“燕子去了懂拾,有再來的時(shí)候;楊柳枯了煤禽,有再青的時(shí)候;桃花謝了铐达,有再開的時(shí)候。但是檬果,聰明的瓮孙,你告訴我,我們的日子為什么一去不復(fù)返呢?——是有人偷了他們罷:那是誰?又藏在何處呢?是他們自己逃走了罷:現(xiàn)在又到了哪里呢?”
記得小時(shí)候讀朱自清的散文《匆匆》時(shí)选脊,對時(shí)間并沒有什么概念杭抠,那時(shí)候年輕,覺得自己擁有最多的東西就是時(shí)間恳啥。
那時(shí)天真地想:覺得時(shí)間不夠應(yīng)該珍惜的人大概應(yīng)該是行將就木的老人了吧偏灿?一天天的時(shí)間越過越少,所以才會生出如此感慨來钝的。
卻不知道翁垂,時(shí)間對每個人來說都是公平的。不知不覺間硝桩,我也到了感嘆時(shí)間過的太快了沿猜,時(shí)間太寶貴了的年齡了。
其實(shí)仔細(xì)一算:
按照活到80歲計(jì)算碗脊,人的一生有兩萬九千多天啼肩,除去睡覺的九千七百多天(按照每天8小時(shí)睡眠時(shí)間計(jì)算),只有一萬多天是睜著眼過的衙伶。
而這睜著眼過的一萬多天我們每天是不是充分利用好了這些時(shí)間呢祈坠?我們又做了哪些有價(jià)值的事情呢?
這樣一想矢劲,多半會驚出一身冷汗赦拘,每天看著忙忙碌碌,實(shí)際沒完成多少事情卧须,時(shí)間也不知道去哪里了另绩?原本計(jì)劃要當(dāng)天完成的事儒陨,第二天卻被一些臨時(shí)發(fā)生的事情耽誤了;面對該完成的事情笋籽,卻找出種種理由拖延蹦漠,以至于要完成的事情越堆越多。
時(shí)間越用越少车海,我們越來越忙笛园,人生已經(jīng)雜亂無章了,可憐我們還不自知侍芝。那么研铆,到底有沒有某些方法,讓我們不僅能爭取到更多的時(shí)間州叠,實(shí)現(xiàn)我們更多的夢想棵红,而且能過得不那么忙忙碌碌、身心疲憊呢咧栗?
事實(shí)告訴我們逆甜,這種方法是有的。
一致板、追蹤你的時(shí)間交煞,看它們到底去哪了?
蘇聯(lián)作家格拉寧寫過一本書叫做《奇特的一生》斟或,特別探討了主人公一個百科全書式的前蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫獨(dú)創(chuàng)的史無前例的時(shí)間管理法素征。
他從26歲一直到82歲去世,56年如一日萝挤,堅(jiān)持對個人時(shí)間進(jìn)行定量管理御毅,并定期做分析總結(jié)。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上平斩,重點(diǎn)是對消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析亚享,使人們能正確認(rèn)識自己的時(shí)間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣绘面。
柳比歇夫所有的時(shí)間用在什么地方都記錄在案欺税,不會消逝不見,它變成了什么揭璃,都能查的出來晚凿。他仿佛讓時(shí)間變成了物質(zhì)的,時(shí)間被他抓住了瘦馍。他是時(shí)間的主人歼秽。
我們也可以試試看用這樣的方法來了解我們每天的時(shí)間到底用在什么地方,浪費(fèi)掉的時(shí)間究竟是干什么了情组。
然后根據(jù)記錄結(jié)果來改進(jìn)我們的行動燥筷。
二箩祥、凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
網(wǎng)上流傳著首富王健林的一天工作日程安排肆氓,計(jì)劃什么時(shí)候辦什么事袍祖,用多長時(shí)間,準(zhǔn)確到了分鐘谢揪。
據(jù)傳蕉陋,某位想要合作的人因?yàn)檫t到了5分鐘,王健林就拂袖而去拨扶,當(dāng)然合作的事也就沒指望了凳鬓。
劉潤在一篇文章中提出了時(shí)間顆粒度這個詞語,時(shí)間顆粒度就是一個人管理時(shí)間的基本單位患民。根據(jù)上圖中的表格缩举,王健林的時(shí)間顆粒度為15分鐘。
可是反觀我們自己呢酒奶?時(shí)間顆粒度大概是半天甚至更長蚁孔。我們不能像王健林那樣將時(shí)間精細(xì)化到15分鐘,當(dāng)然我們也沒有像王健林那樣日理萬機(jī)惋嚎。僅僅就是生活中的日常事務(wù)就讓我們手慌腳亂,不能應(yīng)對站刑。
那么另伍,事先列計(jì)劃,做好安排绞旅,就是我們管理時(shí)間中非常重要的一個環(huán)節(jié)了摆尝。
列計(jì)劃要落實(shí)到實(shí)處。例如這樣的計(jì)劃就是大而空的:完成項(xiàng)目申報(bào)因悲。
這個對完成工作沒有指導(dǎo)意義堕汞。如果你將它改成,對申報(bào)材料進(jìn)行整理晃琳,看有無遺漏讯检;裝訂申報(bào)材料;請領(lǐng)導(dǎo)審批卫旱;審批同意后人灼,遞交上級主管部門,這樣的話整個工作就顯得有層次顾翼,有順序投放,做起來更有條理。
我們現(xiàn)在使用的手機(jī)都是自帶日歷工具的适贸,我們可以將我們的待辦事項(xiàng)放入日歷中灸芳,然后利用工具涝桅,逐項(xiàng)管理我們的工作任務(wù)和生活中的大事小事。
三烙样、賦予目標(biāo)管理的樂趣
這時(shí)學(xué)會將任務(wù)劃分為一個個小的目標(biāo)就顯得很有必要了苹支。
比如日本馬拉松冠軍在他的自傳中是這樣說的:
每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細(xì)看一遍误阻,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來债蜜,比如第一個標(biāo)志是銀行,第二個標(biāo)志是一棵大樹,第三個標(biāo)志是一座紅房子究反,這樣一直畫到賽程的終點(diǎn)寻定。
比賽開始后,我就以百米沖刺的速度奮力向第一個目標(biāo)沖去精耐,等到達(dá)第一個目標(biāo)狼速,我又以同樣的速度向第二個目標(biāo)沖去。四十幾公里的賽程卦停,就被我分解成這么幾個小目標(biāo)輕松地跑完了向胡。
起初,我并不懂這樣的道理惊完,我把我的目標(biāo)定在四十幾公里處的終點(diǎn)線上僵芹,結(jié)果我跑到十幾公里時(shí)就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程嚇倒了小槐。
他最后總結(jié)到:我是用智慧取勝的拇派。
從松散的狀態(tài)一下子進(jìn)入到時(shí)間管理中,可能短時(shí)間還不習(xí)慣凿跳,尤其是枯燥地記錄時(shí)間件豌,按部就班地計(jì)劃時(shí)間,時(shí)間稍長控嗜,會讓我們覺得厭煩茧彤,重新回到無序散漫中去,我們唯一能運(yùn)用的就是耐心和智慧疆栏。