干貨 | Excel快捷鍵完整版匯總颜矿,記下來讓你辦公效率蹭蹭蹭提升

Ctrl+Shift+(


取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行述寡。




Ctrl+Shift+)


取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列污淋。




Ctrl+Shift+&


將外框應用于選定單元格顶滩。




Ctrl+Shift_


從選定單元格刪除外框。




Ctrl+Shift+~


應用“常規(guī)“數字格式寸爆。




Ctrl+Shift+$


應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負


數放在括號中)礁鲁。




Ctrl+Shift+%


應用不帶小數位的“百分比”格式。




Ctrl+Shift+^


應用帶有兩位小數的“指數”格式赁豆。




Ctrl+Shift+#


應用帶有日仅醇、月和年的“日期”格式。




Ctrl+Shift+@


應用帶有小時和分鐘以及AM 或PM 的


“時間”格式魔种。




Ctrl+Shift+!


應用帶有兩位小數析二、干位分隔符和減號(-) (用于負值)的“數值”格式。




Ctrl+Shift+*


選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數據區(qū)域)节预。


在數據透視表中叶摄,它將選擇整個數據透


視表。




Ctrl+Shift+:


輸入當前時間安拟。




Ctrl+Shift+'


將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中蛤吓。




Ctrl+Shift+加號(+)


顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。




Ctrl+減號(-)


顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對

話框糠赦。




Ctrl+;


輸入當前日期会傲。


Ctrl+`


在工作表中切換顯示單元格值和公式。


Ctrl+'


將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中拙泽。




Ctrl+1


顯示“單元格格式”對話框唆铐。


Ctrl+2


應用或取消加粗格式設置。


Ctrl+3


應用或取消傾斜格式設置奔滑。


Ctrl+4

應用或取消下劃線艾岂。


Ctrl+5


應用或取消刪除線。


Ctrl+6


在隱藏對象朋其、顯示對象和顯示對象占位符之間切換王浴。




Ctrl+8


顯示或隱藏大綱符號脆炎。


Ctrl+9


隱藏選定的行。


Ctrl+0


隱藏選定的列氓辣。




Ctrl+A


選擇整個工作表秒裕。

如果工作表包合數據,則按Ctrl+A將

選擇當前區(qū)域钞啸,再次按Ctrl+A 將選擇

當前區(qū)域及其匯總行几蜻,第三次按Ctrl+A

將選擇整個工作表。

當插入點位于公式中某個函數名稱的右

邊時体斩,則會顯示“函數參數”對話框梭稚。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,按Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。




Ctrl+B


應用或取消加粗格式設置絮吵。




Ctrl+C


復制選定的單元格弧烤。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C,則會顯示剪貼板。




Ctrl+D


使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中蹬敲。




Ctrl+F


顯示“查找和替換”對話框暇昂,其中的直找”選項卡處于選中狀態(tài)。


按Shit+F5 也會顯示此選項卡伴嗡,而按Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作急波。按Ctrl+Shift+F 將打開“設置單元格格式”對話框,其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)瘪校。




Ctrl+G


顯示”定位”對話框幔崖。按F5也會顯示此對話框。




Ctrl+H


顯示“查找和潛換”對話框渣淤,其中的“替換”選項卡處于選中狀態(tài)。




Ctrl+I


應用或取消傾斜格式設置吉嫩。




Ctrl+K


為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框价认,或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。




Ctl+N


創(chuàng)建一個新的空白工作簿自娩。




Ctl+O


顯示“打開”對話框以打開或查找文件用踩。按Ctrl+Shift+O 可選擇所有包合批注的單元格。




Ctrl+P


顯示“打印”對話框忙迁。


按Ctrl+Shift+P 將打開“設置單元格格式" 對話框脐彩,其中的“字體”選項卡處于選中狀態(tài)。




Ctrl+R


使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中姊扔。




Ctrl+S


使用其當前文件名惠奸、位置和文件格式保存活動文件。




trl+T


顯示“創(chuàng)建表”對話框恰梢。




Ctrl+U


應用或取消下劃線佛南。


按Ctrl+Shift+U 將在展開和折疊編輯欄之間切換梗掰。




Ctrl+V


在插入點處插入剪貼板的內容,并替換


任何所選內容嗅回。只有在剪切或復制了對


象及穗、文本或單元格內容之后,才能使用


此快捷鍵绵载。


按Ctrl+Alt+V 可顯示“選擇性粘貼”對話框埂陆。只有在剪切或復制了工作表或其他程序中的對象、文本或單元格內容后此快捷鍵才可用娃豹。




Ctrl+W


關閉選定的工作簿窗口焚虱。




Ctrl+X


剪切選定的單元格。




Ctrl+Y


重復上一個命令或操作(如有可能)培愁。




Ctrl+Z


使用“撒消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內容著摔。


顯示了自動更正智能標記時,按Ctrl+Shift+Z 可使用撤消或重復命令撤消或恢復上一次自動更正操作定续。




F1


顯示“Microsoft Office Excel 幫助”任務窗格谍咆。


按Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)(Microsoft Office Fluent 用戶界面的一個組件 )。


按Alt+F1可創(chuàng)建當前范圍中數據的圖表私股。


按Alt+Shift+F1可插入新的工作表摹察。




F2


編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯倡鲸,它也會將插入點移到編輯欄中供嚎。


按Shift+ F2 可添加或編輯單元格批注。


按Ctrl+F2 將顯示“打印預覽”窗口峭状。




F3


顯示“粘貼名稱”對話框克滴。


按Shift+ F3 將顯示“插入函數”對話框。




F4


重復上一個命令或操作(如有可能)优床。


按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口劝赔。




F5


顯示“定位”對話框。


按Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大小胆敞。




F6


在工作表着帽、功能區(qū)、任務窗格和縮放控件之間切換移层。在已拆分(通過依次單擊“視圖”菜單仍翰、“管理此窗口”、“凍結窗格”观话、“拆分窗口”命令來進行拆分)的工作表中予借,在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時,按F6可包括已拆分的窗格。


按Shift+F6可在工作表蕾羊、縮放控件喧笔、任務窗格和功能區(qū)之間切換。


如果打開了多個工作簿窗口龟再,則按Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口书闸。




F7


顯示“拼寫檢查對話框,以檢直活動工作表或選定范圍中的拼寫利凑。


如果工作簿窗口未最大化浆劲,則按Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口哀澈,并在完成時按Enter,或按ESC 取消牌借。




F8


打開或關閉擴展模式。在擴展模式中割按,“擴展選定區(qū)域”將出現在狀態(tài)行中膨报,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。


通過按Shift+F8,可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中适荣。


當工作簿未最大化時现柠,按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上)。


按Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建弛矛、運行够吩、編


輯或刪除宏的“宏”對話框。




F9


計算所有打開的工作簿中的所有工作表按Shift+ F9 可計算活動工作表丈氓。


按Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表周循,不管它們自上次計算以來是否已更改。


如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關公式万俗,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格湾笛,其中包括未標記為需要計算的單元格。


按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標闰歪。




F10


打開或關閉鍵提示嚎研。


按Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜


單。


按Alt+Shift+F10 可顯示智能標記的菜單或消息如果存在多個智能標記课竣,按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。


按Ctr+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口置媳。




F11


創(chuàng)建當前范圍內數據的圖表


按Shift+F11可插入一個新工作表于樟。


按Alt+ F11將打開Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications (VBA)來創(chuàng)建宏拇囊。




F12


顯示“另存為“對話框迂曲。




箭頭鍵




在工作表中上移、下移寥袭、左移或右移一個單元格路捧。


按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區(qū)域的邊緣关霸。


按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。


按Ctrl +Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格杰扫,或者如果下一個單元格為空队寇,則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。


當功能區(qū)處于選中狀態(tài)時章姓,按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡佳遣。當子菜單處于打開或選中狀態(tài)時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換凡伊。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時零渐,按這些鍵可導航選項卡按鈕。


當菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時系忙,按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令诵盼。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時,按這些鍵可向上或向下導航選項卡組银还。


在對話框中风宁,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動见剩。


按向下鍵或Alt+向下鍵可打開選定下拉列表杀糯。




Backs pace


在編輯欄中刪除左邊的一個字符。


也可清除活動單元格的內容苍苞。


在單元格編輯模式下固翰,按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。




Delete


從選定單元格中刪除單元格內容(數據和公式)羹呵,而不會影響單元格格式或批注骂际。


在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字符冈欢。




End


當Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時歉铝,移動到窗口右下角的單元格。

當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時凑耻,也可選擇菜單上的最后一個命令太示。

按Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格香浩。如果光標位于編輯欄中类缤,按Ctrl+End 會將光標移到文本的末尾。

按Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格(位于右下角)邻吭。如果光標位于編輯欄中餐弱,則按

Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本,這不會 影響編輯欄的高度。




Enter


從單元格或編輯欄中完成單元格輸入膏蚓,并(默認)選擇下面的單元格瓢谢。

在數據表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段驮瞧。

打開選定的菜單(按F10激活菜單欄)氓扛,或執(zhí)行選定命令的操作。

在對話框中剧董,按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕幢尚,通常為“確定”按鈕 )的操作。

按Alt+Enter可在同一單元格另起一個新行翅楼。

按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域尉剩。

按Shift + Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。




Esc


取消單元格或編輯欄中的輸入毅臊。

關閉打開菜單或子菜單對話框或消息窗口理茎。

在應用全屏模式時,按該鍵還可關閉此模式管嬉,返回到普通屏幕模式皂林,再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。




Home


移到工作表中某一行的開頭蚯撩。

當Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時础倍,移到窗口左上角的單元格。

當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時胎挎,選擇菜單上的第一個命令沟启。

按Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

按Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭犹菇。



Page Down


在工作表中下移一個屏幕德迹。


按Alt+ Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。


按Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表揭芍。


按Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表胳搞。




Page Up


在工作表中上移一個屏幕。


按Alt+Page Up可在工作表中向左移動一個屏幕称杨。


按Ctrl+Page Up可移到工作簿中的上一個工作表肌毅。


按Ctrl+Shift+Page Up可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。




空格鍵


在對話框中姑原,執(zhí)行選定按鈕的操作悬而,或者選中或清除復選框。


按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列页衙。


按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行摊滔。


按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。


如果工作表中包含數據店乐,則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域艰躺,再按一次Ctrl+Shit+空格鍵格選擇 當前區(qū)域及其匯總行,第三次按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表眨八。


當某個對象處于選定狀態(tài)時腺兴,按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。


按Alt+空格鍵將顯示Microsoft Office Excel窗口的“控制“菜單廉侧。




Tab


在工作表中向右移動一個單元格页响。


在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動段誊。


在對話框中闰蚕,移到下一個選項或選項組。


按Shift+Tab可移到前一個單元格(在工作表中) 或前一個選項(在對話框中)连舍。


在對話框中没陡,按Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。


在對話框中索赏,按Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡盼玄。

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