務(wù),只需要約定一定的時(shí)長(zhǎng)具伍,而非時(shí)間節(jié)點(diǎn)翅雏。你沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況,因?yàn)槟愕挠?jì)劃人芽,時(shí)間安排望几,錯(cuò)過(guò)飯點(diǎn)餓肚子的時(shí)候;
E代表End(有目標(biāo)萤厅、有結(jié)果)橄抹,確保所有事項(xiàng)都有目標(biāo)靴迫、有結(jié)果,從而為你的整個(gè)系統(tǒng)服務(wù)楼誓。要知道玉锌,所有需要待辦的任務(wù)清單之間都是相關(guān)聯(lián)的,否則也不會(huì)出現(xiàn)在你的任務(wù)清單之上疟羹;
E代表Enjoy(享受)主守,沒(méi)錯(cuò),享受屬于你的時(shí)間榄融,直面突發(fā)情況参淫,適當(dāng)留白。享受每一個(gè)事項(xiàng)愧杯,讓你的任務(wù)番茄鐘進(jìn)入心流的狀態(tài)涎才,這就是你的最佳狀態(tài)。當(dāng)你盡情享受的時(shí)候民效,過(guò)去一個(gè)小時(shí)憔维,你的感受也只不過(guò)1分鐘,這種心流狀態(tài)能夠讓我們的工作高效又出色畏邢。
如果你是初入職場(chǎng)的新人业扒,如果你在工作了一段時(shí)間,卻一直沒(méi)辦法升遷舒萎,如果你也想讓自己的效率倍增程储,不妨從早晨開(kāi)始規(guī)劃好一天的行動(dòng)計(jì)劃開(kāi)始,進(jìn)入掌控24小時(shí)的實(shí)踐模式臂寝。