055《最重要的事,只有一件》讀書(shū)筆記
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“兩件事一起做敢茁,注意力會(huì)被分散佑淀;三件事一起做,則必有一失彰檬∩烊校”“我們?cè)谝粋€(gè)工作日內(nèi)平均有28%的時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)轉(zhuǎn)換上谎砾。”當(dāng)我讀到這兩句話的時(shí)候心里便冒出了一個(gè)念頭——值了捧颅。
對(duì)于前一句棺榔,我們要警惕同時(shí)處理多件事會(huì)導(dǎo)致的顧此失彼。對(duì)于后者隘道,我們要注意——職場(chǎng)上的強(qiáng)弱之分,在于可能被浪費(fèi)的28%的時(shí)間郎笆,誰(shuí)能降低時(shí)間浪費(fèi)的比例谭梗。
不論是我們自己還是公司領(lǐng)導(dǎo),誰(shuí)都忽視了同一時(shí)間做這樣宛蚓、那樣的工作可能會(huì)錯(cuò)誤激捏,甚至做出了結(jié)果完全不能成為成果的東西。說(shuō)白了凄吏,這種狀況的出現(xiàn)都是出于當(dāng)事人不擅于分辨事情重要性远舅,以及如何給工作排序所導(dǎo)致的。
在《最重要的事痕钢,只有一件》一書(shū)中图柏,有很多對(duì)同時(shí)處理多件事情反而導(dǎo)致效率降低的情況進(jìn)行說(shuō)明的論述,經(jīng)過(guò)總結(jié)任连,非常值得注意的觀點(diǎn)有三處:
1.從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看:
員工在工作時(shí)平均每小時(shí)切換窗口蚤吹、查閱工作群或郵箱、使用其他程序随抠、接聽(tīng)電話或與同事參與工作討論等共計(jì)37次裁着;員工每11分鐘就被打斷一次,他們每天有1/3的時(shí)間花在從干擾中恢復(fù)的過(guò)程上拱她;我們的大腦平均每天承載4000次的“靈光一閃”二驰,它當(dāng)然想盡量多多兌現(xiàn)。但新的想法從產(chǎn)生到注意力轉(zhuǎn)移需要14秒秉沼。
2.從大腦運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制來(lái)看:
兩頭兼顧的潛在風(fēng)險(xiǎn)在于桶雀,其中一件事可能需要大量的注意力,或者搶占已在使用中的腦通道……雖然大腦的潛能是無(wú)限的氧猬,但是不停切換手頭的事務(wù)會(huì)讓人產(chǎn)生緊張感背犯,而且大腦突然分泌大量多巴胺,這樣的感覺(jué)也會(huì)導(dǎo)致依賴(lài)盅抚。所以漠魏,沒(méi)有多巴胺分泌的時(shí)候,人們就會(huì)覺(jué)得無(wú)聊妄均。
3.從“多面手”工作狀態(tài)來(lái)看:
①大腦要分區(qū)充分利用柱锹,也要做好浪費(fèi)時(shí)間和降低效率的準(zhǔn)備哪自。②切換至另一項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間越多,你就越難回到原始任務(wù)上禁熏,這樣虎頭蛇尾的事只會(huì)越積越多壤巷。③研究顯示,我們?cè)谝粋€(gè)工作日內(nèi)平均有28%的時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)轉(zhuǎn)換上瞧毙。④習(xí)慣性“多面手”無(wú)法準(zhǔn)確地估計(jì)完成一項(xiàng)工作的確切時(shí)間胧华,他們的預(yù)計(jì)往往比實(shí)際耗時(shí)要長(zhǎng)。⑤“多面手”更容易犯錯(cuò)宙彪。他們總輕信新信息矩动,卻對(duì)更有價(jià)值的舊信息視而不見(jiàn)。⑥“多面手”私人時(shí)間較少释漆,憂慮和壓力較多悲没。
不可否認(rèn)的是——大多數(shù)人就是普通人,我們既逃不過(guò)概率統(tǒng)計(jì)下的種種數(shù)據(jù) 男图,也無(wú)法控制大腦不產(chǎn)生胡思亂想示姿,書(shū)中有沒(méi)有什么方法可以改善我們的狀況呢?
有幾條相當(dāng)實(shí)用的建議:
1.自律不是獲得成功的必要條件逊笆,獲得成功只需要你去做對(duì)的事情栈戳,而不是做對(duì)每件事。把對(duì)的事情堅(jiān)持做下去览露,培養(yǎng)成牢固的習(xí)慣即可荧琼。
調(diào)查顯示,養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣平均需要66天差牛,被測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)際未最少18天命锄,最多254天,但66天就可以打到一個(gè)完美的平衡——較簡(jiǎn)單的習(xí)慣耗時(shí)較短偏化,較困難的習(xí)慣耗時(shí)較長(zhǎng)脐恩。
2.“意志力就像車(chē)?yán)锏娜加汀忝烤芙^一次誘惑,就消耗一點(diǎn)兒侦讨。拒絕次數(shù)越多驶冒,燃油儲(chǔ)備就越少,直到用光為止韵卤∑郏”我們要趁意志力還在的時(shí)候趕緊著手做最重要的事情。并小心那些會(huì)消耗你意志力的事情:
培養(yǎng)新習(xí)慣沈条、考試需忿、屏蔽干擾、嘗試引起他人注意、抵制誘惑屋厘、戰(zhàn)勝恐懼涕烧、壓抑情感、做不喜歡的事汗洒、抑制侵犯议纯、在長(zhǎng)期匯報(bào)和短期利益之間做選擇、防止沖動(dòng)溢谤、選擇長(zhǎng)期或短期獎(jiǎng)勵(lì)瞻凤。當(dāng)我們?cè)谔幚碇匾ぷ鞯臅r(shí)候,一定要控制自己的大腦不要在以上主題中胡思亂想世杀。這些是會(huì)大大消耗我們意志力的事情鲫构。
3.任何答案的質(zhì)量都是直接由問(wèn)題的質(zhì)量所決定的。問(wèn)題問(wèn)錯(cuò)了玫坛,得到的答案肯定也是錯(cuò)的;只有問(wèn)對(duì)了問(wèn)題包晰,才會(huì)得到正確的答案湿镀。這一點(diǎn)不論是在工作還是在生活上,都對(duì)我們都巨大的啟發(fā)性伐憾,相對(duì)于糾結(jié)于日常雞毛蒜皮的小問(wèn)題勉痴,不如好好考慮一下這幾年的目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。從未來(lái)倒推現(xiàn)在應(yīng)該怎么做選擇树肃?再以什么樣的精神面貌開(kāi)展工作蒸矛?如此以往,雞毛蒜皮的煩惱自然解決胸嘴。
這本書(shū)不論是對(duì)“多面手”存在的問(wèn)題進(jìn)行分析雏掠,還是提出如何去做唯一重要之事的方法,內(nèi)容都具有很強(qiáng)的可讀性和實(shí)用性劣像。
讀書(shū)品鑒卡(最高五星):
書(shū)籍內(nèi)涵星級(jí):3.5
閱讀觸動(dòng)星級(jí):3
體驗(yàn)收獲星級(jí):3.5
個(gè)人實(shí)用星級(jí):3.5
綜合推薦星級(jí):3.5