? ? 最近通過時(shí)間記錄發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間管理方面存在一些問題，工作效率不高咳燕，從早上8點(diǎn)半上班到晚上五點(diǎn)下班，減去中午一個(gè)半小時(shí)的休息時(shí)間招盲，上班時(shí)間為7個(gè)小時(shí)，但是我對(duì)七個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間利用效率并不高曹货，實(shí)質(zhì)性成果較少咆繁，制定的時(shí)間安排計(jì)劃經(jīng)常被一些突發(fā)事件影響玩般，而無法完成既定任務(wù)。一天高效工作時(shí)間往往只有一個(gè)小時(shí)左右坏为，這讓我很困擾。如何能夠提高工作效率匀伏，集中注意力完成既定計(jì)劃，減少外界干擾够颠，最近我嘗試了一些改進(jìn)方法，有所收獲履磨。
一、要事第一蹬耘。“要事第一”也許是任何時(shí)間管理方法中最重要的理念综苔，那為什么很多人仍然無法高效利用時(shí)間呢？首先要明確什么才是“要事”如筛？從四象限法來分析，第一象限“重要且緊急“杨刨、第二象限”重要但不緊急“擦剑、第三象限”緊急但不重要“，第四象限”不重要且不緊急“惠勒，很多人誤以為第一象限的事情才是我們應(yīng)該關(guān)注的”要事“，事實(shí)上很多突發(fā)重要事件恰恰是因?yàn)槲覀儧]有把第二象限的事情做好纠屋，艾森豪威爾將軍曾說：“緊急的事情沒有一件是重要的”。如果你始終把注意力放在第一象限上售担，那么最終結(jié)果是你會(huì)變成一個(gè)救火隊(duì)員到處救火署辉，而無法完成真正重要的事情】蕹ⅲ“要事第一”的原則應(yīng)該把時(shí)間精力放在第二象限的事情炫乓，以自己的工作為例，擺在我面前的兩件事情末捣，第一件事上級(jí)部門要求上報(bào)關(guān)于專項(xiàng)資金使用情況的報(bào)表，要求下班前必須上報(bào)箩做；另一件事是登記上級(jí)補(bǔ)助專項(xiàng)資金的臺(tái)賬，時(shí)間不限邦邦。表面上來看，第一件事情更加的緊急且重要燃辖，但是第一件事情的順利完成要建立在上級(jí)補(bǔ)助資金臺(tái)賬能夠清晰準(zhǔn)確登記的基礎(chǔ)之上。如果你每天做十分鐘重要的事情黔龟，就會(huì)成為十分重要的人；如果每天做7分鐘重要的事情氏身，只會(huì)成為七分重要的人。
二蛋欣、番茄工作法。該法由斯蒂芬.柯維所創(chuàng)陷虎，每工作25分鐘休息5分鐘，通過倒計(jì)時(shí)設(shè)置幫助你在25分鐘內(nèi)保持注意力高度集中尚猿，同時(shí)通過5分鐘的休息來進(jìn)行精力的緩解和補(bǔ)充。每天早上上班前將一天工作中的重要任務(wù)進(jìn)行標(biāo)記谊路，在上午自己最高效的工作時(shí)間利用番茄工作法完成最重要的任務(wù)缠劝，通過最近的實(shí)踐潮梯，效率最高的情況一天可以完成5個(gè)番茄惨恭，效率最差的情況只能完成一個(gè)兩個(gè)，對(duì)于番茄工作法的應(yīng)用還不熟練脱羡，應(yīng)用不好的原因是經(jīng)常被外界干擾打斷，下一步我會(huì)通過幾個(gè)方法改進(jìn)：在番茄工作狀態(tài)下锉罐，盡量不接電話、恢復(fù)郵件脓规；如有同事或者辦事人員，盡量在五分鐘之內(nèi)解決侨舆，如實(shí)現(xiàn)不了，先進(jìn)行記錄事后處理挨下；嚴(yán)格執(zhí)行番茄工作法，掌握好工作與休息的節(jié)奏臭笆。
三、Do? one? thing at? ong? time,and? do well（一次只做一件事耗啦，一次做完，一次做好）帜讲。對(duì)于時(shí)間管理的焦慮主要來源于未完事項(xiàng)的壓力，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你還有10件事情未完成似将，你的內(nèi)心一定會(huì)感到巨大的壓力。人類大腦經(jīng)過上萬年的進(jìn)化玷氏，天然的喜歡做簡(jiǎn)單的事情，很多事情因?yàn)楸仨毥?jīng)過眾多繁瑣的步驟方能完成盏触，因此很多人一開始就會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，對(duì)待復(fù)雜任務(wù)的最好方法就是進(jìn)行分解赞辩，將發(fā)雜任務(wù)分解成一個(gè)一個(gè)的小任務(wù)，通過集中注意力完成以一個(gè)的小任務(wù)逐步完成復(fù)雜任務(wù)辨嗽。最好的辦法就是大腦里只裝一件事，集中精力完成好眼前的任務(wù)后再去開始做下一件事情糟需，這是符合大腦運(yùn)行規(guī)律，時(shí)間利用效率最高的方法洲押。
通過以上方法，我對(duì)時(shí)間管理有了更加深入的認(rèn)識(shí)诅诱，通過實(shí)踐找到適合自己的最佳時(shí)間管理方法，最終跨越從知道到做到的鴻溝娘荡。
