第二周的第二天熔酷,我們要繼續(xù)加油减江!
今天我們學(xué)習(xí)用條件格式來扮靚報表,看看都有哪些知識點昌简!
基本用法:
1.突出顯示單元格規(guī)則
選中數(shù)據(jù)區(qū)域吟逝,點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-選擇大于帽蝶、小于、介于块攒、等于文本包含或發(fā)生日期等進行設(shè)置励稳,設(shè)定單元格格式填充顏
色佃乘。
2.快速查找重復(fù)值
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊開始-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值-給單元格選擇重復(fù)值的顏色驹尼。
3.最前/最后規(guī)則
選中數(shù)據(jù)區(qū)域趣避,點擊開始-項目選取規(guī)則-選擇最前或最后-選擇填充顏色-OK。
進階用法:
1.數(shù)據(jù)條
選中數(shù)據(jù)區(qū)域扶欣,點擊開始鹅巍,點數(shù)據(jù)條-選擇數(shù)據(jù)條顏色。
2.色階
選中數(shù)據(jù)區(qū)域料祠,點擊開始骆捧,色階-選擇色階樣式,這時數(shù)據(jù)就按大小顯示髓绽,深淺不同的顏色敛苇。
3.圖標(biāo)集
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后點擊開始-新建單元格規(guī)則-格式樣式選擇圖標(biāo)集-圖片樣式自己選擇-大于等于的值自己按需要設(shè)置,點擊確定顺呕。
4.其他可視化
我們可以利用單元格格式設(shè)置來完成
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后將提前設(shè)置好的格式粘貼到單元格設(shè)置-自定義類型中-確定枫攀。
這里我么有兩種格式,大家可以自己嘗試操作株茶。
[藍色]↑0%;[紅色]↓0%;0%
[藍色]▲0%;[紅色]▼0%;0%
數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
1我們想著數(shù)據(jù)區(qū)域中只顯示數(shù)據(jù)條怎樣操作呢首先-選中數(shù)據(jù)區(qū)域后點擊開始條件格式-數(shù)據(jù)條-圖標(biāo)集-選擇漸變填充-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-勾選只顯
示數(shù)據(jù)條-OK来涨。
2只顯示圖表,我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-圖標(biāo)集-選擇圖標(biāo)-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-勾選只顯示圖標(biāo)-值設(shè)置大小范圍-確定启盛。
圖標(biāo)集的應(yīng)用
我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)后點就開始-圖標(biāo)集-這里我們選擇的是五項限的圖標(biāo)集蹦掐,大家可以自己試試。
自動填充小計行
首先我們將小計行按Alt+=進行求和-選擇條件格式-新建規(guī)則-選擇使用公式確定要設(shè)置格式的的單元格-輸入公式-=$A2="小計"-為單元格設(shè)置填充顏
色-確定僵闯,這時顯示小計的行就被填充顏色了卧抗。
抽獎前3名
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域點開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的的單元格-輸入公式-=$C2<=3-點擊格式,為單元格填充顏色-確定鳖粟。
高大上的迷你圖
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-選擇插入下的迷你圖社裆,自己選擇樣式-確定放置迷你圖的單元格-設(shè)置高點低點,確定向图,可以嘗試設(shè)置泳秀。
函數(shù)圖表
可以利用REPT公式來設(shè)置
首先,我們選擇一個圖標(biāo)榄攀,輸入公式REPT-選擇圖標(biāo)-絕對引用-選擇要設(shè)置圖標(biāo)數(shù)據(jù)單元格晶默,確定,向下拖拽航攒,這時圖表就會隨銷售額的大小顯示
圖標(biāo)是數(shù)量了磺陡,然后我們的圖標(biāo)和字體顏色是可以進行選擇的,設(shè)置條件格式-新建規(guī)則,選擇輸入公式-=$F$="紅色或其它顏色"币他,當(dāng)我們F2單元
格顯示什么顏色是坞靶,圖表區(qū)域的顏色就會隨著發(fā)生改變了,當(dāng)我們點數(shù)據(jù)輛特別大時蝴悉,我們可以將數(shù)據(jù)除以500彰阴。
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表中,趨勢圖的做法
首先我們選擇透視表中的列標(biāo)簽拍冠,選擇字段項目和集-選擇計算項-設(shè)置趨勢圖名稱-公式處輸入等于號-確定-然后拖動趨勢圖到透視表的前邊尿这,選中
這一列,點擊插入迷你圖庆杜,自己選擇樣式射众,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,確定晃财,這時帶迷你圖的透視表就完成了叨橱,很高大上啊断盛!
聚光燈的使用
在Excel中是沒有聚光燈的罗洗,我們可以利用條件格式加VBA來完成,共三步钢猛,首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域伙菜,將點擊條件格式-新建規(guī)則-使用功能確定單元格的格式-復(fù)制公式=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN()),設(shè)置聚光燈顏色命迈,格式-選擇顏色-確定贩绕,第二步:工作表標(biāo)簽右鍵菜單 - 查看代碼 - 在打開的Visual basic窗口把下面代碼粘貼到右側(cè)的空白窗口中。
第三步:文件 - 另存為 - 格式選“啟用宏的Excel工作簿
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
如果我們在Excel中安裝了方方格子和易用寶插件的話也有這個聚光燈的效果
旋風(fēng)圖的制作
這個我們在課下可以先進行研究躺翻。
今天學(xué)了好多自己感興趣的新技能,越來越喜歡這個課程了卫玖,我要加油公你!