一年前,我還是個(gè)整日不是手忙腳亂父晶、就是游手好閑的時(shí)間仆人哮缺。每天早晨,和大多數(shù)人一樣甲喝,睡眼惺忪地從被窩里爬出來尝苇,毫不情愿地刷牙洗臉,一想到一天的工作學(xué)習(xí)又要開始埠胖,就恨不得要痛苦地朝地上啐上一口糠溜。
后來,一次偶然的機(jī)會直撤,我接觸到了時(shí)間管理這門充滿智慧的學(xué)問非竿。被洗腦歌曲“時(shí)間都去哪兒了”折磨小半輩子的我,瞬間茅塞頓開谋竖,嘗到了醍醐的酥香红柱,從而開始為期一年的時(shí)間管理實(shí)踐,到今天為止頗有自己的一番心得蓖乘。
有時(shí)候锤悄,奇跡往往在你著手開始后便發(fā)芽生根了。你會發(fā)現(xiàn)驱敲,時(shí)間管理不但讓生活變得僅僅有條铁蹈,而且宽闲,當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)众眨,無論短期握牧、中期、長期的娩梨,最后都能順其自然地實(shí)現(xiàn)沿腰。因?yàn)樵趯?shí)踐時(shí)間管理的同時(shí),你有效地管理了自己的精力和情緒狈定。當(dāng)你有條不紊地完成計(jì)劃清單上的任務(wù)時(shí)颂龙,變化就已經(jīng)在自我醞釀,并潛移默化地改變你的氣質(zhì)纽什,最后你會領(lǐng)悟什么是厚積薄發(fā)措嵌。
下面我就來談?wù)勎以跁r(shí)間管理期間的心得,順便分享我運(yùn)用的一些時(shí)間管理技巧芦缰。
1.?做計(jì)劃是時(shí)間管理的基礎(chǔ)
要清楚自己每天必需干什么企巢、可以干什么,而不至于在忙碌的時(shí)候手足無措让蕾,在閑暇的時(shí)候又百無聊賴浪规,就要提前做好計(jì)劃。比如探孝,我會準(zhǔn)備兩本筆記本笋婿,一本工作筆記,一本私生活筆記顿颅,這兩本筆記本夠大夠厚缸濒,可以容納我一整年的筆記。因?yàn)榱荒澹砸荒隇闀r(shí)間單位绍填,我需要每天、每周都做好周密的計(jì)劃栖疑。
> 首先讨永,在年初的時(shí)候,設(shè)想一整年之后我要變成什么樣的人遇革,新增加什么技能卿闹,獲得怎樣的提升。之后寫出年度計(jì)劃表萝快,作為一年時(shí)間管理筆記的開篇章锻霎,這也是行動的大方向和準(zhǔn)繩。
> 明確了一整年的計(jì)劃之后揪漩,就心中有數(shù)旋恼,也就是有底氣了。之后的每個(gè)月奄容、每周冰更、每日的計(jì)劃都可以參考年度計(jì)劃产徊,看看是否走偏,重點(diǎn)有沒有放錯(cuò)蜀细。
> 以周為時(shí)間單位舟铜,通常是在周日的晚上,我會對一周的工作做出預(yù)判奠衔,在筆記本上詳細(xì)記錄這一周需要完成的指標(biāo)或任務(wù)谆刨。這對于第二天,即周一的工作也很有幫助归斤,上班前花五分鐘回顧一下昨天的計(jì)劃痊夭,會使我在最容易生無可戀的周一早晨不再迷茫,知道工作如何開展脏里,并沉著冷靜地開始工作生兆。
> 私生活筆記很重要。以周為單位的工作筆記能幫助理清工作內(nèi)容和進(jìn)度膝宁,而以周為單位的私生活筆記和計(jì)劃有效充實(shí)了業(yè)余生活鸦难,讓時(shí)間成為我的仆人。私生活筆記寫點(diǎn)什么呢员淫?比如合蔽,你可以設(shè)定,本周看完一本什么內(nèi)容的書介返,學(xué)習(xí)完英語口語的前三章內(nèi)容拴事,看兩部高質(zhì)量的電影,整理一次房間圣蝎,等等刃宵。這些都是與你的年計(jì)劃有關(guān)(比如成為口語達(dá)人、一年看完30本書徘公、成為整潔的人等等)牲证、但又無法在上班時(shí)間實(shí)現(xiàn)的個(gè)人品質(zhì)提升方向,那就通過業(yè)余時(shí)間來實(shí)現(xiàn)吧关面。這樣坦袍,下班之后你就會動力十足,信心滿滿等太,因?yàn)閷儆谀阕约旱膒arty才剛開始捂齐!
> 每日的計(jì)劃要按時(shí)完成,實(shí)時(shí)自我檢驗(yàn)缩抡。在我自己用的筆記本上奠宜,前幾頁都是日歷,且日歷上有足夠的空間可以記錄每天的事宜。你也可以去買一本自帶日歷的筆記本压真,既可以記錄日程娩嚼,又可以承載一整年的周計(jì)劃和月計(jì)劃。每天的計(jì)劃寫在那天的小方格里榴都,完成一項(xiàng)就用紅筆勾去一項(xiàng)待锈。睡前看到滿格子的紅勾漠其,瞬間覺得充實(shí)而有能量嘴高,整個(gè)人都成了世界的女王。
2.?計(jì)劃需要回顧和總結(jié)
回顧自己每周的計(jì)劃和屎,看看一周前給自己安排的任務(wù)完成得怎么樣拴驮,是滿屏的紅勾,還是清冷的黑筆字跡柴信?設(shè)定的目標(biāo)沒有完成套啤,就像爛尾房一樣觸目驚心,這時(shí)候就要思考:是什么原因我沒有完成自己所想随常?是設(shè)定計(jì)劃太多潜沦?不合理?眼高手低了绪氛?還是懶癌發(fā)作唆鸡,救不回來了?還是被什么人影響打擾了枣察?找出自己失敗的原因争占,之后思考應(yīng)對方案,調(diào)整計(jì)劃序目,由易入難臂痕。
如果回顧計(jì)劃后發(fā)現(xiàn),所有的任務(wù)都全部完成或高度完成了猿涨,那么對自己來說是一種莫大的鼓勵(lì)和繼續(xù)前進(jìn)的動力握童,因?yàn)檫@就說明,你已經(jīng)比之前強(qiáng)大叛赚、內(nèi)涵更為豐富了舆瘪。如今的你,全身都是萌萌噠的細(xì)胞红伦,勢不可擋英古,氣色好了,也更自信了昙读。
3.?任何事情都要區(qū)分優(yōu)先程度
無論是工作還是業(yè)余生活召调,在做計(jì)劃時(shí)都應(yīng)該按優(yōu)先程度排序,將重要的事情排在前方考慮∵肱眩或者可以參照“重要緊急坐標(biāo)”來安排任務(wù)實(shí)踐順序只嚣。以工作為例:
以此表格為例,首先處理重要且緊急的事件艺沼,且在這個(gè)象限內(nèi)册舞,按阿拉伯?dāng)?shù)字由上往下處理事件。其次處理重要但不緊急時(shí)間障般,再是緊急但不重要事件调鲸,最后完成既不緊急也不重要的事。按這個(gè)邏輯處理任務(wù)挽荡,就可以思路清晰藐石、沉著冷靜。即使中途被什么人打擾了定拟,回來之后也能繼續(xù)參照表格快速進(jìn)入工作狀態(tài)于微。業(yè)余生活的計(jì)劃表也可以運(yùn)用這樣的坐標(biāo)表格。
4.?把時(shí)間的碎片撿起來
在日常生活中青自,有許多隱形的時(shí)間是被我們隨意丟棄浪費(fèi)的株依,這些時(shí)間本可以發(fā)揮巨大作用,卻被我們打入冷宮延窜。比如上下班在交通工具上的一小時(shí)恋腕、午休的半小時(shí)、睡前半小時(shí)需曾、等待朋友的時(shí)間……有時(shí)候吗坚,一個(gè)發(fā)呆,刷刷手機(jī)也就流逝了呆万,不禁讓人捶胸頓足地感嘆逝者如斯夫商源。?
將這些碎片拾起來,彈彈灰谋减,又是一塊好料牡彻。通常,我會在做第二日計(jì)劃時(shí)出爹,把碎片時(shí)間也考慮在內(nèi)庄吼,安排上班途中做什么,下班地鐵上做什么严就,如果需要等人总寻,我又可以見縫插針地做哪些事情。比如利用等人的時(shí)間看一篇時(shí)尚搭配梢为、思考白天的工作渐行、復(fù)盤昨日的讀書筆記等等轰坊。如此一來,不僅優(yōu)化了時(shí)間利用祟印,還能減少焦躁的情緒肴沫,即使等了一個(gè)小時(shí),也不會覺得有所犧牲而大發(fā)雷霆蕴忆,還提高了自己情緒管理的能力颤芬。人們往往情緒失控是因?yàn)槭聦?shí)與自己的預(yù)期相悖,那么套鹅,提前預(yù)判最壞的情況站蝠,并想好相應(yīng)的對策,降低一些預(yù)期值芋哭,如此一來沉衣,預(yù)期得到滿足郁副,便高興减牺,預(yù)期落空,也能從容接受存谎。這就是正向能量之間的相互作用力拔疚。
實(shí)踐時(shí)間管理術(shù)是一個(gè)需要恒心的過程,所謂實(shí)踐出真知既荚,凡事受了時(shí)光日積月累的洗禮稚失,必會參透出些真理來。推及時(shí)間本身的管理恰聘,亦是如此句各。愿我們都成為時(shí)間真正的主人,我也會持續(xù)分享自己的經(jīng)驗(yàn)和心得晴叨,與你們共同見證進(jìn)步的時(shí)刻凿宾。