用條件格式扮靚報(bào)表

一坟冲、基本用法

1.突出顯示單元格規(guī)則

【開(kāi)始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】,根據(jù)實(shí)際情況選擇

2.快速查找重復(fù)值

【開(kāi)始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】

3.最前/最后規(guī)則

【開(kāi)始】-【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】

二咖为、進(jìn)階用法

1.數(shù)據(jù)條

【開(kāi)始】-【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】。帶顏色的數(shù)據(jù)條代表單元格中的數(shù)值,值越大拿诸,數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)跟压。

2.色階

【開(kāi)始】-【條件格式】-【色階】胰蝠。顏色代表單元格值在該區(qū)域所處的位置,可以更改規(guī)則震蒋。

3.圖標(biāo)集

【開(kāi)始】-【條件格式】-【圖表集】茸塞。圖標(biāo)符號(hào)根據(jù)需要選擇。

4.其他可視化

利用【設(shè)置單元格格式】中的【自定義】查剖,輸入自定義的樣式钾虐。例如“[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%”、“[藍(lán)色]▲0%;[紅色]▼0%;0%”

三笋庄、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用

【開(kāi)始】-【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】效扫,再利用【管理規(guī)則】-【編輯規(guī)則】-勾選【僅顯示數(shù)據(jù)條】倔监。這樣做出來(lái)的數(shù)據(jù)條就不會(huì)顯示具體數(shù)字了。

圖表集的類(lèi)似設(shè)置也是如此菌仁。

四浩习、圖標(biāo)集的應(yīng)用

選中數(shù)據(jù)區(qū)域-【開(kāi)始】-【條件格式】-【圖表集】。圖標(biāo)符號(hào)根據(jù)需要選擇掘托。

五瘦锹、自動(dòng)填充小計(jì)行

1.利用【定位】操作,可以對(duì)小計(jì)行進(jìn)行合計(jì)闪盔。

2弯院、如何填充呢?選中數(shù)據(jù)區(qū)域-【開(kāi)始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】泪掀,輸入公式=$A2=“小計(jì)”听绳,選擇需要填充的格式,確定异赫。這樣就能把小計(jì)行整行都填充上顏色了椅挣。

六、抽獎(jiǎng)前3名

利用公式=$C2<=3來(lái)實(shí)現(xiàn)的塔拳。

抽獎(jiǎng)結(jié)果是用VLOOKUP公式來(lái)匹配的鼠证,隨機(jī)抽獎(jiǎng)的方式也是采用相關(guān)的函數(shù)來(lái)設(shè)置的,先了解靠抑。

七量九、高大上的迷你圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域-【插入】-【迷你圖】,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇迷你圖的形式颂碧。

八荠列、函數(shù)圖表

利用公式REPT來(lái)設(shè)置,這樣可以用圖標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)根據(jù)數(shù)值的大小來(lái)顯示對(duì)應(yīng)的個(gè)數(shù)载城。

不同顏色的設(shè)置肌似,可以利用【條件格式】來(lái)實(shí)現(xiàn)的∷咄撸【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】中輸入公式=$F$2="紅色"川队,再設(shè)置對(duì)應(yīng)的顏色,然后依次可以設(shè)置多幾種顏色睬澡。

九固额、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

點(diǎn)擊列標(biāo)簽上方-【分析】-【字段、項(xiàng)目和集】-【計(jì)算項(xiàng)】-新建一個(gè)名稱(chēng)猴贰,【公式】輸入=即可。

選中剛才新建名稱(chēng)下面的區(qū)域河狐,【插入】-【迷你圖】米绕,根據(jù)實(shí)際情況選擇瑟捣。

十、聚光燈

在office里面是沒(méi)有自帶的栅干,要自行設(shè)置迈套。

1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域,【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】碱鳞,輸入公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())桑李,填充顏色按需選擇。

2.右擊該工作表標(biāo)簽-【查看代碼】窿给,粘貼

Private Sub ?Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

3.另存為時(shí)贵白,文件類(lèi)型選擇“Excel啟用宏的工作簿”

如果裝了插件【方方格子】、【易用寶】等崩泡,有自帶的聚光燈功能禁荒。


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